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慶典禮儀的內(nèi)容

禮儀常識 時間:2021-08-31 手機版

  【導(dǎo)語】在商務(wù)活動中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過一些行為準(zhǔn)則去約束人們在商務(wù)活動中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書信來往,電話溝通等技巧,從商務(wù)活動的場合又可以分為辦公禮儀,宴會禮儀,迎賓禮儀等。下面是小編為大家整理的慶典禮儀,歡迎大家閱讀。更多相關(guān)內(nèi)容請關(guān)注商務(wù)禮儀欄目。

慶典禮儀的內(nèi)容

  一、 慶典儀式的準(zhǔn)備

  第一,做好輿論宣傳工作。事前應(yīng)利用傳媒多作報道,發(fā)布廣告,也可派人在公眾場合散發(fā)宣傳品,造成一定的輿論聲勢,引起公眾的廣泛關(guān)注。公關(guān)活動及宣傳廣告等活動宜安排在開業(yè)儀式前三至五天進行,最多不過一周,過早和過遲都難以收到良好效果。同時還應(yīng)提前向媒體記者發(fā)出邀請,請其屆時光臨現(xiàn)場進行采訪、報道,以便于進一步擴大影響。

  第二,擬出賓客人員名單。除媒體記者外,參加慶典儀式的人員還應(yīng)包括:

  1、政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。主要是表達對上級機關(guān)的感謝并希望能繼續(xù)得到支持。

  2、社會知名人士。通過他們的名人效應(yīng),更好地提升自身的形象層次。

  3、有功人士。

  4、相關(guān)友好單位人士。以增進友誼,共謀發(fā)展。

  5、同時也應(yīng)列出參加慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo)、工作人員的名單。

  第三,布置慶典儀式現(xiàn)場。慶典儀式的現(xiàn)場一般選在廣場上或有意義建筑物的正前門。現(xiàn)場布置要突出喜慶、隆重的氣氛,應(yīng)備有標(biāo)語、彩旗、橫幅、氣球等。此外,還可以準(zhǔn)備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染氣氛。要注意的幾點是:

  1、現(xiàn)場應(yīng)有慶典儀式的主橫幅;

  2、現(xiàn)場須有擺放來賓贈禮如花籃、賀匾、紀(jì)念物等的位置;

  3、音響或鼓樂聲在節(jié)奏和音量上要加以控制,不可影響周邊地區(qū)正常生活秩序;

  4、預(yù)見慶典儀式的場面規(guī)??赡軙恋K交通正常運轉(zhuǎn)時,應(yīng)約請交通管理部門來人協(xié)調(diào)指揮。

  第四,具體事項不可忽視,在準(zhǔn)備工作中,上述大的方面落實以后,還有不少具體事務(wù)要做,各方面分工到位后應(yīng)認真落實,不可忽視。任何一個環(huán)節(jié)的具體工作都不能出差錯,如請柬的準(zhǔn)備和發(fā)送務(wù)必落實到被邀請人手中,并有確切的回復(fù);賀詞(或答詞)的撰寫、討論和審定要慎重,字體要大,內(nèi)容要簡練,話語要熱情;現(xiàn)場接待人員應(yīng)年輕、精干且形象要好,佩戴的標(biāo)志(胸卡、綬帶等)要突出,貴賓到場時還應(yīng)由主要負責(zé)人親自相迎;工作人員事前要調(diào)試好設(shè)備(如音響、攝像機等),千萬不可臨場出錯;還有來賓的胸花、席卡、飲品、禮物等都要一一準(zhǔn)備好。

  二、慶典儀式的禮儀程序

  慶典儀式的程序追求完整、協(xié)調(diào)、合理,主要由這樣幾項構(gòu)成:

  迎賓。接待人員現(xiàn)場迎接來賓,請其簽到,引導(dǎo)其到座位上就座。若不設(shè)座位,則告訴來賓其所在的具體位置。

  開始。主持人宣布儀式正式開始,全體起立(不設(shè)座位應(yīng)立正),奏樂,介紹各位來賓。

  致賀。按主持人的安排,由上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓代表先后致賀詞,以表達本單位的良好祝愿;若有賀電、賀信,應(yīng)現(xiàn)場公告單位名稱和個人身份。

  致謝。由慶典負責(zé)人向來賓致謝,在場全體人員在音樂聲中熱烈鼓掌祝賀同慶。結(jié)束后如有必要可安排來賓領(lǐng)取紀(jì)念品(也可在迎賓時發(fā)放)、就餐、看文藝節(jié)目等。

  三、慶典儀式的禮儀

  (一)儀式組織者禮儀

  第一,儀容要整潔。參加儀式的人員,應(yīng)作適當(dāng)修飾。男士應(yīng)理發(fā)剃須,女士可適當(dāng)化妝。

  第二,著裝要規(guī)范。一般不宜任其自然隨意著裝。

  第三,準(zhǔn)備要充分。請柬要及時發(fā)放,席位安排要符合禮儀規(guī)范,迎賓車輛要清潔檢測好。保證安全運行,迎賓人員要提前教育和培訓(xùn)。

  第四,要遵守時間。工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守時間,不得無故缺席,并自始至終地參加儀式,不可中途退場。儀式應(yīng)準(zhǔn)時開始,按時結(jié)束。如果嘉賓中主要人員晚到片刻,出于禮貌應(yīng)稍等(當(dāng)然來賓自己不應(yīng)遲到)。

  第五,態(tài)度要親切。迎接嘉賓到場之后,仍應(yīng)保持主動、熱情,不要公式化地迎賓后就冷落客人;還可介紹來賓相互認識。來賓致賀詞后,應(yīng)主動鼓掌表示感謝。第六,行為要自律。慶典儀式的每一環(huán)節(jié),都應(yīng)慎重認真,不可在儀式開始后東張西望、垂頭喪氣、嬉戲打鬧、反復(fù)看表,表現(xiàn)出敷衍了事、心不在焉等一副不負責(zé)任的樣子,這樣會給來賓造成極為不好的印象。

  (二)賓客參加慶典儀式禮儀

  作為應(yīng)邀參加慶典儀式的賓客都應(yīng)注意自己的禮貌禮節(jié),不辱使命,準(zhǔn)確表達本單位的祝賀意愿。要注意做到幾點。

  第一,賓客要修飾儀容,特別是上級領(lǐng)導(dǎo)切不可因分管之故,大大咧咧,吆三喝四,隨隨便便。

  第二,要準(zhǔn)時到場,一般來說可提前半小時左右。過早或過遲,對于主辦單位而言,都會造成不便。如遇特殊情況無法到場,一定要盡早通知對方作好變動準(zhǔn)備。

  第三,參加慶典儀式時,常規(guī)都應(yīng)帶上賀禮(比如花籃、牌匾、楹聯(lián)或?qū)嵨锒Y品等)以示祝賀之意,在賀禮上別忘了寫上祝詞和落款、時間。

  第四,賓主相見,來賓應(yīng)主動對主人表示恭賀,多說吉祥、順利等話語,對同是來賓的其他單位代表應(yīng)主動招呼,相互結(jié)識,交流攀談,不應(yīng)只顧和主辦單位人員講話,無視別人的存在。

  第五,在主人講話時,應(yīng)表示贊同、點頭,認真聽講中不時鼓掌。不可無休止地和左右講話,或閉目養(yǎng)神等,更不可剔牙、搓手、長時間地接打手機等。

  第六,儀式結(jié)束后,賓客應(yīng)起立離座,與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、主持人、工作人員等握手話別或聽從主辦單位的安排。不可迫不及待地表現(xiàn)要離開(特殊情況除外,但要說明),也不可悄悄地不辭而別。


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