標準公函的寫法

　　公函寫作一般式一函一事，那么，今天，CN人才公文網小編給大家介紹的是標準公函的寫法，供大家閱讀參考。

　　標準公函的寫法：

　　1.概述

　　函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。

　　公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

　　2.寫作要點：

　　公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：

　　(1)標題

　　跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

　　(2)正文

　　正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項，最后一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期，并加蓋公章。

　　公函的寫作要求是：一事一函，語言規范、明了，語氣合乎內容要求。

　　公函的范文1

　　先生：

　　日前我們有機會參觀了廣交會上貴公司的產品展覽，對貴公司產品的高品質及低價格留下了深刻的印象。作為一家貿易公司，我們極愿提供我們的服務。在貿易方面，本公司有著良好的關系，對產品進口業務也有豐富的經驗。除此之外，本公司擁有自己的廣告公司，能夠極為有效地運用最新的市場銷售方式。如果您愿意讓我們在本國代售您的`產品，貴公司的　營業額必可大幅度增加。

　　我們期盼著您的回音。

　　您真誠的朋友

　　公函的范文2

　　**公司:

　　貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下:

　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

　　**公司

　　*年*月*日

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