一、策劃書名稱：

　　《軍訓慰問演出晚會》活動策劃

二、 活動背景 ：

　　在大一新生來臨之際，為了使其快速地了解并更好的融入嶄新的大學校園生活，并感受到學院對他們的重視及熱烈的歡迎。特由**大學**學院社團聯(lián)合會舉辦此次《軍訓慰問演出晚會》。本次晚會希望能讓大一同學對**大學的各個組織以及各社團達到一定的認識與了解。

三、 活動目的、意義和目標：

　　本次活動目的在于借助本次晚會迎接新同學。通過此次晚會，要讓大一同學了解學校，了解社團聯(lián)合會等各大組織及各個社團。使其對大學的校園生活有初步的認識與一定的了解。

四、資源需要：

　　人力資源：組織者：人文社科學院分社團聯(lián)合會全體人員。

　　參與者：大一新生;

　　部分學院老師以嘉賓身份出席。

　　物力資源：b區(qū)籃球場使用權(quán)、第二教學樓教室與演員休息室(視當時情況而定)、音響、禮品、麥克、燈光、幕布(條幅)、嘉賓用水、邀請函、果盤、嘉賓名牌、標有各組織以及各方隊所坐位置打印紙張、

　　宣傳板、宣傳海報、宣傳紙、氣球、膠布等活動所需品和清潔用品。

五、活動開展：

1、活動時間：

　　舉辦時間：20xx年9月中旬18時。(因具體情況進行調(diào)整) 晚會進行時長;一小時三十分左右。

2、活動地點：

　　b區(qū)籃球場

3、活動準備：

　　(1)：秘書處在條件允許的情況下盡早通知各個部門以及各個組織，9月中旬對此次晚會所需表演的節(jié)目進行首次篩選并對所需修改的節(jié)目提出合理建議。

　　(2)：培訓部盡早確定主持人人選。在節(jié)目確定后明確其開場詞，串場詞以及結(jié)束語。

　　(3)：培訓部提前確定禮儀人員，在晚會當天進行接待工作。必要時可進行培訓。

　　(4)：在大一同學軍訓的過程中，社團聯(lián)合會成員將有組織的走進同學軍訓的方陣當中進行慰問和宣傳。

　　(5)：社團聯(lián)合會宣傳部在前期間對本次慰問的宣傳板以及宣傳單進行構(gòu)思，即著手繪制，張貼。

　　(7)：社團聯(lián)合會宣傳部負責對嘉賓邀請函進行書寫，提前一至二周發(fā)到受邀嘉賓手中。

　　(8)：確定贊助商所提供的贊助有哪些，要求所提供贊助提前就

　　位。

　　(9)：確定音響，燈光設(shè)備能在晚會當天及時就位。

　　(10)：制定人員分工表(見附錄)，實行區(qū)域責任制。保證整臺晚會各個區(qū)域有負責人進行管理及負責。

　　(11)：晚會當天下午進行最后一次彩排，并以組織部為主進行晚會的會場布置，舞臺布景、張貼各組織各方隊所坐位置等布場工作。

　　(12)：所需布場物品應派專人提前置辦妥當，做到有備無患，以便隨用隨取。

　　(13)：晚會當天排好嘉賓座次，放置嘉賓用水，果盤等物品。

　　(14)：如安排院校領(lǐng)導進行講話，告知院校領(lǐng)導對本次慰問演出晚會上的發(fā)言進行準備。

　　(15)：對晚會所用條幅進行進行印制并安排專人負責，晚會布場期間進行懸掛。

　　(16)：安排專業(yè)人員對本次慰問演出晚會進行錄制與記錄。