(一)計劃與方案

　　計劃與方案其實就是工作的打算和安排，進行書面化、條理化、具體化以后就是通常所說的“工作安排”、“工作要點”、“工作規(guī)劃”、“工作方案”，我們經(jīng)常用到的就是“工作要點”或者叫“工作安排”。不經(jīng)常用到的如書中提到的“中長期規(guī)劃”、“項目方案”、“綜合方案”等大家可以看看書了解一下不作為重點掌握。但要清楚計劃或要點是把想要做的工作具體化，而方案則是把計劃進一步明細化，有完成計劃的具體方法和步驟，具有可直接操作的特點。

　　重點學習一下工作要點的結(jié)構(gòu)和寫作特點。工作要點是一級機關(guān)或一個職能部門針對未來一個時期工作的簡明扼要安排，多由于領(lǐng)導機關(guān)或部門對下屬單位布置工作和交待任務(wù)。如通遼市地稅局2006年工作要點、2006年紀檢監(jiān)察工作要點等，要點的要求明確，指導性強，便于執(zhí)行，也有利于事后檢查。

　　工作要點有標題、正文、署名和成文日期四部分組成，工作要點的特點是具有指導性、預見性、可行性和約束性。

　　(二)總結(jié)

　　總結(jié)就是單位或個人對過去一定階段所做的工作或開展的活動進行全面系統(tǒng)的分析、研究和評價，從中找出成績、問題、經(jīng)驗和教訓，揭示規(guī)律的書面報告材料。總結(jié)是一種比較靈活的應用文體，經(jīng)常用的有三大類：單位總結(jié)、個人總結(jié)、專題總結(jié)。重點掌握個人總結(jié)的結(jié)構(gòu)要素和寫作要求，一般了解單位總結(jié)和專題總結(jié)的寫作要求與技巧。

　　個人總結(jié)要抓住主要問題，突出經(jīng)驗、教訓和個人思想上的收獲體會，不可停留在工作過程的回顧或一般優(yōu)缺點的檢查上。

　　個人總結(jié)行文結(jié)構(gòu)一般由標題、正文、落款三部分組成。

　　標題：單位名稱+期限+內(nèi)容+文種

　　正文：1、前言：交代與中心內(nèi)容有關(guān)的情況;

　　2、全面總結(jié)一般包括成績收獲、經(jīng)驗體會、問題教訓三個部分;

　　3、總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出努力方向。

　　落款：寫作者姓名、日期

　　說一下年終自我小結(jié)的寫法，一般地說，除標題外，可分為三部分：

　　第一部分：工作成績?？上葘懝ぷ?，后寫成績，也可把工作和成績結(jié)合起來寫。開頭不宜多說。如：“一年來我做了以下幾項工作：”或“我在2005年中做了以下工作：”。

　　第二部分：存在的問題及原因。

　　第三部分：努力方向。

　　(三)簡報

　　簡報是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗，實際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項調(diào)查研究的`成果和有價值的統(tǒng)計數(shù)字的內(nèi)容簡要的內(nèi)部資料，起著上情下達、下情上達、左右溝通、交流經(jīng)驗的作用。

　　按照內(nèi)容簡報可分為思想動態(tài)簡報、工作簡報和會議簡報。我們在工作中應重點掌握工作簡報、會議簡報的寫作格式、寫作要求和寫作技巧。

　　工作簡報的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。

　　簡報的寫作要求：

　　1、新：反映新情況、新問題、新經(jīng)驗;

　　2、準：材料真實確切、問題切中要害、政策把握準確;

　　3、簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了;

　　4、快：迅速及時，快編快發(fā);

　　5、全：要素齊全，格式規(guī)范。

　　這里強調(diào)一下，我們在寫信息簡報時，首先要制作好標題，“題好文一半，眉清目傳神”，所謂“看人先看臉、看報先看題、看書先看皮”，標題是信息的“臉面”。如：《通遼市地稅部門推行電子納稅受歡迎》，讓人一看事實清楚，一目了然。

　　(四)調(diào)查報告

　　調(diào)查報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進行調(diào)查研究后，通過分析、加工，利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫出來的書面報告。

　　調(diào)查報告也稱為考察報告。其主要特點，一是針對性強—針對人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問題而寫;二是用事實說話—報告的內(nèi)容真實準確，建立在深入細致的調(diào)查研究基礎(chǔ)之上;三是揭示規(guī)律性—通過對事實的分析研究，得出規(guī)律性的認識。調(diào)查報告按照調(diào)查范圍和內(nèi)容，可分為綜合調(diào)查報告、專題調(diào)查報告;按照作用，則可分為基本情況的調(diào)查報告、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告、新生事物的調(diào)查報告、揭露問題的調(diào)查報告、澄清事實真相的調(diào)查報告等五類。

　　調(diào)查報告一般由標題、正文、落款等三部分構(gòu)成。

　　(1)公文式標題。由調(diào)查對象和內(nèi)容加“調(diào)查報告”、“調(diào)查”、“考察”、“調(diào)查與思考”組成。

　　(2)通訊式標題。①單式標題，用一句話或一兩個短語概括調(diào)查報告的主題或要回答的問題。②復式標題，由主題和副題組成。由主題概括調(diào)查報告的主旨或要回答的問題，用副題標明調(diào)查對象及其內(nèi)容和文體。

　　(3)正文。由前言、主體、結(jié)尾組成。

　?、偾把?。根據(jù)具體情況和要求，選擇說明以下內(nèi)容：調(diào)查對象的基本情況，調(diào)查的方法，調(diào)查報告的主題和主要內(nèi)容，調(diào)查報告要回答的問題等。前言的作用在于讀者對調(diào)查內(nèi)容獲得總體認識，并為主體部分展開做準備。

　　②主體。總體要求，不僅反映已調(diào)查清楚的具體情況，更要反映從實際情況中總結(jié)出來的規(guī)律性認識，即成功的經(jīng)驗、有效的措施或做法，問題產(chǎn)生的原因、教訓和解決問題的辦法等。要做到有理有據(jù)，先后成序，詳略分明，主題突出。

　?、劢Y(jié)尾?；蚩偨Y(jié)全文，或表達意見和建議，或提出發(fā)人深省的問題，或展望前景。形式多樣，靈活掌握。但須簡潔凝練，不拖泥帶水。有些調(diào)查報告的前言和正文已說清楚，就不必再寫結(jié)尾。

　　(3)落款。內(nèi)部使用的調(diào)查報告，正文之后應署調(diào)查者(單位、調(diào)查組或個人)的名稱或名字，并標明調(diào)查 報告的成文日期;公開發(fā)表的調(diào)查報告，大多將調(diào)查者署在標題之下，正文之后不寫成文日期。

　　(五)匯報提綱

　　匯報提綱是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作時所撰寫的匯報內(nèi)容提要。按照匯報內(nèi)容分為綜合工作匯報提綱和 專題工作匯報提綱。

　　匯報提綱在內(nèi)容上具有特定的針對性，結(jié)構(gòu)上具有邏輯條理性，語言上要求樸實簡練。

　　匯報提綱一般分為標題、正文、落款三個部分。

　　標題：公文寫法，如《關(guān)于稅收工作情況的匯報提綱》;直接寫法，如《關(guān)于公務(wù)用車改革進展情況的匯報提綱》。

　　正文：分兩層，一是前言，二是主體。

　　落款：匯報單位名稱可在標題下面，也可放在文尾，與時間并行。