印章使用管理制度

　　印章使用管理制度

　　印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，制定了印章使用管理制度，下面是印章使用管理制度的詳細內(nèi)容，歡迎大家閱讀與收藏。

　　印章使用管理制度

　　第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。

　　第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。

　　第三條 刻印

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的`刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

　　2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。

　　第四條 印章的使用

　　1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

　　2、公章由綜合管理部經(jīng)理或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調動蓋章的，還需董事長同意。

　　3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。

　　4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　5、財務章：由財務部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。

　　6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

　　7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

　　第五條 印章的廢止、更換

　　1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

　　3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　第六條 印章保管人的責權

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

　　2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規(guī)定進行處分。

　　3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

　　第八條 公司高層領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

　　第九條 開具個人相關證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

　　第十條 公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

　　第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

　　第十二條 本制度從二O一一年十月一日起執(zhí)行。