關于工作會議的基本禮儀

　　導讀：工作性會議是由不同方面的人聚集在一起，為交流情況、提高認識、達成同一目標、得到統(tǒng)一結(jié)論而召開的會議。組織……

　　工作性會議是由不同方面的人聚集在一起，為交流情況、提高認 識、達成同一目標、得到統(tǒng)一結(jié)論而召開的會議。組織好工作性會 議，需要有較強的組織水平和宏觀調(diào)控的能力。因為每一位與會者 都有自己不同的風格和發(fā)言要點，對于會議的討論事項，與會者可能 提出各種各樣的意見和建議，這就要求組織者應遵守會議的禮儀，把 握會議的主題，從宏觀上控制會議的進程，以期達到會議的預期效 果。 工作性會議應該注意的`禮儀如下：

　　１、通知的禮儀

　　工作性會議通知一般不宜使用通用格式的請柬或請?zhí)ㄖ?應明確會議的目的，以便使對方慎重選擇會議參加者。如有必要，還 應寫明會議計劃討論的項目，以便于參加者在會前準備資料并深入 思考會議時的發(fā)言要點。

　　２、會場安排禮儀

　　工作性會議的會場安排必須集中，一般情況下，座位的安排宜采 用“圓桌型” 。因為圓桌可使與會者圍繞圓桌團團而坐，討論問題或 發(fā)表見解都比較方便得體，有助于提高會議的效果。

　　３、會議裁決禮儀

　　在公務會議進行過程中，為了達成會議預期目的，有很多項目和 問題是需要與會者進行討論的。因為每一位與會者看問題的角度不 同，因而結(jié)果可能是多種多樣的，這就需要會議主持者進行裁決。在 碰到需要裁決的問題時，“少數(shù)服從多數(shù)”的原則固然必須遵守，但對 少數(shù)人的意見也應給予尊重，即使少數(shù)人的意見不正確，但決策時如 果能注意到這些意見產(chǎn)生的原因和存在的事實，可以使決定考慮得 更為周全。因此，會議主持人要善于尊重少數(shù)人的意見，并把它交付 給全體與會人員反復推敲。

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