一．活動背景：

　　1.金陵社團在經歷一學年的獨立運作后，已經能夠獨立成功舉辦各種活動，日常工作開展井然有序，社團運作順暢，發展勢頭良好，在新學年之際各社團補充新鮮血液，在保持原有規模的同時，將社團發展的更加壯大。

　　2.豐富部員們的大學校園生活，體驗社團豐采。

　　二·活動的目的 ：

　　1.構建一個讓各個部門同學交流、溝通的平臺，為部員們提供豐富的經驗。

　　2.通過趣味運動會，增加部員們的合作精神。

　　3.讓各個部門之間的默契，友誼加深。

　　三．策劃、主辦單位：南京大學金陵學院社團聯合會

　　四．活動時間 xx年11月6日星期六下午2點開始

　　五．活動地點 田徑場

　　六．可行性分析

　　七．前期宣傳

　　1.傳單：由宣傳部制作，內容包括運動會的時間，地點，著力宣傳運動會事宜，供社團與社聯成員了解招新活動的.舉行。統一的傳單；傳單于運動會前三四天分發至各個社團負責人手上，再由他們負責本社團的宣傳。

　　八．前期準備

　　1.場地租借：本次運動會場地定于田徑場，由監督部提前向相關單位敲定場地借用事宜，保障運動會場地的使用。

　　2.休息區分配：社團休息區由活動部負責劃分并將各休息區編號，并于招新前一日到田徑場進行場地的現場劃分，方便各社團現場休息。監督部負責通知各社團于招新前一周到社聯辦公室進行抽簽，分配各休息區具體位置。

　　3.現場設備：外聯部負責桌椅等外聯物資。監督部負責桌椅的搬運，歸還；屆時，各社團與監督部簽訂借用憑條，繳納押金，各社團派人自行到八食堂門口搬運領取桌椅，使用完畢后自行歸還，憑借條歸還押金。辦公室輔助桌椅的搬運。

　　4.各個社團需自帶垃圾袋裝喝完的飲料瓶，不得隨地丟棄，違者按社聯規定予與相關處罰。

　　九．會場布置

　　1.社團休息區：各社團可提前布置好休息區，保證休息區在下午2點可正常運作，各社團所布置休息區不得超出劃分區域。

　　2.由活動部劃分各種比賽的場地。

　　3.現場秩序：運動會現場由社聯部員維持現場秩序，各部各派兩名部員維持秩序，保持會場秩序穩定。

　　4.活動記錄：宣傳部在活動當天負責照片，影像資料的記錄，作為社聯資料積累。

　　5.會場保潔：運動會結束后，各社團負責各自所屬區域的保潔工作，由監督部對各區域進行評分，評分將影響年終十佳社團的評比。公共區域衛生由巡場部員清理。

　　十．運動會流程

　　1.運動會當天，現場工作人員于1點到常各社團2點前布置好各休息區，包括自行搬運所需桌椅等設備。保證2點可準時進行比賽。

　　2.社聯會工作人員負責現場的巡場工作，工作人員事先應熟悉場地分布等基本問題。

　　3.運動會結束后，各社團歸還桌椅，清理所屬區域的垃圾，社聯會工作人員負責公共區域的衛生工作，恢復場地。

　　十一．資金預算

　　傳單48*0.1=4.8元

　　十二.風險規避

　　1. 如遇天氣原因而導致運動會無法順利進行,則根據天氣預報將原有的招新計劃推遲至星期天，或者是下個禮拜的星期六,其余流程不變.

　　2. 各部需在活動前明確各自分工,在規定時間內完成工作,避免準備不足或配合不流暢等問題的出現.

　　3. 運動會現場的秩序由巡場人員維持,避免出現交通擁堵或秩序混亂的現象.

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