說(shuō)明文，即用來(lái)解釋或說(shuō)明事物、理論、方法、過(guò)程或某種抽象概念的文章。以下是小編給大家整理的應(yīng)用文作文寫(xiě)作方法的內(nèi)容，歡迎大家查看。
一、語(yǔ)言的特點(diǎn)
掌握應(yīng)用文寫(xiě)作語(yǔ)言的特點(diǎn)，即語(yǔ)言的信實(shí)性、針對(duì)性、規(guī)范化和專門(mén)化。作者運(yùn)用語(yǔ)言的能力，主要體現(xiàn)在對(duì)各種文體語(yǔ)言的敏感和自覺(jué)把握、開(kāi)拓上。應(yīng)用文因其要交流業(yè)務(wù)、傳遞信息、宣傳政策、一探討問(wèn)題，甚至需錄存憑證的實(shí)用要求，其語(yǔ)言必然具有一些自身的特點(diǎn)：
1、信實(shí)性
要使各種信息得到讀者的信任，其語(yǔ)言就應(yīng)信實(shí)可靠，去偽存真，棄浮留實(shí)，不言過(guò)其實(shí)，在真實(shí)中獲得自己的生命。要做到語(yǔ)言的信實(shí)必須做到以下幾點(diǎn)：
(1)要掌握表述的分寸。在當(dāng)用與不當(dāng)用、偏高與偏低、偏大與偏小之間加以區(qū)分;事物的范圍、性質(zhì)要描述和歸納得恰如其分。要求表述的含義清楚，詞語(yǔ)的內(nèi)涵、外延明確，一切會(huì)導(dǎo)致歧義、多義和似是而非的象征、隱喻等等都應(yīng)在排除之列，以免引起誤解而致誤導(dǎo)。如"成績(jī)"與"成就"之分，"錯(cuò)誤"與"缺點(diǎn)"之分，"大多數(shù)"與"絕大多數(shù)"的不同，"部分"與"大部分"的界限。
(2)表現(xiàn)要誠(chéng)達(dá)。"誠(chéng)"，就是要求有實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容，不能空話連篇，言之無(wú)物;不能裝腔作勢(shì)，嘩眾取寵;"達(dá)"，就是要求語(yǔ)言能原原本本地把內(nèi)容表達(dá)清楚，忌浮言、假話。如介紹商品，性質(zhì)、功能、售后服務(wù)、價(jià)格等都須實(shí)事求是，不吹噓、不護(hù)短，才能在感情上取得顧客的信任。那些"王婆賣瓜，自賣自夸"的花言巧語(yǔ)，那種動(dòng)輒"領(lǐng)導(dǎo)世界新潮流"、"譽(yù)滿全球"的陳詞濫調(diào)只會(huì)失信于讀者，最終削弱商品的競(jìng)爭(zhēng)力。
(3)數(shù)字要精確，字詞運(yùn)用要恰當(dāng)。借助極富科學(xué)性和說(shuō)服力的數(shù)字，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。但應(yīng)慎重，不能混用。如數(shù)字發(fā)生變化時(shí)表達(dá)要清楚，"增加了多少"與"增加到多少"并不一樣;有關(guān)數(shù)字的詞語(yǔ)要概念明確，比如"以上"、"以下"、"不足"、"超過(guò)"、"小于"、"大于"的用法不應(yīng)給讀者造成疑竇，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后給讀者留下"100公斤的"該怎么辦的問(wèn)號(hào)。
2、針對(duì)性
即看對(duì)象說(shuō)話。許多應(yīng)用文的語(yǔ)言，受客觀環(huán)境和政策法規(guī)的制約，都應(yīng)看準(zhǔn)表述對(duì)象，因人、因事、因時(shí)、因地而異，不可千篇一律。給領(lǐng)導(dǎo)看的，要求語(yǔ)言莊重，文字簡(jiǎn)約;給群眾看的，則要求深入淺出，語(yǔ)言通俗;介紹一件商品，要注意具體的對(duì)象、環(huán)境、內(nèi)容和要求，做到隨機(jī)應(yīng)變，以獲得最佳的傳播效果。針對(duì)性強(qiáng)，就能使文章有的放矢，有助于解決問(wèn)題。
3、規(guī)范化和專門(mén)化
應(yīng)用寫(xiě)作的語(yǔ)言不同于其他寫(xiě)作，以書(shū)面語(yǔ)言為主。尤其在某些文種中，如命令等，只能用書(shū)面語(yǔ)言而不能摻雜其他語(yǔ)體，并大量使用規(guī)范化、專門(mén)化的詞語(yǔ)。體現(xiàn)出以下特點(diǎn)：
(1)具有詞語(yǔ)的穩(wěn)定性與選擇性的統(tǒng)一。所謂詞語(yǔ)的穩(wěn)定性，是指某些固定的詞語(yǔ)相對(duì)穩(wěn)定地使用于某些應(yīng)用文。如介紹信的開(kāi)頭總以"茲有"開(kāi)啟下文，許多公文的結(jié)尾都以"特此"收束全文。所謂詞語(yǔ)的選擇性大多數(shù)的應(yīng)用文都有一套比較固定的規(guī)范性習(xí)慣用語(yǔ)，供人們?cè)趯?xiě)作時(shí)選用。這些習(xí)慣用語(yǔ)多用于應(yīng)用文的標(biāo)題、開(kāi)頭、引文、過(guò)渡與結(jié)尾處。例如：開(kāi)頭用語(yǔ)中的鑒于、為、為了、由于、遵照、按照、根據(jù)、隨著、茲有、奉、近來(lái)等;結(jié)尾用語(yǔ)中的本、為荷、為要、為盼、此令、此復(fù)、希即遵照?qǐng)?zhí)行、希酌情辦理、現(xiàn)予公布。特此函達(dá)、以上報(bào)告，請(qǐng)審核、當(dāng)否，請(qǐng)批示、以上妥否，請(qǐng)指示等。
(2)具有句法的穩(wěn)定性和靈活性的統(tǒng)一。所謂句法的穩(wěn)定性，是指某些類型的句子在應(yīng)用文中占有很大的分量。如總結(jié)中要匯報(bào)情況，請(qǐng)示時(shí)要闡述原因，求職信中要作自我介紹等，主要使用陳述句。應(yīng)用文在有所陳述的基礎(chǔ)上，往往要提要求，無(wú)論是上級(jí)對(duì)下級(jí)，還是下級(jí)對(duì)上級(jí)。如"以上通知，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行"，"以上請(qǐng)求，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為荷"等等。所謂句法的靈活性，是指在穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上，適當(dāng)?shù)厍笮隆⑶笞儭ｌ`活恰當(dāng)?shù)剡x用句式，可使行文變化多姿，從而增強(qiáng)文章語(yǔ)言的表達(dá)效果，增強(qiáng)文章的外在美。例如，對(duì)事物下定義時(shí)宜用長(zhǎng)單句、判斷句;敘述事物時(shí)宜用短句;發(fā)號(hào)施令時(shí)宜用短句、單句、主動(dòng)句。總之，選用什么樣的句式，要根據(jù)表述內(nèi)容靈活掌握。
(3)力求簡(jiǎn)潔，具有莊重感。應(yīng)用文中，經(jīng)常使用一些文言詞語(yǔ)，如常用的有"經(jīng)、業(yè)經(jīng)、業(yè)已、茲、茲有、茲將、特、者、荷、取、于、而、則、為、為此、與之、依、逾、至、其、亦、以、尚、須、未、予、示、之……"，可增強(qiáng)文章的.莊重感。
(4)用圖式替代語(yǔ)言文字。圖式包括圖、畫(huà)、符號(hào)、照片、表格、公式等。在應(yīng)用文特別是科技應(yīng)用文中大量使用，成為一種常見(jiàn)的輔助書(shū)面語(yǔ)言，從而形成應(yīng)用文語(yǔ)言的又一大特色。
二、語(yǔ)言運(yùn)用的要求
掌握語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求，即：語(yǔ)言要準(zhǔn)確清晰、簡(jiǎn)潔明了、平實(shí)自然、得體妥帖、生動(dòng)具體。
1、準(zhǔn)確清晰
準(zhǔn)確，即用最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)和句子如實(shí)反映客觀事物，表達(dá)作者思想。清晰，是指表達(dá)時(shí)要條理清楚，意思明白。具體應(yīng)做到：
(1)用詞造句要準(zhǔn)確。用詞準(zhǔn)確是指能把握詞語(yǔ)遣用的分寸感和合適度。應(yīng)精選中心詞，用準(zhǔn)修飾語(yǔ)。能仔細(xì)辨析同義詞、近義詞的用法，對(duì)詞義輕重。范圍寬窄、程度深淺、感情褒貶、語(yǔ)體雅俗、詞性差別等都能爛熟于心、姻熟于手。如："分散"和"渙散"都有"不集中"的意思，"渙散"是具有貶義性質(zhì)的形容詞;"分散"是具有中間性質(zhì)的動(dòng)詞。"士氣渙散"就準(zhǔn)確，"士氣分散"就不準(zhǔn)確。另外，應(yīng)用文常用數(shù)字說(shuō)明問(wèn)題，揭示事物之間的數(shù)量關(guān)系，所以數(shù)字運(yùn)用要準(zhǔn)確無(wú)誤。
(2)用詞造句要通順。指合乎語(yǔ)法，合乎邏輯。通順也是實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言準(zhǔn)確的保證。
(3)要注意語(yǔ)意鮮明。有時(shí)由于特殊需要，還必須使用一些模糊語(yǔ)言，即用一些在外延上不確定、表意比較含糊，以及在運(yùn)用上具有彈性的詞語(yǔ)，如"近年來(lái)"、"各地"、"時(shí)有"、"大多數(shù)"。"有關(guān)部門(mén)"、"條件許可時(shí)"等。該類詞語(yǔ)使用恰當(dāng)，不僅能增加行文的靈活性，而且有助于準(zhǔn)確地表達(dá)意思，但應(yīng)謹(jǐn)慎使用。
2、簡(jiǎn)潔明了
簡(jiǎn)潔，所謂簡(jiǎn)潔，就是用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容。要抓住問(wèn)題的關(guān)鍵，把話說(shuō)到點(diǎn)子上。主要應(yīng)做好以下四點(diǎn)：
一要善于觀察事物，深刻理解事物，明確認(rèn)識(shí)寫(xiě)作對(duì)象，把握住問(wèn)題的關(guān)鍵。
二要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語(yǔ)現(xiàn)象;適當(dāng)使用縮略語(yǔ)，如"五講四美"等。
三要?jiǎng)h除一切套話、空話、意思重復(fù)的話，向繁冗開(kāi)刀。克服繁瑣冗長(zhǎng)的毛病是語(yǔ)言簡(jiǎn)潔的前提。
四要適當(dāng)?shù)夭捎梦难栽~語(yǔ)及短語(yǔ)。
文言詞語(yǔ)(包括成語(yǔ)、典故)行文簡(jiǎn)練，富有表現(xiàn)力，寫(xiě)作時(shí)適當(dāng)采用，言簡(jiǎn)意賅。然而，"簡(jiǎn)"要得當(dāng)，"簡(jiǎn)"得讓人不明白或產(chǎn)生歧義也不行。絕不能為簡(jiǎn)而生造詞語(yǔ)。亂縮略、濫用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化語(yǔ)句。(2)明了。所謂明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考慮周到，言盡意止;二是要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句;三是在運(yùn)用數(shù)字的時(shí)候，只須寫(xiě)出計(jì)算的結(jié)果，而不須表述具體的計(jì)算過(guò)程。
3、平實(shí)自然
應(yīng)用文用語(yǔ)應(yīng)平易通俗，淺顯流暢。說(shuō)明事實(shí)、講清道理即可。不搞"曲筆"，不作夸飾，不堆砌辭藻，不追求華麗，不矯揉造作，不用生僻詞語(yǔ)，以明白、實(shí)在、自然為上。
4、得體妥帖
得體，應(yīng)用文實(shí)用性強(qiáng)，講究得體。主要應(yīng)做到以下三點(diǎn)：
一是要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，用詞、語(yǔ)氣、語(yǔ)體風(fēng)格應(yīng)符合特定的要求。保持該文體的語(yǔ)言特色和語(yǔ)言風(fēng)格。如公文宜莊重，調(diào)查報(bào)告須平實(shí)，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，祝謝哀問(wèn)需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語(yǔ)言，使用說(shuō)明書(shū)則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書(shū)語(yǔ)言要委婉，合同書(shū)的語(yǔ)言則要精確，頒布政策法令應(yīng)莊重嚴(yán)肅，報(bào)喜祝捷要熱烈歡快，提出申請(qǐng)?jiān)撐衿胶停治鰡?wèn)題須有理有據(jù)。
二是語(yǔ)言適用于所寫(xiě)的應(yīng)用文體的需要，做到需要文雅時(shí)，決不粗俗;需要委婉時(shí)，決不直露;需要明確時(shí)，決不含糊;需要模糊時(shí)，決不精確。
三是要考慮作者自己的身份，閱讀的對(duì)象，約稿的單位，寫(xiě)作的目的，甚至還要考慮到與客觀環(huán)境的和諧一致、恰到好處。比如需要登報(bào)或張貼的，語(yǔ)言要通俗易懂;需要宣讀或廣播的，語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明流暢，便于朗讀;書(shū)信的寫(xiě)作，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長(zhǎng)幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語(yǔ)言;公文的寫(xiě)作要根據(jù)不同的文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語(yǔ)言，否則就不得體。(2)妥貼。語(yǔ)言的妥帖則是指語(yǔ)言要合乎語(yǔ)法的一般規(guī)范。
5、生動(dòng)具體
生動(dòng)，即言詞形象、逼真、有活力，能吸引人。應(yīng)用文中有些文種的語(yǔ)言也是要求生動(dòng)的，如講話稿、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等。選擇詞語(yǔ)(尤其是動(dòng)詞的運(yùn)用)時(shí)要精心，恰當(dāng)、傳神地運(yùn)用一些修辭手法，如引用、比喻、擬人、排比等。如某篇調(diào)查報(bào)告中寫(xiě)當(dāng)今擇偶觀時(shí)說(shuō)："婚姻的含金量增大了。"就十分傳神。語(yǔ)言具體，可使文章內(nèi)容有血有肉，說(shuō)理深刻有力。其關(guān)鍵在于對(duì)事物的仔細(xì)觀察和深入了解。
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