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綜合基礎知識公文寫作

寫作基礎 時間:2021-08-31 手機版

  導語:公文寫作,是指公務文書的起草與修改,是撰寫者代機關立言,體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。以下是有關綜合基礎知識公文寫作的內容,歡迎大家閱讀!

  綜合基礎知識公文寫作

  公務寫作

  公文的特點: 有鮮明的政治性,有法定的作者,有法定的權威性,有特定的效用性,有規范的體式。

  公文的作用:領導指導作用,聯系公務作用,宣傳教育作用,憑證依據作用,規范言行作用。

  《條例》規定黨的公文有14種: 決議,決定,指示,意見,通知,通報,公報,報告,請示,批復,條例,規定,函,會議紀要。

  《辦法》規定國家行政機關公文有13種: 命令(令),決定,公告,通告,通報,議案,通知,報告,請示,批復,意見,函,會議紀要。 公文語言規范: 準確,簡明,樸實,莊重。  收文程序: 簽收,拆封,登記,審核,分送 五個環節。

  辦文程序: 承辦,擬辦,批辦,轉辦,催辦,辦復等 六個環節。

  制文程序: 交擬,擬議,擬稿,審核,簽發,繕印,用印等 七個環節。 發文程序: 分發,登記,封裝,遞送,清退等 五個環節。

  立卷歸檔: 分類,整理,立卷,銷毀,保存或移交等 五個環節。

第一節 決定

  決定:黨政機關或企事業單位都使用的下行公文,適用于對重要事項或重大行動作出決策和安排。  決定的特點: 指揮性,約束性,重要性。

  決定的種類:

  (一) 執照性決定  用于領導機關對某些重要事項作出安排。有關單位對決定的事項知曉 即可,一般無具體的執行要求。執照性決定通常用于召開重要會議,設置機構等事項。

  (二) 指揮性決定  用于對某些事項或重大行動作出安排。這類決定帶有極強的指揮性, 收文機關必須嚴格貫徹執行。指揮性決定通常包括兩個方面,首先包括通過法定會議批準有關條例,規定,公約等形成的決定。其次指部署事關全局,涉及黨,國家或單位重大方針政策和戰略決策等重要的決定。

  (三) 獎懲性決定 用于表彰,獎勵現金單位或個人,授予先進模范人物的榮譽稱號,或 者對有關單位或個人所犯嚴重錯誤進行獎懲或批評等。

  (四) 更改性決定 用于對下級機關或組織做出的不適當的決定事項予以變更、修改或撤 銷。

  決定的寫作格式:

  決定是黨政機關及其他部門對某些重大問題或重要事項,經過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執行的文體。決定除會議作出外,也可以由領導機關制發。 決定一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成。

  (1) 標題和日期

  決定的標題要完整地寫出發文機關、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關于"連結。決定的日期即會議通過或領導簽發此項決定的日期。它寫在標題之下,外用括號。重大法規性的決定,還需注明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再注明。

  (2) 正文

  決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短,由內容多少決定。一個篇幅較長的決定,其內容通常包括兩層意思:一層是說明形勢和有關情況,作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項,落實決定的政策、措施和要求等等。

  篇幅較長的決定,正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。

  開頭。

  這一部分一般用一個自然段落,用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢,分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。

  主體。

  表達決定的具體內容。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執行的準則,所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法,在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關系,也可以是明顯的遞進關系,無論何種關系,都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法,對所決定的事項作出直接公布。

  結語。

  在這一部分中提出希望、號召和要求。

  (3) 結尾

  在決定的正文之后,可寫"本決定自發布之日起施行",通常不寫成文日期和發文單位。見諸報刊時,可在文末署發文機關名。

  寫作范例:

  國務院關于加快發展中西部地區鄉鎮企業的決定

  (一九九三年二月十四日)

  國發[1993]10號

  黨的十一屆三中全會以來,我國鄉鎮企業異軍突起,為農村發展和國民經濟增長作出重大貢獻,成為我國社會主義市場經濟生機勃勃的力量。但是,由于多種原因,鄉鎮企業發展的區域分布很不平衡,占全國人口約三分之二的廣大中西部地區只擁有鄉鎮企業產值的三分之一,已成為我國中西部與東部地區經濟發展差距的重要原因。黨的十四大指出:"繼續大力發展鄉鎮企業,特別要扶持和加快中西部地區和少數民族地區鄉鎮企業的發展。"這對于逐步縮小東西部地區差距,振興少數民族地區經濟,改變貧窮落后面貌,鞏固和發展團結穩定的大局,實現共同富裕,具有十分重要的經濟意義和政治意義。為此,特決定如下:

  一、提高認識,加強領導,把加快發展鄉鎮企業作為中西部地區經濟工作的一個戰略重點(內容略)

  二、實行適應中西部地區經濟發展要求的產業政策(略)

  三、提倡不同組織形式的鄉鎮企業共同發展(略)

  四、鼓勵和支持各類人才走上開發鄉鎮經濟的主戰場(略)

  五、走因地制宜、合理布局、集中連片發展路子(略)

  六、積極在中西部地區培育和發展市場體系(略)

  七、多渠道增加中西部地區鄉鎮企業的資金投入(略)

  八、抓住機遇,推進東西橫向經濟聯合和城鄉聯合(略)

  九、各有關部門通力合作,為促進中西部地區鄉鎮企業上新臺階作出貢獻(略)   此件發至省(市)及中央各部委


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