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加油站管理心得體會

心得體會 時間:2021-08-31 手機版

  me是中石化銷售公司零售經營管理體制改革后派生出來的新理念、新內容、新創意、新管理體制。同時給我們企業增添了摸索探討的新課題,me是中石化銷售系統改革總體理念中非常重要的一個環節。作為一名中共黨員,我志在改革前線,充分利用新管理模式給me提供的新舞臺,以腳踏實地的工作態度和嚴謹務實的工作作風,不斷探索,接受新挑戰和考驗。

  我是零管中心漢沽片的片區經理,共管轄12個加油站。因受當地經濟發展緩慢因素的制約,加油站均為中小型站,片區銷量不大,月均銷量只有1450噸左右。我管轄的加油站網點布局分散、偏僻,并且分布在三個不同的行政管轄區。面對客觀困難,我主動出擊,利用從事過6年業務科長和零管科長的工作經歷與經驗積累,組織片區加油站全體員工共同努力,不僅使各加油站從業務流程到經營管理都步入正軌,同時我也很快完成了角色認知和轉換。

  在半年多的片區經理經營管理工作中,除了履行me五大職責外,我還在加油站站長在崗率的問題上進行了探索。通過多年積累的加油站管理經驗,我深知站長是加油站經營管理的直接執行者和最終落實者。站長的經營思路、敬業精神、管理水平的高低會直接影響加油站的整體管理水平。但是站長的在崗率是提升加油站經營管理水平和保障安全運營的基礎。只有站長在崗率高,才能及時發現和解決問題,才能不折不扣地將經營管理指令執行到位,才能組織員工按規范開展落實經營活動。

  由于站長未在崗,加油站發生的客戶投訴沒有得到及時、有效的解決,直接影響了加油站正常經營。例如,今年1月份,我片區某站一客戶李某由于沒有行車經驗,在去往東北送貨前,在該站加滿了-20#柴油。結果行駛到東北地區后由于油品標號不匹配,造成車輛不能正常行駛??蛻粼诓涣私鈱嵡榈那闆r下,找到該站投訴油品標號和質量不合格,并質問“為什么加你站的-20#柴油,在本地能用而到東北卻不能用?”。他非要找站長理論,當加油員回答“站長離站交電費,未在站內”,該客戶誤認為站長就在站內,故意不接待他。隨后做出了過激行為,將車上備用柴油(約20升)直接潑在加油車道上,造成了加油站營業中斷。當站長得到員工通知后,立即返回加油站,將客戶請到辦公室,耐心向他解釋。告訴客戶東北地區的氣溫比本地區低15度左右,你的車加-20#柴油,不適合在東北地區使用,應加-35#以上標號的柴油。此時客戶恍然大悟,隨即表示道歉。

  通過對事件的分析,我認為除加油員處理不當外,最主要的原因是站長未在崗。上述事例客觀反映了用戶對站長的信任程度遠超過了站內其他人員,可以說明站長在崗率的重要性。而站長在崗率低正是目前普遍存在的客觀問題。所以,我認為新體制下有效提高加油站站長在崗工作時間,是全面提升加油站經營管理水平的重要環節,也是me首先要抓好的工作。為了提高站長在崗率我采取了如下措施:

  一、組織學習,提高認識

  針對個別站長缺乏事業心,責任心差,經營管理水平低的問題,我多次組織提高認識、明確職責的專題學習班。以中石化銷售公司加油站站長培訓教材《加油站經營與管理》為依據,著重針對站長地位和職責等章節進行講解。通過組織學習使站長們充分認識到站長擔負著經營管理雙重任務,地位至關重要。在加油站營銷和管理活動中,站長處于中心位置,站長是加油站經營管理的第一責任人。要想做好加油站的經營管理工作,站長必須具備與其地位相匹配的基本素質即事業心、責任心、進取心。事業心是工作的動力和源泉,責任心是事業心的基礎和保證,進取心是事業心的延伸和發展,三者是相輔相成的統一整體。只有具備強烈的事業心、責任心、進取心,才能兢兢業業,踏實肯干,才能克服各種困難和挫折,才能為國家和企業竭盡全力,才能在工作上成就一番事業。經過一段時間的學習與討論,站長們對自身任務和職責有了進一步認識,逐漸樹立起“敬業愛崗”的事業心,“以站為家”的責任心,“爭創一流”的進取心。

  二、嚴抓考勤,提高在崗率

  為了抓好站長工作在崗率的問題,我首先從嚴肅考勤制度入手。要求站長在工作時間內離崗必須請假,不經批準不準擅自離崗。為嚴肅紀律,我采取下站督查和分不同時間段用電話查訪等手段,檢查站長工作時間在崗率,每月在片區內對在崗率低和無故不到崗的站長進行通報批評。并記錄在冊,將其作為月評比和年終考評的重要參考指標。通過嚴肅考勤制度,改正了個別站長過去散漫的不良習慣,糾正了一些站長自認為本站偏遠,領導檢查不方便可以擅自離崗的僥幸心理。由于措施得當,現在基本杜絕了站長無故離崗的現象,站長在崗率有了明顯提升。

  三、組織統一交費,降低站長因公務離崗率

  隨著對加油站精細化管理的延伸,我發現站長因公務離崗的問題也比較嚴重。如每月的20-30日因繳納水費、電費、電話費等費用,各站長均有因公務離崗的普遍現象。

  首先,我通過分析歸納出各站長因公不在崗的三大因素,其中站長因交費不在崗占站長因公務離崗的70%,可見它是站長因公離崗的主要影響因素。

  其次,我對“70%”的比率再一次進行了分析,它主要由兩個方面構成。

  第一、各站領取費用支票不便。

  各站因沒有費用備用金,每月需要交納各項費用前,各站長都必須分別到寧漢核算組領取支票。由于核算組相距我片區各站較遠,遠則40公里,最近也要15公里。加上核算組地處寧河縣境內,而我片區加油站大多坐落在漢沽區,通往寧河縣的公交車班次少,上下午各兩次。這就給站長需領取支票帶來不便,造成各站長領取支票少則半天,多則一天。

  第二、各站單獨交納費用不便。

  由于我片區加油站網點分散,又處于三個不同的行政管轄區內。每次繳納電費時,各站均需到不同的電業管理所先領取交費通知單后再到當地電業局營業收費大廳交納電費。由于部分站離所屬供電管理所較遠,每次到電業管理所領取交費通知單就需半天時間,每月站長僅交納電費一項工作就需占用一至兩天的正常工作時間。

  此外,還有因每月供水站水表抄錄員到站內抄錄水表數據后,經常發生收費清單不能及時送到自來水公司收費廳的問題,造成站長交納水費時不能一次性完成水費交納,而需多次去查詢繳納費用。

  針對上述問題,我本著為站長減負,提高加油站經營管理效率的思想,主動到電業局、供水站和電信局了解情況,解決加油站交費問題。經過與各部門協商,將過去各自繳費的加油站名單統一歸類到漢沽片區賬戶,在各收費部門視為一個交費整體,由我統一代交費。這樣就解決了長期以來,各站長因每月單獨交費造成站長在崗率低這一實際問題。讓過去的零散交費“不便”,變成現在統一交費的“方便”。通過上述措施,不僅迅速提高了站長在崗率,而且還增加了me與站長之間的凝聚力和向心力,更重要的是給加油站經營和現場管理水平進一步提升提供了時間保障。

  由于統一代交費用,不僅解決了因公務離崗時間長的問題,同時還解決了以下幾個難題。

  1、交通費用問題

  因我片區各站離核算組路途較遠,同時受交通工具的限制,各站長到核算組領取支票,需打的費至少20元。目前由我統一辦理、一次性領取支票后。每月12個站可節省交通費300元左右。

  2、資金安全問題

  過去各站每月因交費需領取2至3張支票,存在著很大的資金安全隱患。一旦站長不慎將空白支票丟失,會給企業造成一定損失。現在由我統一領取支票(三張),在很大程度上降低了風險和隱患,同時也減少了公司購買支票的費用,每月可節約40元左右的支票購置成本費。

  3、挪用銷售款的問題

  因財務部門未下撥加油站費用交納預付金,部分加油站只能借用當日銷售款墊付,從而造成銷售款不能及時準確地上繳回籠。通過統一領取支票,統一交納,解決了加油站挪用銷售款來繳納費用的現象。

  4、簡化了報帳手續

  統一交納費用后,到核算組辦理報銷手續時,只需一張報銷發票和一張費用明細表,減少了各站重復簽批的環節。這樣一來也提高了報銷登記人員的`工作效率,減少了記賬登記人員重復性工作。

  四、從實際出發,提高零散時間的利用率

  半年多來,我不僅在減輕站長交費負擔、提高站長在崗率上下功夫,同時也在想方設法解決因交通不便和片區站長集中開會而影響站長在崗率的問題,也就是壓減上圖所示的30%比例的問題。

  由于我片區部分加油站距城區較遠,同時受公交車輛收發車時間限制,偏遠站站長上下班只能晚到早歸,以公交車收發車的時間為上下班時間。根據這一情況我經常利用下站督查的工作之便,采取每天一早一晚先督查路途較遠交通不便加油站的做法,提前與站長聯系,利用me配備的交通工具,盡可能為他們提供方便。這樣在一定程度上緩解了站長上班不能按時到站和下班必須早歸的客觀實際問題。同時,也增加了我與站長們之間的溝通,而且還能起到同路站長間互查互學的作用。

  為細化影響站長在崗率的各種因素,我將站長每日離崗時間段進行分析。經分析對比發現,每天上午10:30至11:30分大部分站長有規律地因交銷售日報表而離崗,因報表有時間限制,站長11點交完報表后,還距下班時間30分鐘左右,也就是說還有30分鐘的空閑時間。如何利用好這30分鐘,成為我有效提升站長在崗率的又一個切入點。在條件準許的情況下,把集中站長開會時間盡量安排在這30分鐘的時段內。我經常合理地巧用“無功”的30分鐘,雖然我片區站長集中開會、組織學習較多,但并未影響站長的站內正常工作,從而大大減少了因開會擠占站長在崗工作時間。

  經過半年多的實踐和探索證明,加油站每一項先進的管理手段和健全的管理制度,最終都要到加油站的實際工作中去實踐,而站長正是最終的執行者和管理者。由于站長是加油站經營管理和安全防范第一責任人,所以站長在崗率的高低會直接影響到加油站經營管理的成效,要想提高加油站的經營管理水平,就必須在圍繞如何充分調動站長潛能,如何減輕站長非經營管理工作負擔,如何盡快提升站長在崗率等問題上展開探索與創新。

  作為一名石化特色的me,我想我們不僅擔負著改革的歷史使命而且還必須不斷摸索、探討、解決體制改革后新理念下產生的新問題。在今后的工作中,我將以全面提升加油站經營管理水平為目標,盡職盡責,不斷開拓創新,認真履行me的監督、分析、指導、溝通、協調五項職責,并且從加油站實際情況出發,利用一切條件減輕站長負擔,提高站長在崗率。通過精細管理和嚴格督查,全面提升我片區加油站的整體經營管理水平。

  最后,借此機會預祝體制改革后的廣大me,在新的舞臺上綻放出耀眼的風采。

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