公司年會邀請函的基本內(nèi)容與年會通知一致，包括年會的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　我公司決定于XXXX年XX月XX日在公司活動中心舉辦201X年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。

　　1.標(biāo)題。由年會名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。

　　2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　衷心感謝貴單位長期以來對我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持。希望我校畢業(yè)生能為貴單位的事業(yè)發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)!

　　翻開過那張二十年前的畢業(yè)合影么，那一張張幼稚而熟悉的面孔，怎能不使人想起那段短暫的學(xué)習(xí)生活，不想起那冬日陽光下擠在一起的取暖……

　　為方便用人單位和畢業(yè)生的“雙向選擇”，我校定于2008年x月6日舉辦“河南商專20XX屆畢業(yè)生物業(yè)物流行業(yè)專場招聘”，真誠邀請貴單位能到會招聘人才。具體安排如下：

　　新年即將到來，希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于20XX年1月9日舉行迎新晚會，誠邀各位光臨!

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　在“國際助殘日”來臨之際，為感謝大家多年的鼎力支持與厚愛，定于5月15日(星期日)晚上7：30分在梅州市特殊學(xué)校內(nèi)舉辦“梅州市特殊學(xué)校”國際助殘日“暨客家人義工團成立兩周年”公益晚會，在此誠摯邀請您撥冗光臨!一起為特殊群體獻(xiàn)出愛心，讓特殊學(xué)生們得到關(guān)愛和幫助，健康快樂成長。

　　4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

　　2015公司年會邀請函范文

___________小姐/先生:

　　隨著中國加入世界貿(mào)易組織，特別是在******十六大提出的全面建設(shè)小康社會、完善社會經(jīng)濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業(yè)的合作發(fā)展提供新的契機。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機會來進一步了解中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機遇及其面臨的挑戰(zhàn);并通過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方伙伴關(guān)系及合作機制的建立。

　　仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ鳌＞镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。

　　地點：

　　時間：

　　備注：期間抽獎，請隨賜名片