公務會議禮儀是國家公務人員必修課程之一。隨著當今社會經濟、文化交流與合作越來越頻繁,各種會議活動越來越多,在公務會議中不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務,基層公務員都有一些基本守則、規矩必須遵守。公務會議禮儀主要介紹公務會議組織人員的禮儀、會議主持人禮儀、會議與會人員的禮儀等。
公務會議組織人員禮儀
在公務會議中,會議組織人員的禮儀主要體現在會議接待上,在接待過程中,迎送來賓不僅反映接待方的接待水準,體現接待方的禮賓規格,而且意味著雙方關系發展的程度,暗示著接待方對接待對象的重視程度,同時還事關接待對象對接待方工作的第一印象。因此,無論就接待方還是接待對象而言,接待工作中的迎送來賓理所當然地被視為一樁禮儀大事。
會議組織人員接待基本要求
1、熟悉具體信息
本著知己知彼的原則,從事迎送來賓的接待人員,有必要對有關狀況掌握得詳盡具體、細致入微。在此方面倘若稍有不足之處,就有可能產生連鎖反應,影響全部迎送活動乃至整個接待工作的順利進行。具體包括來賓的狀況、來賓的具體要求、抵達時間等。
2、會議時間和地點確定
在任何情況下,有關正式迎送來賓的具體時間,均應由賓主雙方事先正式商定,達成一致。各方對此都可以提出意見或建議,但同時也必須耐心地聽取對方的意見或建議。
對于有關迎送活動的具體時間約定,不僅應該詳盡,而且必須精確。一般情況下,每次活動的具體時間應標明年、月、日,采用24小時制計時,并且應當精確到以分鐘為計時單位。對于每次活動的時間,既要規定起始時間,又要規定終止時間,即必須規定每次活動的具體時間長度。
在明確迎送活動具體時間的同時,對于其活動的具體地點也要明確,但是一定要注意保證環境良好,不僅應當注意活動現場具體環境的好壞,同時還應當注意活動現場周邊環境的好壞。
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