外聯部工作計劃
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作.
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.
3、要加強與院內其他部門的聯系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系，通過與其他學院,其他高校的聯系交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課余生活，擴展同學的視野，加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.
1、展現風采--抓住一切的機會展現自己.主要是通過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習.第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流.具體內容及時間安排還有待確定.
2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的.目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.
三、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系.
1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作，為學院活動提供資金支持,打出學院品牌，樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定.
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯系工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校后，亦及時作總結、匯報，決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動活動時間：每周一次或根據情況而定
活動內容：理論加實踐，讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動.
以上是我們對外聯部的策劃、構思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位，各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
第一， 為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經做好了細致的工作計劃。現正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。
第二， 協助體育部搞好籃球和足球隊。我們將在12月上旬進行具體的策劃和實施。 我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作，打出學院品牌，樹立交大在社會上的良好形象是很有幫助的。
第三， 外聯部可以牽頭搞一些活動，如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系校內外知名人士、公司負責人做一些符合我系特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗，舉辦學生會階段性成果展等，并拉動其他部門積極參與協作，并爭取廠商的支持與贊助。另外還可以盡可能的聯系一些義務活動,以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四， 外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商，發揮外聯部內部海口本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調查，了解同學們的利益所在和共同需要，并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
總結一學年以來的'得失，為今后做好各項工作打好基礎。
以上為外聯部的一些工作設想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持，共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。外聯部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰，也將積極與其他院系聯系，開展一些有益于同學的發展，有益于擴大我系影響力的活動。我將在以后的工作中盡自己最大的努力，搞好本系學生的外聯工作，開展更多的受同學們喜愛的活動，豐富同學們的生活;為更多特困生及渴望在大學得到鍛煉的同學提供就業崗位;使他們可以掌握各種管理思想及生存技能。如果以后的工作中出現什么問題，希望領導給予幫助和批評。
外聯部個人工作計劃
一、外聯部部門管理制度：
1、加強對內部成員的管理，完善部門例會，及實施請假制度，不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會，一經發現，重點觀察，情況嚴重者立即開除部門。
2、加強對各部門成員文明禮儀方面的培養，各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。
3、明確工作中心及部門職責，不斷學會自我反省、自我批評，認真總結各種經驗，努力學習借鑒，學會多聽、多看、多做，彌補自身的缺點與不足。
4、各部門成員要學會發散思維，推陳出新，提出各種有創造性和可實施性的活動策劃，積極推行“走出去，引進來”的指導方針，并落到實處，為團總支學生會的工作出策、出力。
5、完善禮儀隊伍，不斷提高隊伍素質與實力，各禮儀成員要不斷學習，認真出色完成團總支學生會布置的各項任務，注重細節，營造優美的禮儀形象，努力成為工商管理系部外聯的一個亮點。
二、工作方向：
1、 打破外聯在對外聯系的工作開展中存在的形式較為局限狀態，作到新穎，活潑，明顯提升工作效果。如交流會，文藝晚會等都是缺少新意，沒有突破，對真正想要通過外聯來達到互相學習借鑒，從而促進整個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫助。為此，要通過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。
2、在與其他兄弟院校的聯系與交流中存在著很大的問題，通常只在有重要活動時才會聯系，而缺乏一種合理的日常交流，作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用，這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決，在不同的時期制定出詳細的計劃，來引導此項工作。
3、外聯工作的收尾不好，要引起重視，在經后團總支學生會的工作中，會密切加強部門工作中的收尾部分，作到有始有終。
三、具體工作、活動安排：
學院外系及兄弟院校的聯系工作：
1、3月份開學初：在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向，在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法，以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。
2、3月底 ： 制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯系表(包括各本科院校)。準備在已經和一些兄弟院校取得密切聯系的基礎上，加強與其他院校的交流與合作，拓寬交流面，爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。
3、4月分： 聯系一所學生工作較為出色的本科院校，組織我系團總支學生會各部門主要負責人參觀學習，。
4、5月份： 在與兄弟院校的相互學習與交流上已有一定基礎的前提下，組織各院校的外聯部長進行一次戶外交流活動，形成良好的關系網。
5、6月份： 在和各兄弟院校存在相似想法的前提下，組織一個主題活動，在各兄弟院校分別開展，形成一種資源共享，進取互助的氛圍。
部門內部工作：
1、實行兩周開一次例會的制度，有任務和工作時及時分配，無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育，進行各種想法和建議的交流。
2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯系方式匯總表。
部門各成員人手一份，人均負責一所學校和系，形成長期的聯系，以便與增加熟識度，方便聯系交流。
3、在每人負責一所院校或系部的基礎上，安排部門成員在特定的節假日發送代表我系團總支學生會的各種溫馨祝福的短信，以次來樹立我系對外的良好形象，使之加強對我系的印象。
為我系其他部門做輔助工作：
認真做好我系各部門的對外交流工作的幫手，有序完成各項任務及主席團交于的各種工作。
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