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校友返校活動策劃書

策劃書 時間:2021-08-31 手機版

校友返校活動策劃書范文(精選3篇)

  時光如箭,轉(zhuǎn)眼一劃而過,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,面對新的工作,制定好新的目標(biāo),是不是要好好寫一份策劃書了。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編收集整理的校友返校活動策劃書范文(精選3篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  校友返校活動策劃書1

  一、活動背景

  中國石油大學(xué)(北京)校友聯(lián)絡(luò)會是聯(lián)系校友與在校生的橋梁,為了實現(xiàn)校友重返母校的心愿,使校友重溫大學(xué)時代的美好生活,回憶曾經(jīng)的點滴,校友聯(lián)絡(luò)會特邀請畢業(yè)20年校友返校。

二、活動的目的及意義

  大學(xué)生活是每個人生命中最精彩的部分,20年記載了每一個校友奮斗的足跡,邀請校友返校,增進校友之間的聯(lián)系,讓校友們共同見證石大的改變和發(fā)展,也讓石大記錄下校友們20年來奮斗的成績。

三、活動流程

  (一)前期準(zhǔn)備

  1)辦公部提供畢業(yè)20年校友名單及聯(lián)系方式。

  2)采編部負(fù)責(zé)聯(lián)系校友,了解聚會意愿及對時間的基本要求等。

  3)討論聚會時間地點,采編部負(fù)責(zé)通知校友,并了解校友的心愿等。

  4)辦公部負(fù)了解并聯(lián)系各院領(lǐng)導(dǎo)及昔日恩師。

  (二)籌劃階段

  1)確定活動時間地點。

  2)辦公室確定擬邀請的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓以及校友名單。

  3)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系吃、住、行等事宜。

  4)辦公室負(fù)責(zé)將活動信息上傳到BBS、人人公共主頁,進行網(wǎng)絡(luò)宣傳。

  5)辦公室負(fù)責(zé)購買活動紀(jì)念品、制作邀請函

  6)外事部負(fù)責(zé)活動海報的制作以及張貼。

  7)采編部制作校友卡及《校友通訊》,將邀請函寄出并確定收到。

  8)辦公室根據(jù)校友要求聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加聚會。

  9)挖掘校友學(xué)生時代的感人故事,提前錄VCR(今昔校友對比趣味搞笑)。

  (三)組織實施

  1)活動日期:20XX年*月*日—*日

  2)活動時間:2天

  3)活動前20天派發(fā)邀請函。

  4)到校校友到翠宮休息,到翠宮時出示邀請函,外事部負(fù)責(zé)接待并發(fā)放通訊錄,校友在簽名板上簽字(9:00—9:30)

  5)外事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)校友參觀校園,路線由辦公室提前設(shè)計(9:30—11:00)

  6)外事部帶領(lǐng)校友參觀校史館(11:00—12:00)

  7)辦公室負(fù)責(zé)帶領(lǐng)校友到指定地點就餐,出席人員待定(12:00—13:30),由校車接送。

  8)校友與昔日恩師、各院系領(lǐng)導(dǎo)在翠宮進行座談(13:30—16:00)

  9)校友回到當(dāng)初上課的教室,由班長、團支書組織大家回憶當(dāng)年的往事,大家共同感謝恩師的教誨(16:00—18:00)

  10)安排所有校友、恩師、院系領(lǐng)導(dǎo)聚餐(18:30—21:30)

  11)校車接校友到指定地點休息

  12)文藝演出(9:00—11:30)

  i、播放VCR介紹校園景色介紹校友等。

  ii、主持人介紹與會嘉賓。

  iii、校友代表嘉賓代表講話。

  iv、由學(xué)生組織的文藝表演。

  v、校友自發(fā)的文藝表演。

  vi、發(fā)放慶祝校友會活動的生日蛋糕,由司儀發(fā)放。

  vii、進行趣味小游戲。

  viii、學(xué)生宣讀倡議書,倡議校友經(jīng)常回母校。

  ix、在校歌中結(jié)束活動校友合影留念。

  x、派發(fā)活動紀(jì)念品。

  13)安排校友到新食堂就餐,重新體驗一下大學(xué)食堂的飯菜(11:30—12:30)。

  14)午休(12:30—14:00)。

  15)組織學(xué)院層面的畢業(yè)周年慶祝大會(14:00—16:00)。

  16)活動結(jié)束,全體人員與校友聯(lián)絡(luò)會成員合影留念。

  17)安排校友返程。

四、經(jīng)費預(yù)算

  活動物品活動經(jīng)費

  紀(jì)念品校友通訊錄500

  節(jié)目表胸花證書邀請函100

  裝飾品100

  生日蛋糕1000

  飲品100

  租用活動中心及設(shè)備2000

  后期制作200總計4000

五、注意事項

  所有工作人員正裝出席活動。

  所有活動全程陪同。

  活動安排程序表每人一份。

  提前一個小時結(jié)束文藝節(jié)目現(xiàn)場布置工作。

  校友及嘉賓提前半小時入場。

  禮儀及司儀注意著裝以及對校友嘉賓的引導(dǎo)。

  分發(fā)禮品通訊錄蛋糕時注意維持現(xiàn)場秩序。

  整理活動現(xiàn)場。

六、活動總結(jié)

  1、辦公室將活動照片上傳到網(wǎng)上。

  2、采編部寫好新聞稿件,由辦公室上傳。

  3、外事部清理活動海報。

  校友返校活動策劃書2

  一、活動背景

  60多年風(fēng)雨,彈指一揮間;60多年滄桑,桃李滿齊魯。曾經(jīng),學(xué)子們?nèi)缤豢每眯洌谀感5暮亲o和培育下茁壯成長、枝繁葉茂。如今,也許他們還在校學(xué)習(xí)繼續(xù)深造,也許他們在新的征程中創(chuàng)造輝煌,也許他們已在創(chuàng)業(yè)路上事業(yè)有成。但是學(xué)子們無法忘記母校給他們的溫馨情感,感恩培育他們成長的母校,因為在這里他們開始了人生新的征程。在幾代輕院人的共同努力下,學(xué)校從小到大,由弱到強,逐漸發(fā)展成一所綜合性大學(xué),形成了今天的規(guī)模和成就。

二、活動目的

  邀請化工學(xué)院一部分畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的校友一同返校,向他們介紹學(xué)校近十年的`發(fā)展變化,鼓勵他們?yōu)閷W(xué)校發(fā)展獻計獻策,共謀輕院發(fā)展大計。

三、活動主辦方:化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會

  活動承辦方:化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會校友部

四、活動對象

  化學(xué)工程學(xué)院畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的部分校友。

五、活動時間

  20XX年4月17日。

六、活動地點

  化工樓B109

七、活動前期準(zhǔn)備

  化工學(xué)院各屆校友分別成立籌備委員會,負(fù)責(zé)組織,化工學(xué)院校友部負(fù)責(zé)協(xié)助具體事務(wù)性工作。每屆籌備委員會組織架構(gòu):設(shè)主席1人,秘書長1人,召集人若干(各班級召集人),專職秘書1人(校友部配備)。

  1、組建籌備委員會:推舉籌備委員會主席和秘書長,校友會為籌備委員會配備專職秘書負(fù)責(zé)籌備活動各項工作進程的跟進。

  2、籌備委員會成立流程:挑選籌備活動的核心成員,校友部專人梳理留校工作、在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會保持密切聯(lián)系的該屆校友,從中選出籌備活動的核心成員。

  3、班級召集人基本到位,盡快召開召集人會議,由主席宣布籌備工作進行的例行制度(召集人大會的周期,信息發(fā)布制度等),由秘書長宣布第一階段工作目標(biāo):成立紀(jì)念活動策劃組和秘書組,各召集人和籌備委員會骨干限期推薦策劃組和秘書組成員;系級召集人盡快落實本系各班級召集人。主席負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動的倡議書,秘書長負(fù)責(zé)落實策劃組的工作會議,秘書負(fù)責(zé)會議紀(jì)要。

  4、工作程序策劃,策劃組成立,指定策劃組的負(fù)責(zé)人并確定工作機制(備注:最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領(lǐng)域的校友)。策劃組召集3~5次工作會議,商議本年級的紀(jì)念大會。(備注:通常各班校友在返校日期間會舉辦自己的聚會活動,這些活動由各班校友自行籌備,籌備委員會和校友會只負(fù)責(zé)紀(jì)念項目)。

  5、紀(jì)念大會確定,隨即成立相關(guān)項目組并確定項目負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人確定項目組成員(各召集人和籌備委員會骨干也要推薦適合人選,各項目組以3~5人為宜)、制定工作計劃和所負(fù)責(zé)項目的預(yù)算,同時成立預(yù)算及籌款組(一般由主席牽頭)。

  6、本階段各工作組任務(wù):

  (1)秘書組:如跟進各項工作落實情況,定期向秘書長及籌委會匯報,安排召集人全體大會并整理會議紀(jì)要和決議,通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報各項工作進展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。(備注:通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡,但為保護校友隱私起見,最終出版時應(yīng)避免家庭住址、家庭電話和手機。)

  (2)策劃組:評估各項工作進展情況并視需要討論必要的調(diào)整方案。

  (3)預(yù)算組:監(jiān)督各項目的預(yù)算執(zhí)行情況,盡可能壓低成本。各紀(jì)念項目組:嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行項目,及時通報項目進度和問題。

  展開,本階段為校友返校日之前的2—4周,此時各項工作基本達成預(yù)定目標(biāo),重點轉(zhuǎn)為紀(jì)念大會的會務(wù)準(zhǔn)備。紀(jì)念品的制作及發(fā)放,在紀(jì)念大會召開前3~5天基本發(fā)放到化工學(xué)院各班校友。

八、活動流程

  紀(jì)念大會,成立會務(wù)組(以在校校友和校友會工作人員為主),就會議內(nèi)容分頭落實,一般大會時間60~90分鐘,會后組織全體到會人員合影。

  會議議程包括:主席綜述(總體回顧校友的在校學(xué)習(xí)生活及時代背景,綜述校友的工作情況)、校友主題發(fā)言(邀請2~4名杰出校友演講)、院領(lǐng)導(dǎo)講話、各班代表感言(每人一分鐘)等。

九、活動后期

  由宣傳部整理書寫新聞稿,以大字報形式展示給全體輕院學(xué)子。

十、經(jīng)費預(yù)算

  礦泉水110瓶100元

  條幅一幅50元

  化學(xué)與制藥工程學(xué)院學(xué)生會

  化學(xué)與制藥工程學(xué)院學(xué)生會校友部

  20XX年4月2日


本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/cehuashu/4169648.htm
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