關(guān)于應(yīng)用文的概念， 1979 年上海辭書出版社出版的《辭海》的解釋是：應(yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ睢⒐ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡(jiǎn)單，但沒能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡(jiǎn)易通俗”，這才只是應(yīng)用文的一些方面，而不是全部特征。

　　根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文的定義，推廣開來(lái)，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書面交際工具。這個(gè)定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。

　　應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會(huì)晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說(shuō)我國(guó)有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時(shí)期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說(shuō)，神話是中國(guó)文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。

　　應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)----應(yīng)用文的表達(dá)

　　1. 敘述

　　敘述，指的是把人物的活動(dòng)、經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過(guò)程交代出來(lái)一種表達(dá)方式。在應(yīng)用文寫作中是最基本、最常用的表達(dá)方式。

　　應(yīng)用文寫作中敘述的人稱，有第一人稱(“我”、“我們”)和第三人稱(“他”、“他們”)。使用第一人稱“我”、“我們”系指作者本人，或作者所代表的群體、單位，如書信、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等文體的寫作，多用第一人稱。有時(shí)，為簡(jiǎn)要起見，常使用無(wú)主句。有的應(yīng)用文體，如新聞報(bào)道、簡(jiǎn)介、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要，為表明作者立場(chǎng)客觀、公正，傳播的信息真實(shí)、可信，常采用第三人稱寫作。

　　應(yīng)用文中的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分?jǐn)⒌取?yīng)用文中記敘事件的發(fā)展過(guò)程，介紹單位的基本情況，一般都是按順敘，即時(shí)間先后為序來(lái)敘述。其原因在于，應(yīng)用文重在實(shí)用，不求委婉、曲折，故多采用直接的筆法敘事、說(shuō)理。倒敘、插敘、分?jǐn)⒌扔玫幂^少，只在通訊、消息、調(diào)查報(bào)告的寫作中才用得上。

　　應(yīng)用文中的敘述要力求真實(shí)、準(zhǔn)確，不帶主觀感情色彩;線索清晰，表述完整;以概述為主，盡可能用概括的語(yǔ)言說(shuō)出其前因后果、來(lái)龍去脈，使讀者了解其梗概。