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函的格式及

寫作基礎 時間:2021-08-31 手機版

  函,即信;公函即公務信件。下面是小編為你帶來的函的格式及范文,歡迎閱讀。

  公文函概念

  函,即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。

  公文函格式

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

  (一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

  1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

  2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。

  (二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

  1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的'目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

  函范文

  范文一:通知事宜函

  國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

  國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局:

  為進一步發展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據國務院領導同志的批示,現就有關問題通知如下:

  一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

  二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)

  三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

  四、為了促進國內養羊業的發展,支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)

  上述有關政策,請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實,執行中的問題,由國家計委和經貿辦協調,并督促落實。

  國務院辦公廳(蓋章)

  20xx年一月三日

  范文二:征求意見函

  國務院辦公廳關于征求

  《國家行政機關公文處理辦法(草案)》

  意見的函

  國辦函 [1999] ××號

  各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳(室):

  現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。

  國務院辦公廳(蓋章)

  20xx年x月x日

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