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公函的寫法

工作計劃 時間:2021-08-31 手機版

關于公函的寫法

  你清楚公函的寫法嗎?不清楚的話請隨CN人才網小編一起來了解關于公函的寫法,希望對大家有幫助。

  一、函的概念

  函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。函的使用范圍廣泛,涉及各方面的公務聯系。

  二、函的種類

  函可分為公函與便函兩種。

  三、公函的寫作格式

  公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:

  (1)標題

  跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

  (2)正文

  正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項,最后一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求,結束正文。

  (3)落款

  法定作者、日期,并加蓋公章。

  公函的寫作要求是:一事一函,語言規范、明了,語氣合乎內容要求。

  四、公函的`寫作要求

  (一)要一函一事,切忌一函數事。

  (二)要體現平等坦誠精神,文字懇切得體、簡潔樸實,用語謙和有禮切不可盛氣凌人。

  范文

  ××市人民政府關于在鐵路壓煤改線

  ×××站建立交橋的函

  [××××]××

  ×××委員會:

  ××鐵路壓煤改線×××工業站,位于我市×縣×××鎮。由于該站的建設,原有的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道,給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農機車輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原×××站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當地生產和需要??煞衽螐?。

  ××市人民政府

  ××××年××月×日

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