重中之重-工作經(jīng)歷撰寫要訣
在求職者的簡(jiǎn)歷中,重中之重是 “工作經(jīng)歷”部分。寫工作簡(jiǎn)歷時(shí)最忌諱的是含糊、籠統(tǒng)。簡(jiǎn)歷是用人單位選拔人才的主要參考依據(jù),而其中應(yīng)聘者的主要工作經(jīng)歷一欄是初次選拔最重要的參考依據(jù)。
另外,工作經(jīng)歷必須和目前應(yīng)聘的職位密切相關(guān)。換句話說,在簡(jiǎn)歷中,之所以要提供一些重要的工作經(jīng)歷,其目的是為了證明自身的能力,提升自身的價(jià)值。所以,在真實(shí)的基礎(chǔ)上,投入主要精力,精確、扼要、邏輯清楚地梳理你的工作經(jīng)歷,使你的簡(jiǎn)歷出彩,讓你從眾多的競(jìng)聘者中脫穎而出就顯得至關(guān)重要。
那么,該怎樣撰寫工作經(jīng)歷呢?不用愁 ,在本文中,除了常規(guī)的工作經(jīng)歷撰寫要點(diǎn)和方法,我們還列出了工作經(jīng)歷的事例并加以專家點(diǎn)評(píng),讓您更好地了解工作經(jīng)歷的撰寫技巧。
求職簡(jiǎn)歷要采用倒敘
1) 寫簡(jiǎn)歷一定要采用倒敘的方法,從最近的時(shí)間寫起,目前的工作要最先寫。
2)以前的工作,可以只寫年份,如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況:
- 一是工作時(shí)間較早;
- 二是工作時(shí)間在兩年以上;
- 三是旨在巧妙地拉長(zhǎng)工作時(shí)間。
- 工作時(shí)間
- 長(zhǎng)句:沒有人愿意看太冗長(zhǎng)的句子,雇主每天收到很多簡(jiǎn)歷,在每一份簡(jiǎn)歷上花的時(shí)間很少,只是在掃描您的簡(jiǎn)歷。
- 縮寫:因?yàn)橥庑腥送茈y看懂。不要想當(dāng)然的認(rèn)為這是人所皆知的事情。所以不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。
- 我:因?yàn)檎?guī)簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句,以動(dòng)詞開頭,是沒有“我”的。當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。
- 不利因素:簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人,揚(yáng)長(zhǎng)避短,這是人人都懂的道理。
例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個(gè)月,但寫成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長(zhǎng),同時(shí)也沒撒謊。
2. 突顯重要信息
把與申請(qǐng)職位有關(guān)的工作經(jīng)歷,進(jìn)行主要描述,適當(dāng)時(shí),可以采用加重的方式,凸顯重要信息。寫個(gè)人簡(jiǎn)歷的一個(gè)原則是要有重點(diǎn)。如果簡(jiǎn)歷的陳述沒有工作和職位重點(diǎn),或是把你描寫成一個(gè)適合于所有職位的求職者,你將無法在求職競(jìng)爭(zhēng)中勝出。
另一個(gè)原則是簡(jiǎn)歷就是推銷你自己的一份廣告。要能夠多次重復(fù)最重要的信息。在簡(jiǎn)歷上,陳述你性格上的最大優(yōu)勢(shì),然后再將這些優(yōu)勢(shì)結(jié)合你的工作經(jīng)歷和業(yè)績(jī)的形式加以敘述,以爭(zhēng)取更大的成功機(jī)會(huì)。
3. 學(xué)會(huì)描述工作經(jīng)驗(yàn)
根據(jù)專家團(tuán)隊(duì)多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出以下關(guān)于工作經(jīng)驗(yàn)的傳統(tǒng)寫法,如果您對(duì)這部分的描述不是很有信心,那么請(qǐng)按照我們的指導(dǎo)一步一步地描寫,這是標(biāo)準(zhǔn)的工作簡(jiǎn)歷描述方式,可以以不變應(yīng)萬變。
描述你工作的時(shí)間段,從何時(shí)-何時(shí)在哪個(gè)公司工作過。根據(jù)上述原則,以前的工作可只寫年份。
2) 公司名
公司名稱應(yīng)加粗。若全稱太復(fù)雜,可以寫得稍微簡(jiǎn)單一些。也有些公司的全稱往往不為人知,但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個(gè)人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但I(xiàn)BM的大名卻是家喻戶曉的。建議就寫IBM。
2) 公司簡(jiǎn)介
對(duì)于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司,為了保險(xiǎn)起見都不妨介紹一兩句。甚至對(duì)于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會(huì)針對(duì)每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專門的簡(jiǎn)歷(tailor-made resume),目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳,但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能,所以不妨都略帶提一下公司的簡(jiǎn)介。
簡(jiǎn)介長(zhǎng)度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混,而三四行就顯得比較累贅。總之要恰到好處,讓人一目了然。
3) 職務(wù)與部門
職務(wù)與部門應(yīng)加粗。一般從公司名稱之后開始寫,亦可放在公司簡(jiǎn)介之后。
重中之重,工作內(nèi)容的寫法
①要用點(diǎn)句,避免用大段文字。我們?cè)趯懞?jiǎn)歷時(shí)往往會(huì)走兩個(gè)極端,一是過于簡(jiǎn)單,只有哪年哪月在哪工作,蜻蜓點(diǎn)水,具體內(nèi)容一點(diǎn)都沒有;二是過于復(fù)雜,大段描寫,洋洋灑灑說了半頁紙,卻讓人摸不著所以然。
②點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜,最多不要超過兩行;句數(shù)以三到五句為佳,最多不超過八句。HR在挑選簡(jiǎn)歷時(shí),一般只重點(diǎn)看前三句,超過八句之后的百分之百不看。
③點(diǎn)句以動(dòng)詞開始。
④ 主要職責(zé)與主要成就。一般來說,如果是應(yīng)聘初級(jí)工作或者開創(chuàng)性不強(qiáng)的工作,可以把工作職責(zé)寫在前面;而若是較高級(jí)或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候,別人看重的就是您的工作業(yè)績(jī)。所
⑤工作成就要數(shù)字化,精確化,避免使用許多、一些等模糊的詞匯,應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字,到底管理了多少人,銷售額是多少等等。
⑥在同一公司的業(yè)績(jī)中,不必拘泥于時(shí)間順序,而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如,在成就里可先寫最重要的成就;在職責(zé)里可先寫最高的職位,不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點(diǎn)。
⑦接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的,與公司業(yè)務(wù)有關(guān),不是Education的一部分。
⑧五個(gè)避免
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工作經(jīng)歷撰寫實(shí)例
一位外企人事經(jīng)理表示:“我每天用半小時(shí)瀏覽50份或更多的簡(jiǎn)歷,如果前10秒鐘未能發(fā)現(xiàn)任何成果表述,那么這份簡(jiǎn)歷就成為歷史了。”雖然大部分求職顧問都主張?jiān)诤?jiǎn)歷中突出業(yè)績(jī),但是鮮有應(yīng)聘者真正重視這一建議。相反,在他們的簡(jiǎn)歷中,全是職務(wù)名稱、日期和職責(zé)等方面的內(nèi)容。而進(jìn)行自我評(píng)價(jià)則通篇充滿“主要貢獻(xiàn)”、“富于活力的方案”和“顯著提高”之類的形容詞。這樣的簡(jiǎn)歷是很難讓招聘者“動(dòng)心”的。
與此相反,你可以用數(shù)字來突出你過去所取得的成就。數(shù)字具有兩種功能。首先是可以展現(xiàn)出業(yè)績(jī)的卓著。同簡(jiǎn)單表示“提高了生產(chǎn)能力”的應(yīng)聘者相比,一個(gè)在“7個(gè)月內(nèi)將工廠產(chǎn)量提高156%”的人,無疑會(huì)令招聘經(jīng)理印象更加深刻。另外,“管理350名技術(shù)設(shè)計(jì)人員”同“領(lǐng)導(dǎo)工程小組”相比,前一種陳述能更好地證明你的能力。
強(qiáng)調(diào)成功經(jīng)驗(yàn),必須列出具體數(shù)據(jù)。要證明你以前的成就,就應(yīng)學(xué)會(huì)用數(shù)字說話,包括你為公司節(jié)約了多少錢、多少時(shí)間等,說明你有什么創(chuàng)新等。強(qiáng)調(diào)以前的事件,一定要寫上結(jié)果,比如:“組織了公司人員調(diào)整,削減了無用的員工,每年節(jié)約55000元。”事實(shí)上,求職者必須將成就在簡(jiǎn)歷中活靈活現(xiàn)地展示出來加以證實(shí),若不能有效地予以表述,那些成就等于不存在。
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