王老板從廣東回來(lái)后,感觸很大:感到外貿(mào)出口,也是一條拓寬新產(chǎn)品銷(xiāo)售的路子,但國(guó)外銷(xiāo)售產(chǎn)品,不同于國(guó)內(nèi),質(zhì)量,是一個(gè)非常重要的關(guān)鍵,要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,要確保出口的產(chǎn)品,符合客戶的要求。
王老板自忖:沒(méi)有壓力,也就沒(méi)有動(dòng)力,這樣一想,也相通了。
胡老板從廣交會(huì)結(jié)束回來(lái)之后,及時(shí)開(kāi)車(chē)趕到佳誠(chéng)公司,給王老板匯報(bào)了廣交會(huì)后來(lái)的一些情況。
胡老板說(shuō)道:“在廣交會(huì)上,光顧我們展臺(tái)的國(guó)外朋友較多,特別是馬來(lái)西亞的一個(gè)客戶、印度尼西亞的一個(gè)客戶,提出了要進(jìn)口我們公司生產(chǎn)的五軸機(jī)及四軸機(jī),不過(guò),這些外商提出,要先來(lái)我們的公司考察,進(jìn)行驗(yàn)廠,只有驗(yàn)廠合格之后,才能同意下單了,所以,要做外貿(mào)單子,我們公司要認(rèn)真準(zhǔn)備一下,王老板你的意見(jiàn)如何?”
王老板說(shuō)道:“既然外商提出來(lái)我們公司現(xiàn)場(chǎng)察看,還要驗(yàn)廠,說(shuō)明外商對(duì)我們的樣品感興趣的,也是一個(gè)讓我們努力的方向,胡老板,你是做外貿(mào)的專業(yè)人士,關(guān)于我們佳誠(chéng)公司的有關(guān)驗(yàn)廠的一些要求,你想辦法跟外商溝通,我們?cè)诂F(xiàn)有的基礎(chǔ)上,一些地方要重點(diǎn)改進(jìn),努力提高我們公司的管理水平,特別對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理,也要來(lái)一個(gè)根本的改變?!?/p>
兩個(gè)老板正在討論如何應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠的情況,王老板辦公室的電話機(jī)鈴聲響了。
王老板拿起話筒一聽(tīng),是縣科委周能主任的電話。
周能主任在電話中說(shuō)道:“王老板你好,我們縣科委下周有個(gè)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的講座,你們公司是否來(lái)一個(gè)人聽(tīng)聽(tīng),很好的講座?!?/p>
王老板說(shuō)道:“謝謝周能主任的關(guān)心,你幫助我們公司報(bào)個(gè)名,我準(zhǔn)備派我們公司的楊工,來(lái)參加你們的講座,具體交費(fèi)及時(shí)間,煩請(qǐng)你及時(shí)電話告知,謝謝了。”
隨后,王老板掛斷了電話,對(duì)胡老板說(shuō)道:“這個(gè)ISO9000只是聽(tīng)說(shuō)過(guò),我們公司現(xiàn)在還沒(méi)有專業(yè)的人士,來(lái)搞這個(gè)工作,只有請(qǐng)主管質(zhì)量的楊工兼任,讓他先上科委學(xué)習(xí)一下,將來(lái)我們公司要申報(bào)高新技術(shù)企業(yè),這方面的工作,也要緊緊跟上去才對(duì),胡老板你說(shuō)是不是?”
胡老板說(shuō)道:“王老板考慮周全,我們下一步要申報(bào)高新技術(shù)企業(yè),企業(yè)要上一個(gè)臺(tái)階,這個(gè)ISO9000標(biāo)準(zhǔn),也是一個(gè)不可缺少的標(biāo)準(zhǔn),需要認(rèn)真的宣傳,并要落實(shí)到每一個(gè)人的具體行動(dòng)中,才能收到真真實(shí)在的效果?!?/p>
三天之后,縣科委的周能主任,及時(shí)打電話給王老板,他在電話中說(shuō)道:“縣里特地請(qǐng)省里的專家,在我縣二招內(nèi)舉行講座,請(qǐng)你們公司參會(huì)的同志,在規(guī)定的日期,帶上500元報(bào)名費(fèi),來(lái)參加講座,講座共二天?!?/p>
于是,王老板請(qǐng)楊工在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),趕赴縣城二招,參加了ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的具體講座。
隨后,胡老板通過(guò)朋友的介紹,找到了一份機(jī)電產(chǎn)品驗(yàn)廠通用技術(shù)資料,及時(shí)帶到佳誠(chéng)公司,跟王老板一起探討、分析:佳誠(chéng)公司目前的現(xiàn)狀,跟驗(yàn)廠的技術(shù)要求之間的距離,下一步要重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
王老板拿過(guò)胡老板提供的驗(yàn)收資料,初步掃描了一遍,對(duì)胡老板說(shuō)道:“外商來(lái)我們公司驗(yàn)廠,這是一個(gè)機(jī)遇,也是一場(chǎng)硬仗,來(lái)不得半點(diǎn)虛假,這樣子,我們吃過(guò)中飯,我們兩個(gè),以及李工、楊工,統(tǒng)計(jì)小沈,一起上會(huì)議室,先開(kāi)個(gè)碰頭會(huì),你帶來(lái)的資料,我請(qǐng)小沈復(fù)印一下,大家先熟悉一下要求,然后再進(jìn)行分解,逐個(gè)落實(shí)到位,責(zé)任到人,才能讓每一個(gè)人,擔(dān)當(dāng)起自己應(yīng)有的責(zé)任。”
王老板寫(xiě)了一份通知開(kāi)會(huì)的名單,請(qǐng)小沈及時(shí)通知。
吃過(guò)中飯,王老板、胡老板拿著各自的筆記本,進(jìn)入會(huì)議室,隨后,小沈通知的人員,也按時(shí)進(jìn)入了會(huì)議室。
王老板請(qǐng)小沈?qū)?fù)印的有關(guān)資料,分發(fā)給與會(huì)的同志。
隨后,王老板說(shuō)道:“這次胡老板親自趕赴廣州,參加了廣交會(huì),收獲了一些國(guó)外的客商,他們對(duì)我們公司的四軸機(jī)及五軸機(jī)非常感興趣,為了讓我們的專利產(chǎn)品順利出口,必須要通過(guò)國(guó)外公司的驗(yàn)廠,所以,今天,我將驗(yàn)廠的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),先發(fā)給大家,并進(jìn)行了明確的分工,雖然這個(gè)工作,以前我們沒(méi)有做過(guò),但這個(gè)關(guān)也必須過(guò),世上無(wú)難事,只怕有心人?!?/p>
“下面,我請(qǐng)胡老板讀一下具體的分工?!?/p>
胡老板說(shuō)道:“這次廣交會(huì),讓我們的產(chǎn)品,走向國(guó)外,贏得了機(jī)會(huì),楊工具體負(fù)責(zé)驗(yàn)廠的有關(guān)質(zhì)量方面的軟件資料的準(zhǔn)備,車(chē)間質(zhì)量管理看板的具體制作及標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。李工,負(fù)責(zé)我們佳誠(chéng)公司的專利產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的整理與成冊(cè),以及車(chē)間消防安全設(shè)施的現(xiàn)場(chǎng)管理預(yù)先自檢。小沈協(xié)助有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量資料的打印及分發(fā),我們還要對(duì)職工進(jìn)行技術(shù)方面的培訓(xùn),這個(gè)也有李工免責(zé),并認(rèn)真做好每次培訓(xùn)的簽到記錄,我們打算利用中飯之后的一定時(shí)間,對(duì)全公司的員工,進(jìn)行分批培訓(xùn),以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的現(xiàn)場(chǎng)抽查、提問(wèn)的可能,另外對(duì)有關(guān)的消防安全通道,一定不能堆放東西。”
王老板說(shuō)道:“大家有沒(méi)有意見(jiàn),如果沒(méi)有的話,我們今天的會(huì)就結(jié)束,大家分頭準(zhǔn)備,最好在半個(gè)月內(nèi)完成這些準(zhǔn)備工作,,如果在工作中,還有什么問(wèn)題,我們?cè)賯€(gè)別交流,我們先進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,再進(jìn)行改進(jìn),以確保外商驗(yàn)收時(shí)一次性通過(guò)。”
王老板繼續(xù)說(shuō)道:“沒(méi)有意見(jiàn),我們今天的會(huì)議就這樣結(jié)束,散會(huì)?!?/p>
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