公函的寫法及注意問題
公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。下面就由小編給大家介紹公函的寫法及注意問題，希望大家喜歡。
公函的寫法
公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。各種公函的寫法都是統一的。
公函的寫法
1.編號
為了方便整理、保存和查對，公函需要加上一些公函的編號， 編號必須要寫在信封的左上角。
例如：(a) B/1/99 (b)學字第92號
2.寫信人的地址
信紙的右上角必須寫上公函的寫信人地址，書寫語言華文英文皆可。
例如：(a)和平路198號
新疆郵區123194
(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，
#03-108 xinjiang l23194
3.收信人的姓名，職銜和地址
(a)收信人的姓名，寫在編號之下，但位置不可比寫信人的地址高，先寫姓名，姓名后面一定要記得加上稱呼。
例如：劉維國先生
林月芳小姐
在收信人姓名下面寫收信人的個人職銜，
例如：
XX聯絡所管理委員會主席
新世界書局經理
(b) 若你不知道那個團體的負責人的具體姓名，
可以寫執事先生成寫他的個人職務或者頭銜，
如：XX中學校長。
4.稱呼：
(a)正文的開頭寫收信人的具體稱呼，后面必須加冒號“：”不空格。
(b)可以用較為普通的稱呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經理”。也可用“經理先生”這樣的稱呼。
(c)自稱：可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。
稱呼對方：您、貴公司、貴校、貴隊。
5.標題
(a)為了方便快捷處理和分類保存，公函應加上標題。
(b)標題寫在稱呼下面的中央位置，標題下面必須畫上橫線;
寫標題的目的是要把正文的內容簡要地列出來。
例如：
請主持開幕典禮
接受友
公函的`用法大約有下面幾種：
1、當下級機關需要向上級機關去詢問一般事宜的時候，或者上級的機關需要答復或催辦下級機關的一些有關事宜。
2、平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽一些有關事宜，
3、機關或者機構常常用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。
函的結構、內容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
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