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寫策劃書必備要素

策劃書 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  導(dǎo)語(yǔ):策劃書即對(duì)某個(gè)未來的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。接下來小編整理了寫策劃書必備要素,文章希望大家喜歡!

寫策劃書必備要素

  篇一:策劃書基本格式和要素

  一、最好名稱能立刻體現(xiàn)你想干什么,不要太復(fù)雜,要清晰明了,別名或副名只能做小標(biāo)題.

  二、舉辦機(jī)構(gòu):

  1)主辦單位

  2)承辦單位

  3)贊助單位

  (是以單位還是個(gè)人舉辦,是什么單位舉辦要明確,一方面是要明確活動(dòng)責(zé)任,另一方面也有一個(gè)權(quán)限問題,舉辦單位是否有越權(quán)舉辦活動(dòng))

  三、活動(dòng)地點(diǎn)

  四、活動(dòng)時(shí)間

  五、參與人員

  (時(shí)間地點(diǎn)人物 小學(xué)老師教作文都有交代,策劃怎么能少呢?審批者也可簡(jiǎn)單判斷所定時(shí)間、地點(diǎn)是否有與其他活動(dòng)沖突和可行程度)

  六、活動(dòng)主題(活動(dòng)目的)

  (交代清楚為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng),活動(dòng)的意義何在。很多時(shí)候,策劃者不可能當(dāng)面對(duì)審批者進(jìn)行說服,這段文字也擔(dān)當(dāng)著說服的作用,為什么審批者要認(rèn)同你的活動(dòng)而不認(rèn)同其他活動(dòng)呢?)

  七、宣傳活動(dòng):

  1)宣傳期

  2)宣傳重點(diǎn)、方法

  (一個(gè)好的產(chǎn)品,沒有好的銷售手段,也不可能成功活動(dòng)也一樣,沒有好的宣傳方式,活動(dòng)也不會(huì)火。所以,審批者從宣傳方式中已能基本預(yù)知活動(dòng)的成功情況,如果預(yù)測(cè)不會(huì)很成功,那何必浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)去舉辦?)

  八、場(chǎng)地設(shè)置(各賽段)

  (看到這里,審批者一般都認(rèn)同你的活動(dòng)了,但策劃者是否有能力舉辦還要看下面的具體操作。場(chǎng)地設(shè)置中可以看出策劃者想要達(dá)到一個(gè)什么效果,而且經(jīng)費(fèi)方面有沒有浪費(fèi),是否值得如此布置,布置是否合理)

  九、活動(dòng)流程(各賽段)

  (在這里,審批者要衡量的是具體操作是否實(shí)際可行。將能預(yù)想到的從活動(dòng)開始到結(jié)束(甚至結(jié)束后的后續(xù)工作)的所有細(xì)節(jié)和解決辦法交代清楚就可以了,一般問題不大,一定要詳盡!有問題一般會(huì)退回要求修改)

  十、工作分配

  (此項(xiàng)一般審批者已經(jīng)不會(huì)很詳細(xì)看,這項(xiàng)也是大概看一下分配是否合理,是否有疏漏。也是能看出策劃者水平的一個(gè)項(xiàng)目)

  十一、預(yù)計(jì)費(fèi)用

  (衡量此項(xiàng)活動(dòng)的價(jià)值,一般審批者看完上面的策劃,心里已有個(gè)大概數(shù)目,如果花費(fèi)比審批者心里的數(shù)額差很遠(yuǎn)也很有可能被否決,如果相差不大那就恭喜了,正常情況下就可以通過審批開始活動(dòng)了。)

  盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

  十二、活動(dòng)背景 :

  這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

  十三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):

  活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

  十四、資源需要:

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

  十五、活動(dòng)開展:

  作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

  這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

  十六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

  十七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):

  內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

  十八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:

  注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

注意:

  1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;

  2、可以專門給策劃書制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;

  3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;

  4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;

  5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。

  篇二:活動(dòng)方案策劃要素

  活動(dòng)方案主要由七部分構(gòu)成:總活動(dòng)方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、工作安排表、活動(dòng)具體流程表、活動(dòng)效果評(píng)估、其他附件、活動(dòng)應(yīng)急方案等。 一份完整的活動(dòng)方案必須包括這些要件,一些簡(jiǎn)單的活動(dòng)可將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、活動(dòng)具體流程表、其他附件等要素合并在總活動(dòng)方案中,工作安排表可另行制作,其他項(xiàng)可以不做。但有些活動(dòng)比較復(fù)雜,由多個(gè)活動(dòng)組成,需要由多個(gè)方案組成。如:某發(fā)廊舉辦店慶活動(dòng),活動(dòng)包括晚宴和晚會(huì),那么這個(gè)店慶活動(dòng)的總方案又包括晚宴方案和晚會(huì)方案,這兩個(gè)方案又要分別做活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作安排表、活動(dòng)具體流程表及其各自的附件、應(yīng)急方案等。

  總活動(dòng)方案

  總活動(dòng)方案要求簡(jiǎn)潔明了,內(nèi)容不宜過多,但要全面。 總活動(dòng)方案一般包括:活動(dòng)主題、活動(dòng)目的或意義、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)組委會(huì)、活動(dòng)流程安排、工作人員安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、相關(guān)附件、應(yīng)急方案等。具體的方案項(xiàng)目設(shè)定由具體的活動(dòng)決定。 活動(dòng)流程安排、工作人員安排兩項(xiàng)只須列出標(biāo)題即可,在備注中標(biāo)明:詳見附件**即可。 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算只須將大的項(xiàng)目列出并計(jì)算出總和即可,并標(biāo)明詳見附件。 附件項(xiàng)目中一定要將總活動(dòng)方案以外的所有涉及活動(dòng)的方案、表格等全部列出。

  活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

  此項(xiàng)中要將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的去向一一詳細(xì)列出,并統(tǒng)計(jì)總預(yù)算。 在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中必須添加“不可預(yù)計(jì)花費(fèi)”項(xiàng),此項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算遵循三個(gè)原則。一是湊整原則,二是5%—10%的原則,三是具體活動(dòng)指導(dǎo)原則。湊整原則是說不可預(yù)計(jì)花費(fèi)和其他所有預(yù)算加起來盡量是個(gè)整數(shù);5%—10%的原則是說不可預(yù)計(jì)花費(fèi)占其他所有預(yù)算總和的5%—10%;具體活動(dòng)指導(dǎo)原則是說根據(jù)具體的活動(dòng)確定此項(xiàng)費(fèi)用。 此外還要注意,費(fèi)用預(yù)算盡量多一些,否則超出預(yù)算會(huì)有很多麻煩。無論在什么樣的企業(yè)里。

  工作安排表

  任何活動(dòng)必須成立活動(dòng)組委會(huì),并進(jìn)行分工,分工要盡可能的細(xì)。 做出分工明細(xì)表,上面明確標(biāo)出每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)的具體人和完成的具體時(shí)間,這點(diǎn)非常重要。 工作安排表包括前期準(zhǔn)備工作的安排和活動(dòng)當(dāng)天的工作安排,前期的工作安排可具體到某一天,活動(dòng)當(dāng)天的安排必須具體到分鐘。

  活動(dòng)具體流程表

  是指活動(dòng)當(dāng)天的流程,具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。

  活動(dòng)效果評(píng)估 活動(dòng)效果評(píng)估一般以調(diào)查員工的滿意度為主,問卷的形式較多。 這一項(xiàng)很多公司都沒有明確的要求,或者有些活動(dòng)很難去評(píng)估,即使做了也是走走形式。具體根據(jù)公司的要求而定。

  活動(dòng)應(yīng)急方案

  活動(dòng)總方案一般在活動(dòng)前30—60天制定,因而無法確定一兩個(gè)月后的一些具體事情,所有應(yīng)急方案是必不可少的。 應(yīng)急方案主要是針對(duì)活動(dòng)當(dāng)天可能出項(xiàng)的影響活動(dòng)進(jìn)程的情況做出相應(yīng)的對(duì)策,此方案包括的要件與主方案大致相同,不再細(xì)說。


本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/cehuashu/1927001.htm
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