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《卓有成效的管理者》讀書筆記3篇

讀書筆記 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  啟蒙中國(guó)現(xiàn)代管理第一人,當(dāng)今中國(guó)一切活躍著的組織最迫在眉睫的問(wèn)題,正是德魯克向我們描述的如何管理的問(wèn)題。下面由小編給大家整理《卓有成效的管理者》讀書筆記,歡迎大家參考閱讀!

《卓有成效的管理者》讀書筆記3篇

  《卓有成效的管理者》讀書筆記1

  有效的管理者在做決策時(shí),重視分辨什么問(wèn)題是例行的,什么問(wèn)題是策略性的。他們致力于找出情勢(shì)中的常數(shù)。他們需要的是決策的結(jié)果,而不是決策的技巧;他們需要的是合乎情理的決策,而不是巧妙的決策。

  有效的管理者知道什么時(shí)候應(yīng)該依據(jù)原則做決策,什么時(shí)候應(yīng)根據(jù)實(shí)際的情況做決策。

  最騙人的決策,是正反兩面折中的決策。

  在整個(gè)決策過(guò)程中,最費(fèi)時(shí)的不是決策的本身,而是決策的推行。一項(xiàng)決策如不能付諸行動(dòng),就稱不上是真正的決策,最多只是一種良好的意愿。也就是說(shuō),有效的決策雖然是以高層次的理性認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ),但決策的推行必須盡可能地接近工作層面,必須力求簡(jiǎn)單。

  組織如果沒有競(jìng)爭(zhēng)力,就很容易變得刻板和僵化,無(wú)法適應(yīng)變化,無(wú)法謀求自身的發(fā)展。以技術(shù)為基礎(chǔ)的組織,應(yīng)該以將來(lái)作為對(duì)手,有無(wú)前途,都視其技術(shù)能否日新月異。

  即使在今天,恐怕也沒有多少人能了解所謂研究,其實(shí)是“舊世界的破壞者”和“今天的否定者”,目的是創(chuàng)造一個(gè)不同的明天。大多數(shù)研究機(jī)構(gòu)都進(jìn)行的是防御性的研究,但求能維持“今天”。

  歷史上著名的企業(yè)家,解決問(wèn)題都著眼于最高層次的觀念性的認(rèn)識(shí)。先透徹的思考該決定的是什么,然后研究制定決策應(yīng)采用的原則。他們的決策,不是為了適應(yīng)當(dāng)時(shí)的臨時(shí)需要,而是戰(zhàn)略性的考慮。當(dāng)然,他們的大決策,也引發(fā)了很多爭(zhēng)議,因此與當(dāng)時(shí)“眾所周知”的看法不同。

  決策的五個(gè)要素:

  1、要確實(shí)了解問(wèn)題的性質(zhì),如果問(wèn)題是經(jīng)常性的,那就只能通過(guò)一項(xiàng)建立規(guī)則或原則的決策才能解決;

  2、要確實(shí)找出解決問(wèn)題時(shí)必須滿足的邊界條件;

  3、仔細(xì)考慮正確地解決方案是什么,以及這些方案必須滿足哪些條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)及讓步,以期決策能被接受;

  4、決策方案要同時(shí)兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動(dòng);

  5、在執(zhí)行過(guò)程中重視反饋,以印證決策的正確性及有效性。

  問(wèn)題的性質(zhì)一般可以分為四類:

  第一類,是真正經(jīng)常性的問(wèn)題,管理者日常遇到的問(wèn)題大部分屬于此類(不要被問(wèn)題表象所蒙蔽,身在此山中、不識(shí)廬山真面目);

  第二類,雖然是在某一特殊情況下偶然發(fā)生,但在實(shí)質(zhì)上仍然是一項(xiàng)經(jīng)常性問(wèn)題;

  第三類,才是真正偶然的特殊事件;第四類,首次出現(xiàn)的“經(jīng)常事件”。

  真正偶然性的例外事件實(shí)在少之又少,但是一旦發(fā)生時(shí),我們必須自問(wèn):這究竟是一次“真正的偶然事件”,還是另一種“經(jīng)常事件”的首次出現(xiàn)?有效的管理者常需花費(fèi)不少時(shí)間來(lái)確定問(wèn)題的屬性,因?yàn)槿绻褑?wèn)題的類別定義錯(cuò)了,其決策必將錯(cuò)誤。

  除了上述第三類“真正偶發(fā)的特殊事件”外,其余三類問(wèn)題均需要一種“經(jīng)常性的解決辦法”。也就是需要制定一種規(guī)則、一種政策或一種原則。一旦有了正確地原則,一切類似問(wèn)題的解決就將易如反掌。

  管理者常犯的第一種決策錯(cuò)誤,是誤將“經(jīng)常問(wèn)題”視為一連串的“偶發(fā)問(wèn)題”。沒有充分了解問(wèn)題癥結(jié)所在的基礎(chǔ),其結(jié)果自然是失敗與無(wú)效。出現(xiàn)這類現(xiàn)象的主要原因,是管理者自己所謂的“實(shí)用主義”,他們不重視建立原則,奉行“兵來(lái)將擋,水來(lái)土掩”。

  管理者還應(yīng)該警惕第二種決策錯(cuò)誤:誤將真正的新問(wèn)題視為舊病復(fù)發(fā),因而仍然應(yīng)用舊原則。

  管理者常犯的第三種決策錯(cuò)誤,是對(duì)某些根本性問(wèn)題的界定似是而非。

  管理者常犯的第四種決策錯(cuò)誤,是只看到問(wèn)題的部分,而沒有看清全貌。“一知半解”有時(shí)比“全然不知”更為可怕。

  有效的管理者遇到問(wèn)題時(shí),總是首先假定該問(wèn)題為“經(jīng)常性質(zhì)”,總是先假定當(dāng)時(shí)的證據(jù)是一種“表面現(xiàn)象”,另有根本性的問(wèn)題存在。社會(huì)生活和政治生活中最顯著的一項(xiàng)事實(shí)是:暫時(shí)性的事物往往具有永久性。

  有效的管理者所做的決策應(yīng)該越來(lái)越少。因?yàn)樗呀?jīng)設(shè)計(jì)了規(guī)則和政策來(lái)解決經(jīng)常事件,就可以運(yùn)用有關(guān)規(guī)則來(lái)解決絕大多數(shù)的問(wèn)題。西方有一句諺語(yǔ):“法律越復(fù)雜,律師越無(wú)能”,同樣的道理,一位管理者如果天天要做決策,時(shí)時(shí)要做決策,那恰恰說(shuō)明他是個(gè)疏懶和無(wú)效的人。

  邊界條件說(shuō)明得越清楚、越精細(xì),則據(jù)此做出的決策越有效,越能解決問(wèn)題。探索邊界條件,就是探索“解決某一問(wèn)題應(yīng)有什么最低需求”。戰(zhàn)爭(zhēng)中發(fā)生過(guò)因?yàn)椤斑吔鐥l件含混不清”的決策,導(dǎo)致了重大失敗。

  什么是最危險(xiǎn)的決策?就是勉強(qiáng)可行的決策,是唯有一切順利的情況下才能達(dá)成目標(biāo)的決策。

  如何識(shí)別出最危險(xiǎn)的決策?當(dāng)然是具備清晰的邊界條件,且管理者理解這些邊界條件。任何人都可能做出錯(cuò)誤的決策,事實(shí)上任何人也確實(shí)做出過(guò)錯(cuò)誤決策,但是任何人做決策,都不能不顧及邊界條件。

  研究“正確”的決策是什么,而不能研究“能為人接受”的決策是什么。管理者在聽取管理咨詢建議時(shí),應(yīng)鼓勵(lì)他人:“你不必為了使你的建議容易為我接受而想到折中”。

  所謂折中,實(shí)際上有兩種:第一種,即俗語(yǔ)所謂“半片面包總比沒有面包好”;第二種,則可用所羅門王審判兩位婦人爭(zhēng)奪嬰兒的故事來(lái)說(shuō)明,“與其要回半個(gè)死孩子,不如保全嬰兒性命,將嬰兒送給對(duì)方更好”。

  關(guān)于決策是否容易被他人接受的問(wèn)題,如果老是要考慮如何才能被他人接受,又怕他人會(huì)反對(duì),那就完全是浪費(fèi)時(shí)間,不會(huì)有任何結(jié)果。世界上的事,你所擔(dān)心的往往永不出現(xiàn);而你從來(lái)沒有擔(dān)心的,卻可能忽然間變成極大的阻礙。這就是說(shuō),如果你一開頭就問(wèn):“這樣做恐怕別人不肯接受吧!”那你永遠(yuǎn)不會(huì)有結(jié)果。因?yàn)樵谀氵@樣考慮時(shí),通常總是不敢提出最重要的結(jié)論,所以你也得不到有效和正確的答案。

  考慮邊界條件,是決策過(guò)程中最難的一步;化決策為行動(dòng),則是最費(fèi)時(shí)的一步。然而打從決策開始,我們就應(yīng)該將行動(dòng)的承諾納入決策中,否則便是紙上談兵。事實(shí)上,一項(xiàng)決策如果沒有列舉一條一條的行動(dòng)步驟,并指派為某某人的工作和責(zé)任,那便不能算是一項(xiàng)決策,最多只是一種意愿而已。

  若要化決策為行動(dòng),首先必須明確無(wú)誤地回答下面幾個(gè)問(wèn)題:誰(shuí)應(yīng)該了解這項(xiàng)決策?應(yīng)該采取什么行動(dòng)?誰(shuí)采取行動(dòng)?這些行動(dòng)應(yīng)如何進(jìn)行,才能使執(zhí)行的人有所遵循?特別是第一個(gè)和最后一個(gè)問(wèn)題,通常最容易被人忽略,以至于即使有了結(jié)果,也是災(zāi)難性的。

  決策行動(dòng)還必須與執(zhí)行人員的工作能力相適應(yīng)。而且績(jī)效的衡量及標(biāo)準(zhǔn),和有關(guān)激勵(lì)的制度,也都需要配合改變。

  軍事組織早就知道僅僅發(fā)布命令是沒有用的,必須同時(shí)建立反饋制度,可以檢討命令的執(zhí)行;而最可靠的反饋,卻在于親自視察。

  自從電腦問(wèn)世以來(lái),決策者和執(zhí)行者之間的關(guān)系可能更加疏遠(yuǎn)。如果管理者老坐在辦公室,不到工作現(xiàn)場(chǎng),他和實(shí)際情形必將越來(lái)越脫節(jié)。若想了解賴以做出決策的前提是否仍然有效,或者是否已經(jīng)過(guò)時(shí),只有親自檢查才最為可靠。

  我們需要組織化的信息作為反饋。我們需要數(shù)字,也需要報(bào)告,可是如果反饋不能反映實(shí)際情況,我們又不肯親自察看,那么我們?nèi)狈τ行砸簿筒辉撛拐l(shuí)了。


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