一、策劃書名稱：

　　《軍訓慰問演出晚會》活動策劃

二、 活動背景 ：

　　在大一新生來臨之際，為了使其快速地了解并更好的融入嶄新的大學校園生活，并感受到學院對他們的重視及熱烈的歡迎。特由**大學**學院社團聯合會舉辦此次《軍訓慰問演出晚會》。本次晚會希望能讓大一同學對**大學的各個組織以及各社團達到一定的認識與了解。

三、 活動目的、意義和目標：

　　本次活動目的在于借助本次晚會迎接新同學。通過此次晚會，要讓大一同學了解學校，了解社團聯合會等各大組織及各個社團。使其對大學的校園生活有初步的認識與一定的了解。

四、資源需要：

　　人力資源：組織者：人文社科學院分社團聯合會全體人員。

　　參與者：大一新生;

　　部分學院老師以嘉賓身份出席。

　　物力資源：b區籃球場使用權、第二教學樓教室與演員休息室(視當時情況而定)、音響、禮品、麥克、燈光、幕布(條幅)、嘉賓用水、邀請函、果盤、嘉賓名牌、標有各組織以及各方隊所坐位置打印紙張、

　　宣傳板、宣傳海報、宣傳紙、氣球、膠布等活動所需品和清潔用品。

五、活動開展：

1、活動時間：

　　舉辦時間：20xx年9月中旬18時。(因具體情況進行調整) 晚會進行時長;一小時三十分左右。

2、活動地點：

　　b區籃球場

3、活動準備：

　　(1)：秘書處在條件允許的情況下盡早通知各個部門以及各個組織，9月中旬對此次晚會所需表演的節目進行首次篩選并對所需修改的節目提出合理建議。

　　(2)：培訓部盡早確定主持人人選。在節目確定后明確其開場詞，串場詞以及結束語。

　　(3)：培訓部提前確定禮儀人員，在晚會當天進行接待工作。必要時可進行培訓。

　　(4)：在大一同學軍訓的過程中，社團聯合會成員將有組織的走進同學軍訓的方陣當中進行慰問和宣傳。

　　(5)：社團聯合會宣傳部在前期間對本次慰問的宣傳板以及宣傳單進行構思，即著手繪制，張貼。

　　(7)：社團聯合會宣傳部負責對嘉賓邀請函進行書寫，提前一至二周發到受邀嘉賓手中。

　　(8)：確定贊助商所提供的贊助有哪些，要求所提供贊助提前就

　　位。

　　(9)：確定音響，燈光設備能在晚會當天及時就位。

　　(10)：制定人員分工表(見附錄)，實行區域責任制。保證整臺晚會各個區域有負責人進行管理及負責。

　　(11)：晚會當天下午進行最后一次彩排，并以組織部為主進行晚會的會場布置，舞臺布景、張貼各組織各方隊所坐位置等布場工作。

　　(12)：所需布場物品應派專人提前置辦妥當，做到有備無患，以便隨用隨取。

　　(13)：晚會當天排好嘉賓座次，放置嘉賓用水，果盤等物品。

　　(14)：如安排院校領導進行講話，告知院校領導對本次慰問演出晚會上的發言進行準備。

　　(15)：對晚會所用條幅進行進行印制并安排專人負責，晚會布場期間進行懸掛。

　　(16)：安排專業人員對本次慰問演出晚會進行錄制與記錄。