一、前言

　　“唱響心靈，飛揚舞步，秀出自己風采，共建和諧校園”為了豐富同學們的課余文化生活，加強同學們之間的學習與交流，推動校園文化建設，創造濃厚的交流氛圍，提高同學們的綜合素質，展現當代大學生的風采，特舉辦此次晚會，為同學們提供一個展示自我，激勵他人的舞臺；同時這也將是最美好最精彩的一次晚會，能夠更好的促進同學們的友誼，團結一心共建和諧校科協。

　　二、活動介紹:

　　1、活動主題：Christmas Fantasy——激情圣誕 溫暖隨行

　　2、活動目的：加強我校學生組織的凝聚力度，完成在校內的組織宣傳工作，積極發展校科協的創造能力，為學生提供更廣闊的平臺，展現學生魅力，校園風采。

　　3、活動時間：12月24號晚

　　4、活動地點：一食堂三樓共青團會議室

　　5、參加人員：河海大學文天學院大學生科技創新協會所有成員（包括專利班、實踐小組成員及十大中心學員）

　　三、活動計劃（前期準備）

　　節目組：

　　1、秘書處：負責主持人、禮儀，邀請嘉賓。

　　2、策劃部:活動的統籌、監督及安排。

　　A、12 月 15 號前完成節目收集與篩選工作。

　　B、12 月 14 號確定主持人及其形象設計、服裝。

　　C、12 月 15 號前確定好晚會流程及制作節目單。

　　D、20 號確定嘉賓致詞。

　　E、12 月 22 日進行晚會初次彩排。

　　12月23日進行晚會最后一次彩排

　　宣傳組

　　1、宣傳部：負責ppt、橫幅的制作（20號前完成）及張貼；

　　校科協宣傳視頻；現場拍照。

　　2、各部門內部宣傳動員

　　物資籌備組

　　1、外聯部：經費預算，物資借買

　　2、辦公室：負責比賽場地的申請，打印節目流程單，邀請函，準備席卡、剪刀、水瓶、紙杯、膠帶、氣球、裝飾帶、熒光棒等相關物品。

　　舞臺布置組

　　1、專利部：負責安排2名干事作為本次活動的引導人員及 4名機動人員。

　　2、實踐部：會場的布置與會前場地打掃

　　3、培訓中心:負責比賽結束后的收尾工作以及結束后的清掃 現場。

　　座位安排：第一排：主席及嘉賓；

　　第二、三排：正副部。

　　報名方式：各部門干事在自己的負責人處報名，

　　由部門負責人統一收取報名表及作品，交給策劃部（各部門上報節目數不限）

　　活動說明：

　　a：以安排的人員到指定位置，活動開始。

　　b：活動期間氣氛搞好，不能出現冷場。

　　c：活動期間可以進行互動環節，主持人提前準備安排一些互 動的游戲。

　　d：后續的.總結及活動的結果匯報：各部門工作人員做好此次的活動安排和組織，以自己的角度看看在此次的活動中我們是否取得了理想的效果，是否達到預期的活動目標。   活動流程：

　　1、開場秀表演并播放院科協宣傳視頻

　　2、主持人致開場詞并介紹本次嘉賓

　　3、嘉賓致辭并宣布晚會開始

　　4、節目表演（上半段）

　　5、現場互動（中間段：小游戲）

　　6、節目表演（下半段）

　　7、現場抽獎及贈送小禮物

　　8、嘉賓致閉幕辭

　　9、主持人宣布晚會結束，會場清理

　　四、宣傳計劃

　　1.商家給予活動全部贊助，我們將商家的特色宣傳視頻，在晚會期間播放，并作出宣傳

　　2.活動期間，全校范圍內，進行一定宣傳，在我們的活動流程單，通知單印上商家logo

　　3.橫幅宣傳：在活動場地內外懸掛贊助商的橫幅，橫幅字跡清晰醒目，引人注意。（***預祝***圓滿成功）

　　4.海報宣傳：在學校的宣傳點上張貼大型海報，內容展現出大學生的青春活力，在保證活動宣傳下，可以幫商家更好的宣傳。（logo，簡單的商家宣傳標語，贊助方）

　　5.傳單派發：活動前期，活動期間在學校各宿舍區，食堂，教學樓派發傳單，可連同贊助商傳單一起派發。

　　6.網絡宣傳：在微博、貼吧、校科協等校科協網站主頁大力宣傳提供贊助的商家名稱及帶有商家或商品特色的宣傳語。

　　7.現場宣傳：說明贊助商；（PPT，入場卷（獎品），邀請函（可印有商家特色標志）），同時主持人可做現場鳴謝。

　　發放優惠券策略

　　我校人員12000多人，為更好地促進商家物品的推廣及銷售的增長，制定優惠券方案（如果商家感興趣可以給出詳細方案)

　　五、注意事項：

　　1、活動之前一定要確定好嘉賓、學生干部及干事的人數，并及時通知參加晚會人員，做好聯系單

　　2、活動前期一定要將每個工作落實到每個人

　　3、宣傳階段要充分調動同學們的參與積極性；

　　4、此次活動主要為展示我科協風貌，促進我科協更好的發展，任何人不得以敷衍的態度面對；

　　5、所有人都要積極配合負責人的一切工作安排；

　　6、提前檢查獎品和器材是否完好、做好應急工作；

　　7、本次活動所有過程要有信息采集，拍照，制作視頻留念；

　　8、機動組人員要做好突發事件的處理工作，遇事切勿慌張，要冷靜

　　六：活動經費預算：

　　物品 數目 費用（單位/元）

　　橫幅 2 140元

　　海報 2 80元

　　流程單 20 20元

　　嘉賓名單 6 6元

　　晚會節目單 15 15元

　　圣誕小禮品 若干 300元

　　晚會現場裝飾物品 （氣球、裝飾帶、熒光棒等） 若干  200元

　　音響與燈光租賃 2個音響2個燈光 500元

　　總計：1271元

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