大學生送別結(jié)業(yè)晚會活動策劃書
活動背景
又是一年花草香，又是一年離別意。六月，這是個注定充滿傷感的時間。光陰不放假，歲月不待人，在即將來臨的盛夏之際，在這個特別的季節(jié)里，預科教育學院又將送別新一屆畢業(yè)生，駐足回想一年的光陰，一年前的我們經(jīng)歷殘酷的高考，但是它將我們帶到預科教育學院，在最美的時光里，我們攜手走過這樣一段特別的旅途，從一開始的懵懂，帶著童真美好的憧憬，經(jīng)歷過失敗的打擊，也感受過成功的喜悅，預科見證著我們的成長，留下了我們青春足跡，也記錄著我們的風采，現(xiàn)在到了和預科說再見的時候，到了和昔日的同窗，昔日的舍友，昔日的老師到聲珍重的時候，一切都將成為過去式，但是預科的結(jié)業(yè)并不是終點，而是另一個全新的起點，是的，我們將滿懷著激情開啟新的人生旅程。
這是一場送別的晚會，送別預科，這更是一場迎新的晚會，迎接本科。與過去告別，向未來招手，預科教育學院學生會決定舉辦20**級學生結(jié)業(yè)晚會，讓快樂持續(xù)舞動，讓歌聲唱響心扉，把最美的回憶盡收于腦海，永駐心田，激勵著我們在以后的道路上越走越遠，越走越好。
活動目的
通過舉辦結(jié)業(yè)晚會來為20**級預科生創(chuàng)造一個表達情感的機會，提供一次預科結(jié)業(yè)生們相互交流、傳達祝愿的平臺，讓預科學子再次一展風采，追憶似水年華，憧憬美好的未來，與此同此，讓師生共聚一堂，以表達對預科結(jié)業(yè)生的'美好祝福，為結(jié)業(yè)生的預科生活留下一個美好的尾聲，在懷念過去的同時也為未來壯行。
活動主題
致我們即將逝去的預科時光
時間安排
（一） 晚會準備前期：201*年4月19日-5月3日
部門
任 務
主席團
設計并制作邀請函，審核主持人和禮儀小姐的人選、晚會主持稿，協(xié)同和監(jiān)督各部門工作
辦公室
安排各個部門工作，撰寫活動策劃書、活動宣傳稿、晚會主持稿
組織部
配合文藝部的工作
宣傳部
制作結(jié)業(yè)晚會的宣傳海報以宣傳本次晚會的主題，設計晚會背景圖、橫幅
學習部
配合文藝部的工作
文藝部
負責本次晚會的主辦，征集晚會演出節(jié)目，確定主持人和禮儀小姐的人選
體育部
配合文藝部的工作
生活部
配合文藝部的工作
紀檢部
配合文藝部的工作
網(wǎng)新部
配合文藝部的工作
外聯(lián)部
拉晚會贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用
心理部
準備結(jié)業(yè)晚會的表演節(jié)目
（二）晚會排練期：201*年5月4日-5月18日
部 門
任 務
主席團
審核晚會節(jié)目單，協(xié)同和監(jiān)督各部門工作
辦公室
打印晚會節(jié)目單
組織部
收集晚會演員的聯(lián)系方式，記錄演員表演的要求（背景音樂、道具等）并通知彩排時間
宣傳部
向各班進行宣傳
學習部
設計制作邀請函和節(jié)目單
文藝部
對各班上報的節(jié)目進行審核，確定最終的出場順序和晚會節(jié)目單，安排各個節(jié)目進行彩排
體育部
配合文藝部的工作
生活部
張貼宣傳海報
紀檢部
配合文藝部的工作
網(wǎng)新部
配合文藝部的工作
外聯(lián)部
配合文藝部的工作
心理部
彩排結(jié)業(yè)晚會的表演節(jié)目
（三）晚會倒計時期：201*年5月19日-5月24日
部 門
任 務
主席團
申請好晚會舉辦的地點，安排晚會前的彩排和布置晚會現(xiàn)場，協(xié)同和監(jiān)督各部門工作。
辦公室
購買晚會場地布置用品和活躍現(xiàn)場用品，準備領(lǐng)導、老師、嘉賓所需的飲用水，租用晚會主持人、禮儀人員、演出人員的服裝
組織部
通知主持人、禮儀人員、演出人員提前到場準備，聯(lián)系領(lǐng)導、老師、晚會嘉賓并確認到場
宣傳部
設計制作晚會現(xiàn)場條幅、幕布
學習部
布置會場
文藝部
晚會前向晚會演員交代晚會相關(guān)事宜，安排彩排，確認演員的要求（背景音樂、道具等）并準備好以及演員出場順序，安裝燈光設備，檢查話筒、音箱與各種多媒體設備，安排演出人員的化妝、服裝
體育部
給領(lǐng)導、老師、各院嘉賓送節(jié)目單和邀請函，布置會場
生活部
布置會場，舞臺道具搬運和后臺操作
紀檢部
組織領(lǐng)導、老師、嘉賓、觀眾就坐，檢查各崗位情況，維持現(xiàn)場秩序，處置突發(fā)事件
網(wǎng)新部
負責晚會現(xiàn)場的拍照攝像
外聯(lián)部
布置會場
心理部
準備晚會的表演節(jié)目
（四）晚會結(jié)束后期：201*年5月25日-5月26日
部 門
任 務
主席團
安排收尾工作，協(xié)同和監(jiān)督各部門工作。
辦公室
整理活動用品，對所租服裝道具的整收與送還，對活動進行總結(jié)。
組織部
對晚會現(xiàn)場進行清潔工作
宣傳部
對晚會現(xiàn)場進行清潔工作
學習部
對晚會現(xiàn)場進行清潔工作
文藝部
燈光設備的整收與送還，對晚會現(xiàn)場進行清潔工作
體育部
組織人員對晚會場地進行清潔
生活部
舞臺的拆卸工作，組織人員對決賽場地進行清潔
紀檢部
組織領(lǐng)導、老師、嘉賓、觀眾有序離席
網(wǎng)新部
對晚會表演人員、領(lǐng)導、老師、嘉賓、學生會工作人員拍照留影，撰寫新聞稿并在官方微博微信平臺發(fā)布
外聯(lián)部
對晚會現(xiàn)場進行清潔工作
心理部
對晚會現(xiàn)場進行清潔工作
五、活動地點
下沉式廣場
六、活動對象
20**級全體預科生
七、指導老師
團委書記王紅娟老師
八、活動內(nèi)容
本次結(jié)業(yè)晚會主要分為三個部分
（一）我的舞臺我做主
主要由學生會20**級預科生準備表演節(jié)目，節(jié)目形式多樣（合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈（組合式）、相聲、小品、樂器演奏均可；節(jié)目題材力求新穎、活潑、生動、感人、幽默、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深省等不同風格。節(jié)目中間穿插抽獎、游戲、觀眾互動環(huán)節(jié)，借此來展示20**級預科生的別樣風采。
（二）大聲說出來
1.向各班征集結(jié)業(yè)感想，并將其存放在一個抽獎箱，晚會當晚由主持人邀請嘉賓抽出一、二、三等獎，并送出紀念禮品。
由20**級預科生代表對20**-201*年學年進行總結(jié)致辭，表達同學間的不舍之意與對老師的感謝之情
（三）來自老師的寄語
邀請預科學院的老師代表發(fā)言，在向結(jié)業(yè)生表示祝賀的同時也寄托老師們對學生的美好祝愿
九、活動流程
（一）晚會開始前的熱場表演
（二）主持人上場，致開場詞，介紹到場領(lǐng)導、老師以及嘉賓，宣布晚會的正式開始
(三)主持人按順序依次介紹出場的表演節(jié)目
（四）節(jié)目到一半時進行抽獎環(huán)節(jié)
（五）學院代言人致辭
（六）來自老師的寄語
（七）主持人致結(jié)束語，并邀請晚會演員、領(lǐng)導、老師、嘉賓、學生會工作人員上臺合影留念
十、 活動效果
（一）活動過程中各領(lǐng)導學生們可以盡情享受欣賞為大家所呈現(xiàn)的視覺盛宴。
（二）結(jié)業(yè)晚會通過文藝匯演、學生代表致辭、老師寄語等環(huán)節(jié)的設計希望能給20**級預科生一個美好的回憶以及對未來人生積極向上的憧憬與精神指導，望大家在參加了這樣一個非常具有紀念意義的活動后，對自己今后的人生方向能把握地更準確，更加充滿自信，更成功！
十一、注意事項
1.節(jié)目征集，做好晚會宣傳工作，在學院進行節(jié)目的征集、篩選后，再做最后的審核。
2.彩排問題，注意并計算每個環(huán)節(jié)所需時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記錄每個環(huán)節(jié)存在的問題，彩排后要匯總和解決
3.各部門的工作人員必須懷有高度責任感，明確各自的任務，不明白時要及時詢問，確認需準備的活動用品及道具
4.購買活動用品時所有經(jīng)費的開支報表都要提供相應的發(fā)票
5.各部員要及時向部長匯報工作進度，以便于部長及時了解工作情況
6.工作人員要穿戴整齊，佩戴好工作證，注重文明禮儀樹立好良好的學生會和學院形象
7.維持好現(xiàn)場秩序
8.主持人要準備好主持詞，注意調(diào)動在場氣氛，做好應對突發(fā)時間的準備，避免出現(xiàn)冷場尷尬的局面
9.做好晚會結(jié)束后的清潔工作，租用服裝或設備的整理歸還工作
十二、經(jīng)費預算
名 稱
單 價
總 計
1.晚會前期、現(xiàn)場宣傳海報、條幅、舞臺背景大型幕布制作
1000元
20000元
2.邀請函、節(jié)目單制作
500元
3.租賃舞臺、燈光、懸掛式音箱設備、無線話筒、泡泡機、噴霧機等設備
8000元
4.舞臺布置設計所需氣球、打氣筒、彩條、彩帶、拉花、膠布等用品
5000元
5.熒光棒、拍手、禮花、鮮花等用來制造現(xiàn)場氣氛用品
500元
6.主持人、演員的化妝品和服裝的租用
3000元
7.服裝道具運送車費
300元
8.領(lǐng)導、老師、嘉賓、主持人、演員、工作人員所需的食品、飲用水
1000元
9.抽獎禮品、互動游戲道具
700元
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