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總結(jié)與計(jì)劃有什么關(guān)系

總結(jié) 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

總結(jié)與計(jì)劃有什么關(guān)系

  引導(dǎo)語:總結(jié)與計(jì)劃有什么關(guān)系?下面由小編告訴你們吧,歡迎閱讀!

  計(jì)劃是工作前的提綱,總結(jié)是工作后的評價(jià)。

  怎樣寫好工作總結(jié)報(bào)告

  一直以來,公司要求行政人員每月要寫工作總結(jié)報(bào)告,然而很多人都不知道怎樣來寫,以前也確實(shí)沒有學(xué)習(xí)和寫作過,于是硬著頭皮憑自己的想當(dāng)然寫一點(diǎn),但是不夠規(guī)范,沒有理解工作總結(jié)報(bào)告的要求和重點(diǎn)。這里摘錄有關(guān)工作總結(jié)報(bào)告的寫作常識(shí)供大家參考:

  一、 何為工作總結(jié)?

  工作總結(jié)是對過去某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的情況(包括成績、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題)的總體回顧、評價(jià)和結(jié)論。

  工作總結(jié)的應(yīng)該包含:1.概述 2.主要工作內(nèi)容 3.主要問題 4.建議

  寫作32字原則:中心突出、重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、符合事實(shí)、數(shù)據(jù)說話、眼光長遠(yuǎn)、自我出發(fā)。

  二、對于工作總結(jié)的九點(diǎn)建議

  1.在工作總結(jié)開頭時(shí),不要寫過多的感慨,也就是與工作無關(guān)的“大話”,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)根本也沒時(shí)間看,如果過長,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺得你太形式化,不直接。

  2.不要將工作總結(jié)寫成崗位職責(zé),換句話說,就是要寫出你都做了哪些工作,要將成績先列出來,針對比較值得一提的工作難點(diǎn)克服過程,可以寫一寫。盡量用“完成了??”而不是“負(fù)責(zé)??”。

  3.如果你平時(shí)工作周報(bào)做得很完善,那你年底要省事多了,最好將每項(xiàng)工作的完成情況用數(shù)字表示出來。尤其是在強(qiáng)調(diào)自己的成績時(shí),一定要注意用“比去年同期增長了??”、“比去年節(jié)約了成本*%”,不要忘記附上這個(gè)數(shù)字是如何算得的。

  4.盡量多用表格和圖表分析的方式來展示和說明你取得的成績。

  5.對于自己工作不足的地方也要詳細(xì)說明,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)最不喜歡報(bào)喜不報(bào)憂的員工,或者只是一味的肯定自己,卻看不到自己不足的員工。

  6.盡量多想想用自己的風(fēng)格特點(diǎn)去寫,不要從網(wǎng)上拷備模板,因?yàn)槟隳芟氲降模瑒e人也可能想到,領(lǐng)導(dǎo)看到你與他人沒什么區(qū)別時(shí),也會(huì)把你納入普遍的行列,說不準(zhǔn)看一半關(guān)鍵部分沒看到就給你放一邊啦。

  7.盡量總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)想知道但并沒有要求過你提供的部分,你會(huì)問我怎么知道,那你就要好好思考啦,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)關(guān)注什么?想想今年例會(huì)中,他都強(qiáng)調(diào)過什么?那就是他想知道的進(jìn)展情況和數(shù)據(jù)說明啊。

  8.注意語句簡練、通俗,以最簡單的方式說明問題就可以了。這又不是寫小說,過分修飾詞澡會(huì)感覺不夠真實(shí)、務(wù)實(shí)。

  9.注意排版,要求版面清晰,一目了然地總結(jié)報(bào)告,有必要的話可以考慮PPT演示文稿。

  工作總結(jié)其實(shí)最具備可看性的部分在于總結(jié)問題,提出建議。這是自我認(rèn)識(shí)問題能力的體現(xiàn),也為企業(yè)解決問題提供了思路。

 三、工作總結(jié)之問題和建議

  主要問題包括:

  1. 工作技能不足。表現(xiàn)為不能適應(yīng)工作,不能很好的完成工作,基本技能應(yīng)用不熟練。

  2. 工作態(tài)度不好。消極,不主動(dòng),推諉等。

  3. 工作思路不對。對工作的最優(yōu)流程認(rèn)識(shí)不夠,邏輯能力欠缺,結(jié)構(gòu)性思維缺乏。

  4. 工作認(rèn)識(shí)不夠。缺乏全局觀念,對行業(yè)缺少分析,對工作定位認(rèn)識(shí)不足。

  5. 個(gè)人業(yè)績與公司業(yè)績不關(guān)聯(lián),績效考核缺乏依據(jù)。具體的可量化的標(biāo)準(zhǔn)沒有制定或不完善。 工作目標(biāo)沒有完全達(dá)成。

  6. 公司遭遇企業(yè)瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時(shí)性,對風(fēng)險(xiǎn)的防范不足,體制不健全等等。

  7. 其他

  建議是對解決問題個(gè)人提出的可行性的最優(yōu)的方案。它的提出應(yīng)該依據(jù)是否有利于公司效益的原則。

  建議的要點(diǎn)包括:

  1. 利于公司整體和部門。

  2. 切實(shí)的可行性。可以根據(jù)上一時(shí)期的工作量確定。

  3. 邏輯性強(qiáng),能夠從結(jié)構(gòu)上反映工作的流程,讓人一看就懂。

  4. 從公司戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合產(chǎn)業(yè)趨勢,細(xì)化到部門、個(gè)人的日常行為中。

  5. 多以量化的數(shù)據(jù)做建議的參考。

  建議應(yīng)該跟自己的領(lǐng)導(dǎo)上級和平行級同事商討確定,多方面參考大家意見。

  為什么要寫工作計(jì)劃

  1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段

  工作有兩種形式:

  一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

  二、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤)

  寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

  2、計(jì)劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)

  個(gè)人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

  記得當(dāng)時(shí),總經(jīng)理在中高層干部的例會(huì)上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場頓時(shí)鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來,然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個(gè)部門,還是沒有人回答。現(xiàn)場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會(huì)出現(xiàn)那么多的問題。

  這時(shí),總經(jīng)理說話了:“為什么我們的工作會(huì)出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會(huì)抱怨其他部門,為什么我們對領(lǐng)導(dǎo)有意見???,停頓片刻”,“因?yàn)??我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’,如何化,工作計(jì)劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會(huì)的人,聽了這番話沒有不深深被觸動(dòng)的。


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