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綜合基礎知識公文寫作

寫作基礎 時間:2021-08-31 手機版

  導語:公文寫作,是指公務文書的起草與修改,是撰寫者代機關立言,體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。以下是有關綜合基礎知識公文寫作的內容,歡迎大家閱讀!

  綜合基礎知識公文寫作

  公務寫作

  公文的特點: 有鮮明的政治性,有法定的作者,有法定的權威性,有特定的效用性,有規(guī)范的體式。

  公文的作用:領導指導作用,聯(lián)系公務作用,宣傳教育作用,憑證依據作用,規(guī)范言行作用。

  《條例》規(guī)定黨的公文有14種: 決議,決定,指示,意見,通知,通報,公報,報告,請示,批復,條例,規(guī)定,函,會議紀要。

  《辦法》規(guī)定國家行政機關公文有13種: 命令(令),決定,公告,通告,通報,議案,通知,報告,請示,批復,意見,函,會議紀要。 公文語言規(guī)范: 準確,簡明,樸實,莊重。  收文程序: 簽收,拆封,登記,審核,分送 五個環(huán)節(jié)。

  辦文程序: 承辦,擬辦,批辦,轉辦,催辦,辦復等 六個環(huán)節(jié)。

  制文程序: 交擬,擬議,擬稿,審核,簽發(fā),繕印,用印等 七個環(huán)節(jié)。 發(fā)文程序: 分發(fā),登記,封裝,遞送,清退等 五個環(huán)節(jié)。

  立卷歸檔: 分類,整理,立卷,銷毀,保存或移交等 五個環(huán)節(jié)。

第一節(jié) 決定

  決定:黨政機關或企事業(yè)單位都使用的下行公文,適用于對重要事項或重大行動作出決策和安排。  決定的特點: 指揮性,約束性,重要性。

  決定的種類:

  (一) 執(zhí)照性決定  用于領導機關對某些重要事項作出安排。有關單位對決定的事項知曉 即可,一般無具體的執(zhí)行要求。執(zhí)照性決定通常用于召開重要會議,設置機構等事項。

  (二) 指揮性決定  用于對某些事項或重大行動作出安排。這類決定帶有極強的指揮性, 收文機關必須嚴格貫徹執(zhí)行。指揮性決定通常包括兩個方面,首先包括通過法定會議批準有關條例,規(guī)定,公約等形成的決定。其次指部署事關全局,涉及黨,國家或單位重大方針政策和戰(zhàn)略決策等重要的決定。

  (三) 獎懲性決定 用于表彰,獎勵現(xiàn)金單位或個人,授予先進模范人物的榮譽稱號,或 者對有關單位或個人所犯嚴重錯誤進行獎懲或批評等。

  (四) 更改性決定 用于對下級機關或組織做出的不適當的決定事項予以變更、修改或撤 銷。

  決定的寫作格式:

  決定是黨政機關及其他部門對某些重大問題或重要事項,經過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會議作出外,也可以由領導機關制發(fā)。 決定一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成。

  (1) 標題和日期

  決定的標題要完整地寫出發(fā)文機關、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關于"連結。決定的日期即會議通過或領導簽發(fā)此項決定的日期。它寫在標題之下,外用括號。重大法規(guī)性的決定,還需注明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再注明。

  (2) 正文

  決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短,由內容多少決定。一個篇幅較長的決定,其內容通常包括兩層意思:一層是說明形勢和有關情況,作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項,落實決定的政策、措施和要求等等。

  篇幅較長的決定,正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。

  開頭。

  這一部分一般用一個自然段落,用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢,分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。

  主體。

  表達決定的具體內容。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執(zhí)行的準則,所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法,在這些表現(xiàn)具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關系,也可以是明顯的遞進關系,無論何種關系,都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法,對所決定的事項作出直接公布。

  結語。

  在這一部分中提出希望、號召和要求。

  (3) 結尾

  在決定的正文之后,可寫"本決定自發(fā)布之日起施行",通常不寫成文日期和發(fā)文單位。見諸報刊時,可在文末署發(fā)文機關名。

  寫作范例:

  國務院關于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定

  (一九九三年二月十四日)

  國發(fā)[1993]10號

  黨的十一屆三中全會以來,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起,為農村發(fā)展和國民經濟增長作出重大貢獻,成為我國社會主義市場經濟生機勃勃的力量。但是,由于多種原因,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的區(qū)域分布很不平衡,占全國人口約三分之二的廣大中西部地區(qū)只擁有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產值的三分之一,已成為我國中西部與東部地區(qū)經濟發(fā)展差距的重要原因。黨的十四大指出:"繼續(xù)大力發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),特別要扶持和加快中西部地區(qū)和少數民族地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展。"這對于逐步縮小東西部地區(qū)差距,振興少數民族地區(qū)經濟,改變貧窮落后面貌,鞏固和發(fā)展團結穩(wěn)定的大局,實現(xiàn)共同富裕,具有十分重要的經濟意義和政治意義。為此,特決定如下:

  一、提高認識,加強領導,把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經濟工作的一個戰(zhàn)略重點(內容略)

  二、實行適應中西部地區(qū)經濟發(fā)展要求的產業(yè)政策(略)

  三、提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展(略)

  四、鼓勵和支持各類人才走上開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經濟的主戰(zhàn)場(略)

  五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子(略)

  六、積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場體系(略)

  七、多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入(略)

  八、抓住機遇,推進東西橫向經濟聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合(略)

  九、各有關部門通力合作,為促進中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺階作出貢獻(略)   此件發(fā)至省(市)及中央各部委


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