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商務(wù)談判的會(huì)議座位禮儀

禮儀常識(shí) 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  商務(wù)談判中談判雙方如何很好的就座,是談判中一項(xiàng)重要的內(nèi)容。由于商務(wù)談判直接關(guān)系到談判雙方或者雙方所在單位的切實(shí)利益,因此具有嚴(yán)格的禮儀要求。本文的內(nèi)容是商務(wù)談判的會(huì)議座位禮儀,歡迎大家閱讀。

  商務(wù)談判的會(huì)議座位禮儀

  有談判專家得出過這樣的結(jié)論:“人們?cè)诜块g里就座的位置不僅是地位的象征,而且會(huì)對(duì)探索如何進(jìn)行意見交換產(chǎn)生策略上的影響,以至于談判桌的形狀和座次安排能代表談判者所采取的某種特定的談判方式。”可見如何安排談判者的座次,是個(gè)很值得研究的問題。

商務(wù)談判的會(huì)議座位禮儀

  商務(wù)談判座次禮儀的必要性:

  商務(wù)談判要想取得成功,除了雙方互相了解,創(chuàng)造必備的談判環(huán)境,合理的安排談判的座次也是非常重要的。

  圓桌談判不分首次席位,則表達(dá)一種雙方愿意合作的愿望,也便于彼此溝通;把客方放在主位,也可以表現(xiàn)出對(duì)談判方的尊重。

  長(zhǎng)桌談判彼此面對(duì)面而坐,有利于談判雙方和一方內(nèi)部的信息傳遞與交流,同時(shí)也可以使同伴之間相互接近,在心理上產(chǎn)生安全感和實(shí)力感以及團(tuán)結(jié)感,不僅有利于團(tuán)結(jié)力量,還可以提升己方的士氣與信心。

  實(shí)力相當(dāng)?shù)恼勁须p方,若座位安排有類似不對(duì)等或刻意被打壓情形,會(huì)讓弱勢(shì)一方心生不平,平添談判變量,甚至容易非理性產(chǎn)生某些敏感議題。

  商務(wù)談判桌座次禮儀

  不同的入座排序,表達(dá)不同的意義。正式談判的時(shí)候,有關(guān)各方在談判現(xiàn)場(chǎng)具體入座的位次,要求是非常嚴(yán)格的。從總體上講,正式談判排列方式分為雙邊談判和多邊談判。

  1.雙邊談判

  雙邊談判多采用長(zhǎng)方形或者橢圓形的談判桌;多邊談判多采用園中談判。無論是長(zhǎng)桌還是圓桌,都應(yīng)該注意座位的朝向。習(xí)慣上,面對(duì)門口的座位最具有影響力。

  談判中,最好的入座方法就是提前雙方職位的高低擺上名牌,談判雙方直接對(duì)號(hào)入座。

  談判桌座次的排列可以分為以下兩種:

  (1)橫桌式

商務(wù)談判的會(huì)議座位禮儀

  橫桌式座次排列是談判桌在談判室內(nèi)橫放,客方人員面門而坐,主方人員背門而坐。

  除雙方主談?wù)呔又芯妥猓鞣降钠渌耸縿t應(yīng)依其具體身份的高低,各自先右后左、自高而低地分別在己方一側(cè)就座。

  雙方主談?wù)叩挠覀?cè)之位,在國(guó)內(nèi)談判中可坐副手,而在涉外談判中則應(yīng)由譯員就座。

  (2)豎桌式

商務(wù)談判的會(huì)議座位禮儀

  豎桌式座次排列是談判桌在談判室內(nèi)豎放。具體排位時(shí)以進(jìn)門時(shí)的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)由客方人士就座,左側(cè)則由主方人士就座。在其他方面,則與橫桌式排座相仿。

  雙邊談判座次禮儀細(xì)節(jié)

  雙邊談判時(shí)位次排列細(xì)節(jié)注意:

  ①談判桌準(zhǔn)備:選擇使用長(zhǎng)桌或橢圓形桌子,賓主應(yīng)分坐于桌子兩側(cè)。

  ②橫放談判桌:面對(duì)正門的一方為上,應(yīng)屬于客方;背對(duì)正門的一方為下,應(yīng)屬于主方。

  ③豎放談判桌:應(yīng)以進(jìn)門的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方;左側(cè)為下,屬于主方。

  ④主談判座次:各方的主談人員應(yīng)在自己一方居中而坐。

  2.多邊談判

  多邊談判是由三方或三方以上人士所舉行的.談判。多邊談判的座次排列,主要也可分為兩種形式。

  (1)自由式

  自由式座次排列,即各方人士在談判時(shí)自由就座,而毋須事先正式安排座次。

  (2)主席式

商務(wù)談判的會(huì)議座位禮儀

  主席式座次排列,是指在談判室內(nèi),面向正門設(shè)置一個(gè)主席位,由各方代表發(fā)言時(shí)使用。其他各方人士,則一律背對(duì)正門、面對(duì)主席之位分別就座。各方代表發(fā)言后,亦須下臺(tái)就座。

  簽字座次禮儀

  一般而言,舉行簽字儀式時(shí),座次排列的具體方式共有三種基本形式,它們分別適用于不同的具體情況。

  1.并列式

  并列式排座是舉行雙邊簽字儀式時(shí)最常見的形式。

  簽字桌在室內(nèi)面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。

  2.相對(duì)式

  相對(duì)式簽字儀式的排座,與并列式簽字儀式的排座基本相同。

  二者之間的主要差別,只是相對(duì)式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對(duì)面。

  3.主席式

  主席式排座,主要適用于多邊簽字儀式。

  簽字桌仍須在室內(nèi)橫放,簽字席設(shè)在桌后,面對(duì)正門,但只設(shè)一個(gè),并且不固定其就座者。

  舉行儀式時(shí),所有各方人員,包括簽字人在內(nèi),皆應(yīng)背對(duì)正門、面向簽字席就座。簽字時(shí),各方簽字人應(yīng)以規(guī)定的先后順序依次走上簽字席就座簽字,然后退回原位就座。

  商務(wù)談判座次禮儀總結(jié)

  掌握必要的商務(wù)談判座次禮儀,有助于談判雙方達(dá)成共同的協(xié)議,獲得談判的成功。

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本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/liyichangshi/2661385.htm
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