公務(wù)會(huì)議禮儀是國(guó)家公務(wù)人員必修課程之一。隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化交流與合作越來(lái)越頻繁,各種會(huì)議活動(dòng)越來(lái)越多,在公務(wù)會(huì)議中不論是召集、組織會(huì)議,還是參加會(huì)議,為會(huì)議服務(wù),基層公務(wù)員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。公務(wù)會(huì)議禮儀主要介紹公務(wù)會(huì)議組織人員的禮儀、會(huì)議主持人禮儀、會(huì)議與會(huì)人員的禮儀等。
公務(wù)會(huì)議組織人員禮儀
在公務(wù)會(huì)議中,會(huì)議組織人員的禮儀主要體現(xiàn)在會(huì)議接待上,在接待過(guò)程中,迎送來(lái)賓不僅反映接待方的接待水準(zhǔn),體現(xiàn)接待方的禮賓規(guī)格,而且意味著雙方關(guān)系發(fā)展的程度,暗示著接待方對(duì)接待對(duì)象的重視程度,同時(shí)還事關(guān)接待對(duì)象對(duì)接待方工作的第一印象。因此,無(wú)論就接待方還是接待對(duì)象而言,接待工作中的迎送來(lái)賓理所當(dāng)然地被視為一樁禮儀大事。
會(huì)議組織人員接待基本要求
1、熟悉具體信息
本著知己知彼的原則,從事迎送來(lái)賓的接待人員,有必要對(duì)有關(guān)狀況掌握得詳盡具體、細(xì)致入微。在此方面倘若稍有不足之處,就有可能產(chǎn)生連鎖反應(yīng),影響全部迎送活動(dòng)乃至整個(gè)接待工作的順利進(jìn)行。具體包括來(lái)賓的狀況、來(lái)賓的具體要求、抵達(dá)時(shí)間等。
2、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)確定
在任何情況下,有關(guān)正式迎送來(lái)賓的具體時(shí)間,均應(yīng)由賓主雙方事先正式商定,達(dá)成一致。各方對(duì)此都可以提出意見(jiàn)或建議,但同時(shí)也必須耐心地聽(tīng)取對(duì)方的意見(jiàn)或建議。
對(duì)于有關(guān)迎送活動(dòng)的具體時(shí)間約定,不僅應(yīng)該詳盡,而且必須精確。一般情況下,每次活動(dòng)的具體時(shí)間應(yīng)標(biāo)明年、月、日,采用24小時(shí)制計(jì)時(shí),并且應(yīng)當(dāng)精確到以分鐘為計(jì)時(shí)單位。對(duì)于每次活動(dòng)的時(shí)間,既要規(guī)定起始時(shí)間,又要規(guī)定終止時(shí)間,即必須規(guī)定每次活動(dòng)的具體時(shí)間長(zhǎng)度。
在明確迎送活動(dòng)具體時(shí)間的同時(shí),對(duì)于其活動(dòng)的具體地點(diǎn)也要明確,但是一定要注意保證環(huán)境良好,不僅應(yīng)當(dāng)注意活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體環(huán)境的好壞,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)注意活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊環(huán)境的好壞。
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