總結(jié)與計劃有什么關(guān)系
引導語:總結(jié)與計劃有什么關(guān)系?下面由小編告訴你們吧,歡迎閱讀!
計劃是工作前的提綱,總結(jié)是工作后的評價。
怎樣寫好工作總結(jié)報告
一直以來,公司要求行政人員每月要寫工作總結(jié)報告,然而很多人都不知道怎樣來寫,以前也確實沒有學習和寫作過,于是硬著頭皮憑自己的想當然寫一點,但是不夠規(guī)范,沒有理解工作總結(jié)報告的要求和重點。這里摘錄有關(guān)工作總結(jié)報告的寫作常識供大家參考:
一、 何為工作總結(jié)?
工作總結(jié)是對過去某一時期或某項工作的情況(包括成績、經(jīng)驗和存在的問題)的總體回顧、評價和結(jié)論。
工作總結(jié)的應該包含:1.概述 2.主要工作內(nèi)容 3.主要問題 4.建議
寫作32字原則:中心突出、重點明確、闡述透徹、邏輯性強、符合事實、數(shù)據(jù)說話、眼光長遠、自我出發(fā)。
二、對于工作總結(jié)的九點建議
1.在工作總結(jié)開頭時,不要寫過多的感慨,也就是與工作無關(guān)的“大話”,因為領(lǐng)導根本也沒時間看,如果過長,領(lǐng)導會覺得你太形式化,不直接。
2.不要將工作總結(jié)寫成崗位職責,換句話說,就是要寫出你都做了哪些工作,要將成績先列出來,針對比較值得一提的工作難點克服過程,可以寫一寫。盡量用“完成了??”而不是“負責??”。
3.如果你平時工作周報做得很完善,那你年底要省事多了,最好將每項工作的完成情況用數(shù)字表示出來。尤其是在強調(diào)自己的成績時,一定要注意用“比去年同期增長了??”、“比去年節(jié)約了成本*%”,不要忘記附上這個數(shù)字是如何算得的。
4.盡量多用表格和圖表分析的方式來展示和說明你取得的成績。
5.對于自己工作不足的地方也要詳細說明,因為領(lǐng)導最不喜歡報喜不報憂的員工,或者只是一味的肯定自己,卻看不到自己不足的員工。
6.盡量多想想用自己的風格特點去寫,不要從網(wǎng)上拷備模板,因為你能想到的,別人也可能想到,領(lǐng)導看到你與他人沒什么區(qū)別時,也會把你納入普遍的行列,說不準看一半關(guān)鍵部分沒看到就給你放一邊啦。
7.盡量總結(jié)出領(lǐng)導想知道但并沒有要求過你提供的部分,你會問我怎么知道,那你就要好好思考啦,領(lǐng)導會關(guān)注什么?想想今年例會中,他都強調(diào)過什么?那就是他想知道的進展情況和數(shù)據(jù)說明啊。
8.注意語句簡練、通俗,以最簡單的方式說明問題就可以了。這又不是寫小說,過分修飾詞澡會感覺不夠真實、務實。
9.注意排版,要求版面清晰,一目了然地總結(jié)報告,有必要的話可以考慮PPT演示文稿。
工作總結(jié)其實最具備可看性的部分在于總結(jié)問題,提出建議。這是自我認識問題能力的體現(xiàn),也為企業(yè)解決問題提供了思路。
三、工作總結(jié)之問題和建議
主要問題包括:
1. 工作技能不足。表現(xiàn)為不能適應工作,不能很好的完成工作,基本技能應用不熟練。
2. 工作態(tài)度不好。消極,不主動,推諉等。
3. 工作思路不對。對工作的最優(yōu)流程認識不夠,邏輯能力欠缺,結(jié)構(gòu)性思維缺乏。
4. 工作認識不夠。缺乏全局觀念,對行業(yè)缺少分析,對工作定位認識不足。
5. 個人業(yè)績與公司業(yè)績不關(guān)聯(lián),績效考核缺乏依據(jù)。具體的可量化的標準沒有制定或不完善。 工作目標沒有完全達成。
6. 公司遭遇企業(yè)瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時性,對風險的防范不足,體制不健全等等。
7. 其他
建議是對解決問題個人提出的可行性的最優(yōu)的方案。它的提出應該依據(jù)是否有利于公司效益的原則。
建議的要點包括:
1. 利于公司整體和部門。
2. 切實的可行性。可以根據(jù)上一時期的工作量確定。
3. 邏輯性強,能夠從結(jié)構(gòu)上反映工作的流程,讓人一看就懂。
4. 從公司戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合產(chǎn)業(yè)趨勢,細化到部門、個人的日常行為中。
5. 多以量化的數(shù)據(jù)做建議的參考。
建議應該跟自己的領(lǐng)導上級和平行級同事商討確定,多方面參考大家意見。
為什么要寫工作計劃?
1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式:
一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)
個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
記得當時,總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負責人舉起手來,然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答。現(xiàn)場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。
這時,總經(jīng)理說話了:“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領(lǐng)導有意見???,停頓片刻”,“因為??我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領(lǐng)導也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’,如何化,工作計劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。
本文來源:http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/zongjie/4534978.htm