【晚會(huì)主題及活動(dòng)意義】
晚會(huì)主題： 年華的追憶 未來的憧憬
活動(dòng)意義： 光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時(shí)候，大學(xué)生活的時(shí)間也許不算長久，但在一個(gè)青年的學(xué)生時(shí)代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時(shí)光即將結(jié)束的時(shí)候，我們制作這個(gè)特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會(huì)形式及內(nèi)容】
形式：1. 領(lǐng)導(dǎo)講話2.09屆學(xué)生代表講話3.特色節(jié)目4，節(jié)目表演5。畢業(yè)生大合唱
內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時(shí)裝表演等
【晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn)：學(xué)術(shù)報(bào)告廳(團(tuán)委帶申請(qǐng))
時(shí)間：20xx年6月初(暫定時(shí)間)
【目標(biāo)觀眾群】
全系學(xué)生，重點(diǎn)是09屆畢業(yè)生。
【特色節(jié)目】
以上臺(tái)演說，也可以寫在紙上。由工作人員把紙張分發(fā)給每個(gè)人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時(shí)，高年級(jí)的同學(xué)也可以把心里話寫給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會(huì)后，把這些紙條編成一冊(cè)由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會(huì)開始前大屏幕上放映。晚會(huì)后將錄像保存起來，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立秘書處統(tǒng)籌整個(gè)工作。
文娛部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)
組織部：負(fù)責(zé)分配各班演出任務(wù)
學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)后勤工作
外聯(lián)部：拉贊助費(fèi)供晚會(huì)禮品贈(zèng)送以及道具費(fèi)用，于四月中旬開始，五月下旬結(jié)束。
體育部：負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成!!
生活部：負(fù)責(zé)后勤工作
宣傳部：負(fù)責(zé)海報(bào)宣傳，宣傳主題是招募本次晚會(huì)的節(jié)目篩選。內(nèi)容是篩選節(jié)目的時(shí)間和地點(diǎn)。
勞衛(wèi)部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。
未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。
文娛部：
1，挑選近期排練的節(jié)目，及各班級(jí)上報(bào)節(jié)目再篩選節(jié)目。
2，必要時(shí)進(jìn)行第2輪篩選。
3，組織部通知通過第一輪篩選的節(jié)目負(fù)責(zé)人，文娛部再負(fù)責(zé)第2輪的篩選節(jié)目，具體程序與第1輪相似。(五月中旬)
4，確定出演節(jié)目名單，計(jì)算出演節(jié)目的總時(shí)間，負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式以及需要道具。
5，如果在時(shí)間允許的條件下組織一個(gè)星期彩排一次，或者在晚會(huì)舉行的前兩三天進(jìn)行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節(jié)目的負(fù)責(zé)人問清楚，然后列成名單。
6，文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個(gè)人，可以是兩男兩女，也可以是四女。并讓主持人寫好臺(tái)詞，交至學(xué)生會(huì)指導(dǎo)審批。
7，關(guān)于主持人的服裝問題。可以是主持人自己提供，也可以是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。
8，文娛部將節(jié)目單的'順序和有關(guān)的事項(xiàng)與學(xué)習(xí)部進(jìn)行溝通，再由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函。
1)學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的代表，后以書面的邀請(qǐng)函寄送到相應(yīng)地址，邀請(qǐng)函要有晚會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)等等。(5月底完成此項(xiàng)工作)。 2)制作節(jié)目單。此兩項(xiàng)工作在晚會(huì)開始的三天要完成。
晚會(huì)前工作準(zhǔn)備：
1，宣傳部布置場(chǎng)館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會(huì)場(chǎng)的道具應(yīng)由宣傳部有關(guān)人員購買，購買時(shí)注意開發(fā)票以及活動(dòng)結(jié)束后向生活部報(bào)銷的事項(xiàng)。
2，當(dāng)天請(qǐng)電工調(diào)試燈光， 音響以及麥克，麥克要提前充電。(晚會(huì)開始前六個(gè)小時(shí)要完成)
3.要調(diào)動(dòng)其他部門例如生活部，學(xué)習(xí)部等部門沒有課的干事進(jìn)行布置會(huì)場(chǎng)。應(yīng)該由主席團(tuán)進(jìn)行分配。
4，文娛部分配好晚會(huì)進(jìn)行時(shí)需要的工作人員的職責(zé)，例如道具搬運(yùn)或者維持秩序的工作人員。(在晚會(huì)進(jìn)行的前一天要分配好，也是需要學(xué)生會(huì)有關(guān)成員協(xié)作)
5，生活部要在現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)清工作人數(shù)以及演員和主持人。
6，與演員進(jìn)行有關(guān)事項(xiàng)的溝通。(在晚會(huì)舉行的前一天)
7，演員和主持人一起化妝，換好衣服。(在晚會(huì)要開始的前一個(gè)小時(shí)完成)
8，座位的分配：(1)由老師以及各系學(xué)生會(huì)學(xué)生代表，學(xué)生會(huì)還有團(tuán)委的代表以及06屆學(xué)生代表，擺放水以及節(jié)目表(由輩分大到小的順序的排列座位)。。
(2)擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場(chǎng)觀眾。
9，晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí)，所有工作人員各就各位，準(zhǔn)備就緒。
后期宣傳：
一食堂門前和21號(hào)樓前干道等主要位置設(shè)宣傳欄，圖文并茂(圖片由晚會(huì)特設(shè)記者攝制)向校園網(wǎng)、校園廣角，文學(xué)社等投放稿件。
我們將在晚會(huì)后一周在一食堂和二食堂等主要干道設(shè)置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會(huì)，屆時(shí)將貼上精心挑選的晚會(huì)圖片，擴(kuò)大后期宣傳效果。我們還由專人負(fù)責(zé)向校園網(wǎng)、院報(bào)平臺(tái)投放稿件，多媒體宣傳
1下發(fā)通知 規(guī)定各班上報(bào)節(jié)目的時(shí)間
2 文藝部在節(jié)目上報(bào)之后審核 安排節(jié)目單
3 內(nèi)部例會(huì) 集體考察會(huì)場(chǎng) 確定每個(gè)區(qū)域的作用
4 分配工作 主要有催臺(tái) 前場(chǎng)秩序 后臺(tái)秩序 總督臺(tái)(帶倆秘書 幫忙跑腿) 協(xié)調(diào)人員(前期和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)燈光音響)
5 節(jié)目負(fù)責(zé)人開會(huì) 下發(fā)節(jié)目單 說明現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)范圍 上交音樂 留下聯(lián)系方式
6 第一次彩排 調(diào)整節(jié)目單 尋找漏洞
7 帶妝彩排 最后確定節(jié)目單 下發(fā)
工作要求
1. 舞臺(tái)的設(shè)計(jì)要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。
2. 所有舞臺(tái)工作人員做好催場(chǎng)工作，以及道具的搬動(dòng)、擺放等。
3. 所有演員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，顧全大局，服從安排。
4. 主持人應(yīng)高度富有激情與號(hào)召力，能現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置興奮點(diǎn)。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執(zhí)行編導(dǎo)的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。
5. 節(jié)目內(nèi)容應(yīng)該健康向上。
6. 經(jīng)費(fèi)支出要遵循節(jié)省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會(huì)。
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