會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。下面是會展策劃書，歡迎參考閱讀！

　　篇一：會展策劃書

　　一、 公司簡介

　　艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

二、現狀分析

　　隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

三、 宣傳工作：

　　1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳 ○

　　2網絡宣傳：發布相關信息于房交網、搜素引擎，郵件，QQ ○

　　3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息 ○

四、前期準備

　?。?）人員培訓：

　　禮儀、安保及服務人員的指導訓練

　　工作人員做好指定區域的管理準備工作

　?。?）材料準備：

　　文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品

　　——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

五、活動內容

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　　綻放美之花，活得精彩?。?！

　　--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續注意

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　　重慶南坪會展中心

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　　本次活動可以樹立公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾的橋梁，為企業公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。

　　此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

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　?。?）展會日程

　　布展時間：2011年4月17日7：30—9：00

　　展覽時間：2011年4月17日10：—17：00

　　撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后

　　( 2 )預期目標

　　觀眾：預期觀眾1萬人次

　　(3）贈送禮品

　　訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

　?。ㄎ澹┤藛T安排

　　禮儀小姐2名——形象氣質佳

　　接待人員5名——負責接待來參展觀眾

　　解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

　　安保人員2名——注意維持好參展現場秩序

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　　含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現場布置

　　設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力

　　設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感， 更能表現燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。

七、活動預算

　　物品費用（計3700元）

　　1獎品：200元×10份＝2000元 ○

　　2紀念品：30元×50份＝1500元 ○

　　3茶水飲料：200元 ○

　　人員費用（計1400元）

　?、?接待人員：5×100=500元

　　② 禮儀小姐：2×100＝200元

　?、?解說人員：5×100=500元

　　4安保人員：2×100=200元 ○

　　會展場所費以及租賃設施總用6800元

　　總計：11900元

　　篇二：會展策劃書范例

　　中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經國務院批準,立足山西、服務全國、面向世界的國家級、專業性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學發展觀,建設資源節約型社會,實現集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產業交流合作的平臺?，F根據相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容

　　如下：

一、煤博會會場基本情況：

　　（一）展覽時間：20xx年7月18日—7月22日

　　開幕時間：20xx年7月18日上午10點

　　預展時間：20xx年7月17日 撤展時間：20013年7月23日

　　（二）地點：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

　?。ㄈ┟Q：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會

　?。ㄋ模┲黝}：新平臺 新機遇 新跨越

　　（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

　　煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業的品牌展會;國際煤炭與能源新產業最新成果的'展示平臺;國際煤炭與能源新產業科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推

　　進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現

　　國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。

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　　1.煤炭關聯產品和產業技術展示。

　　2.能源產業產品展示。

　　3.國內外煤炭能源科技成果展。

　?。ㄆ撸┱箙^布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積210000 m

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　　1、已確定參展品牌

　　奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

　　（2）待確定參展品牌

　　阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

　?。?）計劃參展新車

　　比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 1.8T、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 A3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

　?。ň牛┱箷陂g主要活動：

　　現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

　　（十）展位規劃見下圖：