一．活動概述

　　活動主題：溝通你我他

　　活動口號：團結互助，共建管理

　　活動名稱：管理學部第九屆團總支學生會動員大會

　　活動背景：在這個金桂飄香的季節里，我們迎來了學生會的一批新成員，為了讓大家在新學期的管理學部學生會中工作更融洽，合作更愉快，把管理學部學生會當成自己的家，把管理學部學生會的成員當成自己的兄弟姐妹，我們在學期的開始，舉辦一個活動“廣東工業大學華立學院管理學部團總支學生會動員大會”，希望所有學生會的成員感受到集體的溫暖。

　　活動目的：加強學生會內部成員之間的交流，增進學生會成員之間的感情，加強對各部門之間干事之間的了解，真正做到成員之間能夠互相幫助，團結友愛。同時能夠讓部長加強對每位干事的思想進行全面的了解，為進一步開展工作做思想準備。

　　活動意義：使學生會內部聯系更加緊密，營造出其樂融融一家人良好的氛圍

　　活動時間：XX年10月17日 19:45－22:00

　　活動地點：多媒體課室5號樓202

　　活動對象：管理學部第九屆團總支學生會全體成員

　　主辦單位：xx學院團委

　　承辦單位：xx學院管理學部學生會紀檢部

　　二、具體活動流程及人員安排

　　前期準備：

　　1、各部門召開會議，告訴部門成員此次活動的相關安排，并適當鼓

　　勵其成員積極參與

　　2、秘書部負責教室的`申請，相關物品的準備

　　3、信調部要負責制作好此次交流活動所需的幻燈片

　　4、紀檢部負責安排活動時的座位，并在當晚維持現場秩序

　　5、紀檢部找好主持人，并告知其相關事項

　　6、信調部負責現場的背景音樂（盡量找一些輕松歡快的音樂）

　　7、17日下午六點半后，學生會成員在紀檢部，宣傳部，信調部

　　安排下布置此次活動教室

　　活動流程：

　　1、19:45-19:50主持人（待定）開場白

　　2、19:51－20:05主席團成員自我介紹，動員大會正式開始

　　3、主持人引入第一個話題：學生會各部門成員輪流上臺自我介紹

　　4、20:05-21:05各部門輪流上臺自我介紹（一個鐘左右），順序由抽簽決定

　　順序如下：學習部-體育部-文娛部-信調部-女生部-秘書部-紀檢部-組織部-實際部-生活部-宣傳部。

　　注：每個部門自我介紹完畢之后，每個部長給大家介紹一下自己部門的日常工作和對學生會干事或者自己部門干事的期望，以鼓勵性話語為主

　　5、21:05-21:25第一個話題結束后，玩一個小游戲（“殺人游戲”）

　　第一步：先由主持人介紹游戲規則

　　第二步：將學生會的成員分成13組，讓每組都有不同部門的人

　　第三步：派發代表人物的撲克牌

　　第四步：開始玩游戲

　　規則：①每個人抽簽，抽到1的為一組，抽到2的為一組，由此類推

　　②每組都將有一個法官，兩個警察，一個醫生，兩個殺手，其他為平民

　　③大家在玩游戲過程中可以記住對方名字

　　21:25-21:55殺人游戲完成后接下來第二個小游戲（“你還記得我嗎”）

　　“你還記得我嗎？”：一個考察大家玩游戲時間能否記住自己組員的游戲，在規定時間內說出在組員的名字、班級和部門

　　規則：①每個組派出兩個挑戰者

　　②在兩分鐘內說出自己組員的名字、班級和部門

　　③兩個挑戰者互相幫助

　　④記住姓名、班級和部門的各加5分。

　　⑤根據分數將小組排出一、二、三名

　　7、紀檢部干事派發心意卡片給學生會全體成員。

　　（背景音樂很warm的那種）

　　8、全體成員在心意卡片上寫下對學生會任何一個人的祝福。

　　9、22:00落幕：21:56學生會全體成員大合唱《愛因為在心中》

　　10、主席團作最后的總結并帶領大家齊喊管理學部學生會口號

　　11、將心意卡片交到紀檢部干事手上

　　12、主持人宣布落幕

　　13、22:00清理現場、鎖好門窗

　　三、后勤工作

　　1、紀檢部在活動當晚派出若干事在教室門口指引位置，引導各部門

　　人員迅速找到自己部門位置坐下

　　2、信調部負責當晚活動現場的攝影工作，在活動后整理并上傳至學院網站、學部博客

　　3、向參與此次活動準備工作的各兄弟部門致謝

　　4、撰寫新聞稿及活動總結，備份并發至秘書部

　　四、注意事項

　　1、現場秩序問題：在玩游戲時也要注意安全，不能使現場過于混亂

　　2、音效問題：應視現場氣氛播放符合現場氛圍的音樂，如在溫馨時刻播放很warm的音樂，在有點低潮時適當播放一些比較high的音樂

　　3、游戲時間的控制：應盡量在預期的時間內完成游戲,但可視現場氛圍而適當延長或縮短游戲環節的時間

　　五、所需物資

　　心意卡片200張

　　麥克風2個

　　電腦2臺

　　板凳若干

　　六、經費預算

　　資金用途 數量 合計

　　心意卡片 200張 待定

　　撲克牌 待定 待定

　　七、突發事件處理

　　1、設施問題：應后備幾個話筒和擴音器，以免麥克風或音響出故障時可用；電腦最好有2臺在現場備用。

　　2、時間問題：如若在原定時間內無法完成活動，則盡可能在22：00之前結束此次交流會。

　　2、現場冷場問題：視當時環境而定看是否需要更換節目。

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