上半年,縣檔案局緊緊圍繞縣委和縣政府中心工作及新時期檔案工作目標,克服人員少的困難,盡職盡責,艱難奮進,較好地完成了工作任務。現將上半年的工作總結和下半年工作計劃如下:
一、上半年主要工作
(一)積極做好檔案業(yè)務指導服務。一是下發(fā)了《關于做好2017年度文件材料歸檔工作的通知》文件,對各類檔案整理歸檔提出了要求。通過上門指導、網上交流等方式,對全縣各單位的2017年度的文書檔案整理歸檔進行重點指導,至目前,全縣已有50%單位完成文書檔案的歸檔整理。二是指導縣招標辦、工傷站等業(yè)務檔案歸檔。三是指導服務全縣的中心工作,跟蹤指導全縣的精準扶貧檔案管理。
(二)抓好重點業(yè)務工作。根據市局今年安排的工作任務,將“美麗鄉(xiāng)村”檔案建檔任務列入我縣檔案工作的重點業(yè)務,及時下達了工作任務通知到各鄉(xiāng)鎮(zhèn),明確了20個村的建檔任務,并經常到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村進行業(yè)務指導,加強檔案員業(yè)務學習培訓。至目前各村正在改善檔案室管理條件,抓好檔案材料的整理歸檔。
(三)啟動檔案館信息化工作。檔案館信息化工作列入今年的工作重點,提請縣委常委會議研究。4月19日縣委常委會議同意開展檔案館信息化,同意安排檔案館規(guī)范化管理和信息掃描工作經費,由縣政府核撥。今年主要任務是把縣政府的文書檔案和抗日戰(zhàn)爭檔案資料進行全文掃描錄入,計劃錄入50萬頁。目前,主要是落實工作經費和辦理政府采購手續(xù)。
(四)抓好檔案業(yè)務培訓。一是5月8日在全縣辦公室業(yè)務培訓會上,舉辦檔案業(yè)務專題培訓班,由分管業(yè)務副局長講課,講授了檔案歸檔基本知識及存在的問題,解讀新《歸檔文件整理規(guī)則》,并對今年的檔案工作進行布置。全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關檔案員及分管領導300余人參加培訓。縣兩辦對表現突出的6名檔案工作先進個人進行了單項表彰通報。二是5月24日選派局分管業(yè)務領導參加為期三天的全省檔案業(yè)務骨干培訓班。三是全體干部職工經常性開展檔案業(yè)務知識學習討論,業(yè)務水平得到進一步的更新與提高。
(五)舉辦“6·9”國際檔案日宣傳活動。6月9日在全縣開展了“檔案我們共同的記憶”主題宣傳活動。活動共出動宣傳車10輛,懸掛宣傳橫幅20條、懸掛宣傳掛圖80張,展覽宣傳檔案利用實例、歷史檔案、家庭檔案宣傳畫冊展板25塊,發(fā)放宣傳資料2000余份、發(fā)放《檔案時空》雜志200份,接受群眾咨詢180余人次,發(fā)送宣傳短信2萬條,開展了“寶葫蘆”杯檔案法律法規(guī)知識競賽,發(fā)放競賽試卷2000份,宣傳活動達到預期效果。
(六)抓好檔案查閱利用及編研。一是認真落實免費查檔,簡化查檔手續(xù)。半年來共熱情接待社會各界檔案利用者350人次,查閱檔案480卷,出具山林權證、生育審批、知青下鄉(xiāng)、工作參考等檔案證明230份,為查檔者解決了大量的實際問題,產生了不可估量的社會效益和經濟效益。二是做好《抗日戰(zhàn)爭檔案資料匯編》第一冊編纂工作,縣財政解決前期工作經費4萬元,聘請一名老同志對館藏的抗日檔案進行初步篩選,共選出優(yōu)撫、后援、捐贈、征兵主題材料673頁,復印件送市局進行了初審,目前正在進行第二輪的材料審查。
(七)加強檔案的安全管理。認真落實檔案館安全管理措施,按照“九防”要求,給庫房投放了防蟲防霉藥,每月對檔案庫房進行了一次衛(wèi)生大清掃,高溫高濕季節(jié)每天及時進行除濕降溫,建立和完善各種統(tǒng)計臺帳,完善各項規(guī)章制度,有力保障檔案館及檔案安全。加強防汛期間安全管理,及時轉發(fā)省檔案局《關于加強汛期檔案安全保管工作的緊急通知》至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及各單位,在今年的“6·25”“7·1”洪災中檔案沒有受到損失。
(八)貫徹落實扶貧攻艱任務。一是結對幫扶,精準慰問走訪。6 月 17日,我局全體干部職工到紅巖鎮(zhèn)下匡村進行結對幫扶走訪,每個干部職工結對幫扶到戶,挨家挨戶,上門走訪調查,逐一摸透家庭基本情況與致貧原因,精準提供幫扶政策,對癥尋找脫貧路徑,共走訪貧困戶15戶。二是精準識貧,復核扶貧數據。6月30日,我局全體干部在紅巖鎮(zhèn)陽樓村,對精準識貧上報數據進行上門上戶復核,共復核貧困戶95戶。
(九)黨建及其他日常工作。一是認真貫徹落實縣里禁賭限牌專項整治,全體干部職工簽訂禁賭限牌承諾書,抓好干部作風;積極參加縣委辦系統(tǒng)的“四治四提”專項整治活動,及時上報“周清月結”,提升工作執(zhí)行力,改進工作作風;按標準及時繳納黨費,做好黨費收繳排查清理工作;對黨員的基本信息進行采集。二是梳理規(guī)范1項行政許可事項和保留2項公共服務事項,完成了領導干部持有有效證件清理及登記備案人員因私事出國(境)信息查詢表。三是完成了全縣17個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和22個機關單位的檔案事業(yè)統(tǒng)計年報。四是加強政務公開,及時更新政府門戶網站單位信息及動態(tài)12條。五是完成綜治、創(chuàng)衛(wèi)等各項日常工作。
上半年基本完成既定任務,但還存在人員空缺、經費困難等問題,這些問題有望在下半年解決,爭取完成全年工作任務。
本文來源:http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/zongjie/521949.htm