補簽合同該注意什么
一、什么是補簽合同？
合同管理中較為突出的一個問題是補簽合同的現象，即合同簽訂生效之前雙方已經開始實際履行合同，而在合同履行過程中或在合同履行完畢后補充簽署合同的現象。一般補簽合同有兩種情況。一種為“補簽”，即事后簽訂合同，把合同期限往前移，簽訂日期為補簽合同的時間。另一種為“倒簽”，即事后補簽合同，把合同期限往前移，將簽訂日期寫成履行合同內容之初的時間。有補簽合同的現象的合同幾乎包括所有合同類型，如：工程建設合同、修理修繕合同，買賣合同，技術服務類合同等。
二、補簽合同風險
從規范合同管理的角度看，應當避免補簽合同。盡管從法律角度看，在某些情況下，補簽合同對當事人的利益沒有損害（如補簽合同且雙方未發生爭議）。
但總體來看，補簽合同還是存在如下風險：
（1）存在一定的法律風險。《合同法》第37條規定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立。”《公司合同（信用）管理實施辦法》第33條規定：“除標的金額在一萬元以下并能及時清結外，所有合同均采用書面形式訂立。”實際履行的合同，因為沒有簽訂書面合同，雙方的權利義務不明確、法律責任界定不清，
一旦發生糾紛或爭議而又無據可查，存在較大的法律風險。如施工合同，存在發生重大安全責任事故或工程量變更的可能，無合法有效的合同為依據，爭議將難以順利解決。上述情況下，公司都面臨一定的法律風險，利益很可能受損。
（2）存在一定的管理風險。補簽合同違反公司的合同管理規定，導致合同管理質量及效率下降。如補簽合同使合同的生效時間遲于合同履行，但其他內容與正常簽訂合同一致，這使得合同的生效日期、履行期限及有效期等有關期限規定產生了邏輯上的沖突與混亂（如合同約定自簽章之日起生效，而實際生效前，合同已經履行完畢等），同時也可能使合同的交貨、付款的時間及條件出現前后矛盾的情況等，這些問題都給合同管理的質量和效率以及合同的履行帶來了不良影響。
三、補簽合同產生原因
（1）業務緊急、時間緊迫，來不及簽合同。如：在特定時間開展某項活動等。
（2）按照規定不簽合同無法對外進行付款，才想到簽合同的問題。有的公司沒有充分認識到合同的嚴肅性，僅把合同的簽訂及審批作為履行結算手續、向外付款的條件，不重視合同立項履行過程中相關審批程序的`執行，從而導致倒簽合同現象的發生。如：有的單位的項目主辦部門往往在項目實施完畢，進入履行付款手續時，這才想到簽合同的問題。
（3）為了逃避補簽合同及辦理相關審批手續，會采取項目
實施完畢后再簽合同。如：有的工程前期論證工作不細致，缺少預算，在項目實施過程中邊實施邊變更方案。按照合同管理辦法規定，合同一旦訂立，雙方就要嚴格按照合同的約定履行，如果發生變更，就要簽訂補充協議，并履行相關審批手續，所以為了避免多次補簽合同或辦理相關審批手續，可能會出現補簽合同現象。
（4）無計劃依據不進行相關合同簽訂，也會出現了先履行后補合同的現象。如：為爭取某項目早點實施，在項目計劃未下達前就已經開始履行，這也就必然形成補簽合同的情況。
（5）意識不到無合同施工的種種風險。因甲方地位而低估風險。簽約雙方雖然在法律上具有平等的地位，但實際上甲方一般是權力方，有最終的話語權，居于主動地位；乙方是義務方，居于較為被動的地位，其服務意識較強，執行甲方指揮徹底；或乙方資質較高，主觀認為不會有風險。由此造成部分主辦部門或人員習慣了“有活先干，干了再說”的思想，這在一定程度上也會產生補簽合同現象。
（3）由于合同審批效率等某些因素，導致簽訂遲延。如：不及時送審、審批延遲等。合同審批時，資質審查、合同條款談判、文本擬定、審查審批程序都要耗費一定時間，如果某一環節不通暢，都會使合同簽訂周期拉長。合同承辦人員均為兼職，崗位工作繁忙時勢必影響合同辦理速度。有時還會碰到公司領導、相關職能部門審查人員開會、外出辦事等情況，這些都可能會造
成補簽合同。
四、如何防止倒簽合同
（1）提高合同風險意識。補簽合同的問題主要是對合同重要性認識不足引起的，不懂得在簽訂合同時“先小人、后君子”的訣竅，將合同簽訂視為一種程序性要求，或是以“甲方”地位自居，風險意識薄弱，使合同管理的作用沒有得到發揮。因此，必須重視管理人員法律風險意識的培養和提高，通過管理流程控制、全面培訓、法制宣傳來積極引導和培育各級員工的法律意識、管理意識，增強主辦部門負責人、合同管理人員和承辦人員的法律意識和合同意識，使其充分認識到及時簽訂合同對防止經濟糾紛發生、保護企業合法權益的重要性。
（2） 對不同的合同補簽采取不同的處理態度，并采取相應的保障措施。如：在說明理由的前提下可以考慮接受，但應盡量考慮通過簽署框架協議等方式予以解決，如確實無法避免補簽合同，應充分說明理由。
總而言之，事先簽訂合法有效的書面合同，可以使當事人雙方準確地理解合同規定，有利于合同順利履行，避免不必要的爭議，同時便于管理。此外，也為將來萬一發生糾紛時提供有效證據。因此，實踐中應盡可能避免出現合同補簽的情況。
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