公章管理制度范本

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　　公章管理制度范本1

　　一、印章的使用范圍

　　1、公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等，代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

　　2、其它情況需加蓋公章時，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。

　　二、印章的使用要求

　　1、凡在紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。

　　2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

　　3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

　　4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

　　5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

　　6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。

　　8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

　　9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

　　10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。

　　11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的`內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。

　　13、有下列情況，公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

　　三、印章的保管

　　1、本鎮(zhèn)所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

　　2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

　　3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作;公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　4、保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

　　5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

　　6、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。

　　公章管理制度范本2

　　為加強公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

　　2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

　　二、印章使用范圍

　　1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;

　　2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

　　2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。

　　三、公章使用辦法

　　1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。

　　2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

　　3、行政章使用要按下列規(guī)定進行:

　　①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

　　②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

　　③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

　　④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

　　⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

　　四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責(zé)任。

　　五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　公章管理制度范本3

　　目的:

　　保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　一、公章的刻制、啟用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、公章的保管、交接和停用

　　(一)公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

　　2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

　　(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　(四)公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　(五)有下列情況，公章須停用:

　　1、公司名稱變動;

　　2、公章使用損壞;

　　3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

　　(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章

　　上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　三、公章使用

　　(一)使用范圍如下:

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

　　3、凡屬合同類的用合同專用章;

　　4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

　　(二)使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

　　四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不

　　良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

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