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公文請示的寫作格式

寫作方法 時間:2021-08-31 手機版

  公文請示是陳述呈請性文件的一種,用于向上級機關請求指示或批準。

  【格式內容】

  其正文一般由這樣幾部分組成:行文的依據、原因;待解決的問題及初步方案,不只一個方案時的傾向性意見及理由;行文要求,即請上級復文的要求,常用“當否,請示。”“當否,請批復。”“請審核批復。”“妥否,請鑒核批示。”等慣用的結尾詞語表達。撰擬請示時應注意的事項。

  【范例參考】

  請示

  xx經理:

  我商場將引進“阿呀呀”品牌,扣點比預計降低5個點。可否,請批復。

  xx商場

  XX年11月1日

  關于在全國開展基本農田保護工作的請示

  國務院:

  為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:

  一、明確指導思想,加強組織領導。………………

  二、根據不同地區確定保護重點。………………

  三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區、各部門執行。

  國家土地管理局

  一九九一年一月二日

   關于××××的請示

  院領導:

  ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

  ×××××××××。此文是否提交院辦公會討論,請指示。

  積水潭醫院××處

  ×年×月×日

  《請示》寫作要點

  請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

  一、標題:制發機關名稱+事由+請示。

  二、正文:一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。

  三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行”等語。

  注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。

  規定格式:

  北京積水潭醫院××××的規定(××××年×月×日)

  第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

  第二條×××××××××××××××××××××××。

  例文(行政法規類規定)

  北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定

  (一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)

  第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全,防止環境污染,維護社會秩序,根據國家有關法律、法規,結合本市情況,制定本規定。

  第二條本規定由各級人民政府組織實施。……第十一條本規定具體應用中的問題,由市人民政府負責解釋。

  第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。

  《規定》寫作要點

  規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

  一、標題:地域+內容+文件種類(規定、管理辦法、細則、規則等)。

  二、正文:

  (一)正文的內容通過“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規的.基本單位。

  (二)“條”的內容較多時可分為“款”,“款”的內容較多時可分為“項”。

  (三)根據內容的需要,可以在“條”上設“章”。規約性公文的結構包括:依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。

  字號規格

  公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用a4紙打印。結構層次序數,第一層為“一”;第二層為“一”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。

  所謂騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。

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