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寫策劃書必備要素

策劃書 時間:2021-08-31 手機版

  導語:策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現給讀者的文本;策劃書是目標規(guī)劃的文字書,是實現目標的指路燈。接下來小編整理了寫策劃書必備要素,文章希望大家喜歡!

寫策劃書必備要素

  篇一:策劃書基本格式和要素

  一、最好名稱能立刻體現你想干什么,不要太復雜,要清晰明了,別名或副名只能做小標題.

  二、舉辦機構:

  1)主辦單位

  2)承辦單位

  3)贊助單位

  (是以單位還是個人舉辦,是什么單位舉辦要明確,一方面是要明確活動責任,另一方面也有一個權限問題,舉辦單位是否有越權舉辦活動)

  三、活動地點

  四、活動時間

  五、參與人員

  (時間地點人物 小學老師教作文都有交代,策劃怎么能少呢?審批者也可簡單判斷所定時間、地點是否有與其他活動沖突和可行程度)

  六、活動主題(活動目的)

  (交代清楚為什么要舉辦這個活動,活動的意義何在。很多時候,策劃者不可能當面對審批者進行說服,這段文字也擔當著說服的作用,為什么審批者要認同你的活動而不認同其他活動呢?)

  七、宣傳活動:

  1)宣傳期

  2)宣傳重點、方法

  (一個好的產品,沒有好的銷售手段,也不可能成功活動也一樣,沒有好的宣傳方式,活動也不會火。所以,審批者從宣傳方式中已能基本預知活動的成功情況,如果預測不會很成功,那何必浪費經費去舉辦?)

  八、場地設置(各賽段)

  (看到這里,審批者一般都認同你的活動了,但策劃者是否有能力舉辦還要看下面的具體操作。場地設置中可以看出策劃者想要達到一個什么效果,而且經費方面有沒有浪費,是否值得如此布置,布置是否合理)

  九、活動流程(各賽段)

  (在這里,審批者要衡量的是具體操作是否實際可行。將能預想到的從活動開始到結束(甚至結束后的后續(xù)工作)的所有細節(jié)和解決辦法交代清楚就可以了,一般問題不大,一定要詳盡!有問題一般會退回要求修改)

  十、工作分配

  (此項一般審批者已經不會很詳細看,這項也是大概看一下分配是否合理,是否有疏漏。也是能看出策劃者水平的一個項目)

  十一、預計費用

  (衡量此項活動的價值,一般審批者看完上面的策劃,心里已有個大概數目,如果花費比審批者心里的數額差很遠也很有可能被否決,如果相差不大那就恭喜了,正常情況下就可以通過審批開始活動了。)

  盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

  十二、活動背景 :

  這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

  十三、活動目的、意義和目標:

  活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性

  十四、資源需要:

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

  十五、活動開展:

  作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

  這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據實情自行調節(jié)。

  十六、經費預算:

  活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

  十七、活動中應注意的問題及細節(jié):

  內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

  十八、活動負責人及主要參與者:

  注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

注意:

  1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

  2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;

  3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

  4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

  5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

  篇二:活動方案策劃要素

  活動方案主要由七部分構成:總活動方案、活動經費預算表、工作安排表、活動具體流程表、活動效果評估、其他附件、活動應急方案等。 一份完整的活動方案必須包括這些要件,一些簡單的活動可將活動經費預算表、活動具體流程表、其他附件等要素合并在總活動方案中,工作安排表可另行制作,其他項可以不做。但有些活動比較復雜,由多個活動組成,需要由多個方案組成。如:某發(fā)廊舉辦店慶活動,活動包括晚宴和晚會,那么這個店慶活動的總方案又包括晚宴方案和晚會方案,這兩個方案又要分別做活動經費預算、工作安排表、活動具體流程表及其各自的附件、應急方案等。

  總活動方案

  總活動方案要求簡潔明了,內容不宜過多,但要全面。 總活動方案一般包括:活動主題、活動目的或意義、活動時間、活動地點、活動對象、活動組委會、活動流程安排、工作人員安排、活動經費預算、相關附件、應急方案等。具體的方案項目設定由具體的活動決定。 活動流程安排、工作人員安排兩項只須列出標題即可,在備注中標明:詳見附件**即可。 活動經費預算只須將大的項目列出并計算出總和即可,并標明詳見附件。 附件項目中一定要將總活動方案以外的所有涉及活動的方案、表格等全部列出。

  活動經費預算表

  此項中要將活動經費的去向一一詳細列出,并統(tǒng)計總預算。 在經費預算中必須添加“不可預計花費”項,此項費用預算遵循三個原則。一是湊整原則,二是5%—10%的原則,三是具體活動指導原則。湊整原則是說不可預計花費和其他所有預算加起來盡量是個整數;5%—10%的原則是說不可預計花費占其他所有預算總和的5%—10%;具體活動指導原則是說根據具體的活動確定此項費用。 此外還要注意,費用預算盡量多一些,否則超出預算會有很多麻煩。無論在什么樣的企業(yè)里。

  工作安排表

  任何活動必須成立活動組委會,并進行分工,分工要盡可能的細。 做出分工明細表,上面明確標出每項任務落實的具體人和完成的具體時間,這點非常重要。 工作安排表包括前期準備工作的安排和活動當天的工作安排,前期的工作安排可具體到某一天,活動當天的安排必須具體到分鐘。

  活動具體流程表

  是指活動當天的流程,具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。

  活動效果評估 活動效果評估一般以調查員工的滿意度為主,問卷的形式較多。 這一項很多公司都沒有明確的要求,或者有些活動很難去評估,即使做了也是走走形式。具體根據公司的要求而定。

  活動應急方案

  活動總方案一般在活動前30—60天制定,因而無法確定一兩個月后的一些具體事情,所有應急方案是必不可少的。 應急方案主要是針對活動當天可能出項的影響活動進程的情況做出相應的對策,此方案包括的要件與主方案大致相同,不再細說。


本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/cehuashu/1927001.htm
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