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公文函的格式與

寫作基礎 時間:2021-08-31 手機版

  函的特點是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。小編收集了公文函的格式與范文,歡迎閱讀。
 

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

  (一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

  1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

  2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。

  (二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

  1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

  公文函用法

  1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

  2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜,

  3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時,也常用公函。

  4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

  公文函范文一:商洽事宜函

  中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

  ××大學:

  近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系,特提出如下意見:

  一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

  二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

  三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的'培訓予以幫助。(略)

  四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)

  五、加強圖書資料和情報的交流。

  以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見復。

  中國科學院××研究所(蓋章)

  20xx年×月×日

  公文函范文二:通知事宜函

  國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

  國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局:

  為進一步發展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據國務院領導同志的批示,現就有關問題通知如下:

  一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

  二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)

  三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

  四、為了促進國內養羊業的發展,支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)

  上述有關政策,請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實,執行中的問題,由國家計委和經貿辦協調,并督促落實。

  國務院辦公廳(蓋章)

  20xx年一月三日

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