1 、總結的內容和材料。

　　寫一篇總結要有具體的內容、充實的材料。既要有實踐的情況反映，又要從實踐過程中揭示問題的本質，做到有材料，有觀點，有分析，有概括，能說明問題，解決問題。總結的內容要考慮三點：

　　第一、要有相對的完整性。一般的總結要有情況概述。

　　第二，要有一定的針對性。寫總結都要有明確的目的。

　　第三，要有啟發性。一篇總結給人啟發越大，它的作用也越大，價值也越高。是否具有啟發性，關鍵在于能不能提出深刻而具有普遍意義的見解，揭示某些規律性的東西。

　　寫總結要注意掌握如下材料：

　　(1) 要掌握總體材料，把控這個報告的內容；

　　(2) 要掌握背景材料，明確相關工作的來龍去脈；

　　(3) 要掌握典型材料，描述大家關注的話題；

　　(4) 要掌握數字材料，用數字來說話；

　　(5) 要掌握大家習慣，站在報告者的角度說話。

　　材料是形成觀點的基礎，沒有材料的觀點是架空的、抽象的。在總結中恰當地引用一些具體、生動的材料，可以增強總結的生動性和說服力。

　　2 、總結的結構形式

　　一般說來，總結的結構有相當穩定的格式，人們常常按照 “ 一、基本概況，二、主要經驗，三、努力方向 ( 或存在問題 )” 三大項目組織內容，即一般通行的 “ 總分總 —— 三段式 ” 結構法。但這種結構方式并不是唯一的，有的只分兩部分：一、概、況；二、經驗。有的分四部分：一、指導思想，二、方法措施，三、成績經驗，四、問題教訓。

　　述職報告的寫作思路

　　述職報告是根據制度規定或者工作需要，向上級領導或本單位員工匯報集體或個人履行崗位職責的情況，回答是否稱職的一種文書。

　　1 、述職報告不同于工作總結

　　首先是目的不同 ，述職報告是向領導和同事講述個人在某一特定領域內履行職責的情況，從而回答是否稱職的一種應用文書。工作總結的寫作目的決定了要對已有實踐進行全面、系統、深刻的分析和總結。

　　此外，二者的'表述方式也不同，工作總結要求用敘述方式概括反映工作過程，用議論的文字對理性思考的結果加以歸納，采用敘議結合的寫法 ; 述職報告則主要采用說明的表達方式。

　　一份好的述職報告，至少應當體現三個特點：

　　第一是限定性。

　　首先是選材限定。材料是述職人的職責范圍以內，不能游離職責去任意選取；

　　其次是作者限定。述職報告的作者必須是述職者，即相應職責的承擔人；

　　再次是時間限定。報告的是任職期或其中某一階段履行職責的情況。

　　第二是寫實性。

　　突出事實，因為對履行職責情況最具說服力的東西是事實，所以述職報告完全可以少講或不講那些 “ 虛 ” 的東西。

　　第三是簡樸性。

　　述職報告要求語言文字表述上盡量簡明扼要，樸實無華，避免使用議論性語言和套話、空話，有一說一，有二說二。

　　述職報告的寫作目的決定了述職者既要全面報告情況，又要避免事無巨細。最好以簡略之筆概要展示工作全貌，再集中筆墨抓住最重要的工作、最突出的業績、最能說明問題的事實，寫深、寫透、寫充分，使述職報告有面有點、詳略得當、重點突出、特點鮮明，充分展示述職者的個性和魅力。

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