xxx會銷公司員工管理制度
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xxx會銷公司員工管理制度
一.職業禮儀著裝管理制度
為更好的樹立和提升公司良好形象,進一步對公司的管理進行規范和強化,增強公司員工的責任感和自覺度,使其能夠時時刻刻的彰顯出公司的整體形象,特制訂本公司員工職業禮儀著裝管理各項規定如下:
上班期間內,儀表得體、大方、整潔、素雅、工作期間所有員工不允許光腳穿鞋或穿拖鞋;男員工不允許赤膀或者穿跨欄背心及大短褲、不得剔光頭、留長指甲、不得留胡須、留長發;女員工的服裝以保守為宜,不得穿露臍裝、露背裝、露肩裝等。
為體現職業化形象,公司所有的會議員工必須著工裝、佩帶工牌:
男員工上裝為淡色襯衣,下裝為黑色褲子、黑色皮鞋;女員工上裝為淡色襯衣,下裝為黑色裙子或黑色褲子、黑色皮鞋;
備注:不著工裝、領帶、絲巾、工牌佩戴不整齊者,均予以罰款5元—20元不等。
二.電話管理制度
為了更好地方便公司所有員工與外界溝通、提高業務速度的效率,公司為所有員工提供最便捷的通訊工具—電話,現將公司電話的使用及規定做如下要求:
1.杜絕公司所有的員工在公司內接打私人電話,一經發現、核實,公司將給予責任人第一次警告,第二次書面檢討,第三次給予20元的處罰。
2.員工撥打電話時,在保證完成通話目的的前提下、語言盡量簡潔、明確,減少通話時間。
3.辦公室所有人員接外線電話的標準用語為“ 您好,協合集團!”當對方告知要找誰時要用 “請稍等!或者請問您找哪位?”我可以幫您通知一下。接聽電話總體要求為規范、簡潔、禮貌。
三.電腦使用規則
為了將公司所有的辦公用具做到責任到人,分配有序,延長辦公用具的使用壽命,現將公司電腦的使用要求和管理做如下規定:
1.公司的干部與員工在使用電腦之前,必須經過行政部審批,不允許私自動用公司電腦。
2.未經過公司登記,員工私自使用辦公電腦,每次罰款20—50元不等。
3.不允許私自使用公司的電腦下載文件及網上資料,一經發現,罰款20—50元不等。
4.任何干部與員工不允許私自轉移或復制公司電腦重要文件,一經發現,罰款200—500元。情節嚴重者將依法追究其法律責任并視為自動辭職。
5.為保證電腦重要數據安全性,任何員工不允許工作期間玩電腦游戲,也不得擅自下載網上資料,若電腦由于個人原因系統中毒癱瘓公司將嚴肅處理(將由其本人支付維系修電腦費用并處以50元—200元不等的罰款)。
四.員工考勤管理制度
1.所有員工上下班均正常考勤,目前以簽字記錄、人事考勤為主。如有特殊情況,經部門經理以上級別的領導證實后,到人事部補簽。
2.上午7:30—8:00簽到,8:00正式晨會開始,8:50前必須離開公司開始工作。11:30-14:00為午休時間。
3.下午14:00—14:30簽到,14:30準時開會。
4.晚上18:00—18:30為晚會總結和第二天工作安排時間,若員工18:30之前不能趕到,須向中心總監請假并向人事說明緣由并確定晚到時間,超過時間者按遲到一次處理。
5.員工請假或調休需先在人力資源部領取假條或調休單,半天以內交中心總監簽字獲準,一天及一天以上中心總監簽字后交總經理最終批準,獲準后將假條交回人事部方可離開。(為保證休息中員工工作能有人接替,調休或請假必須提前1—2天申請,若確實事情緊急需要當天臨時請假或調休時,員工必須到公司人事部領取假條或調休單,中心總監簽字后交總經理簽字批準,獲準后方可離開)
6.公司開任何會議期間,不向領導請假無故離開者,每次罰款20—50元,情節嚴重予以礦工半天處理。
7.上班期間,外出辦理私事者,罰款20—50元,多次不遵守規定予以礦工半天處理。
8.一個月內惡意遲到五次以上的員工,公司將予以礦工1天處理,情節嚴重公司將視為自動離職。
9.員工無辜曠工半天,扣發當天工資;無故曠工三天,公司視為自動離職。
10.公司每月公休四天。兩天全員統一休,兩天依員工自身需求申請調休。
八.會議制度
1.規定:
(1)任何人不允許請假,特殊情況者,必須經過公司高層領導批準。
(2)所有員工必須守時、積極配合會務部門的調動,爭取做好每一場會議。
3.處罰規定:
(1)會議期間遲到者或遲到未請假的,每人每次處罰責任人20—50元
(2)會議期間不允許接打電話,接聽電話每人每次罰款5—20元
(3)會議期間要求著工裝,不穿工裝者罰款5—20元
(4)在會議現場如果有其他違反公司紀律行為的,均可被處以20—100元的罰款
備注:公司內部會議手機響一次罰款5元,散客、答謝、跟進會議等手機響鈴一次罰款20元。反復違反者處罰加倍。
九、獎罰制度
1.新員工每天有效拜訪(必須當面與本人溝通過為準)低于3家,少一家罰5元。達到6家獎5元,多遞增一家每家獎2元(入職第一周不予考核)。
2.老員工每天有效拜訪(必須當面與本人溝通過為準)低于5家,少一家罰5元。達到7家獎5元,多遞增一家每家獎2元。
3.遲到第一次罰5元,第二次10元,第三次20元,四次及以上均罰20元。
4.當晚抽查出現虛報現象,一家罰10元。
5.辦公區內吸煙一次罰5元。
6.部門辦公桌不整潔,一次罰部門整體10元。
7.公司所有工具(資料、報紙、一二訪工具)發現有浪費的部門或個人罰款10—100元不等。
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