校友講壇策劃書

　　一．活動名稱：

　　校友講壇

　　二．活動背景：

　　都說21世紀是人才的世紀，大學無疑是培育人才的搖籃。河海大學商學院秉承“求天下學問，做工商精英”的宗旨，在“艱苦樸素，實事求是。嚴格要求，勇于探索”校訓的引導下，培育了一批又一批的商業精英。飲水思源，昔日的校友在艱苦打拼有所成就之余仍深切關懷著現今學校的建設規劃和同學們的個人發展。渴望母校能為社會培育更多的人才，同學們能為社會做更大的貢獻。為了實現這一宏偉目標，他們愿與學校共同努力，在百忙之中抽出時間配合學校教育需要以各種形式的活動來幫助他的學弟學妹們。與此同時，廣大學弟學妹們也在殷殷期盼著那些有著豐富人生閱歷和矚目事業成就的優秀校友們能返校為他們傳授學業，指點人生。“整合優秀校友資源，服務廣大莘莘學子”是校友部的宗旨和其職責所在。因此我們校友部愿舉全部之力為校友們和同學們構筑交流之橋。為學校的發展和個人的成才貢獻綿薄之力。而講座無疑是同學們喜聞樂見的活動形式。對于彼此初次相識的校友和同學們而言也是最恰當的活動。

　　三．活動主題：

　　如何在大學期間積累創業資本

　　四．主辦單位：

　　河海大學商學院學生會

　　承辦單位：

　　商學院學生會校友部

　　五．活動時間：20XX年11月XX日18:30

　　活動地點：博學樓報告廳

　　六．活動環節：

　　1.熱場環節:

　　在同學們入場到講座開始這段空窗期，播放視頻，內容涵蓋校友部成立一年以來的活動薈萃，部門宗旨、發展綱要和未來前景，以及領導寄語。

　　2.講座環節

　　在校友演講之前，播放介紹他本人（及公司）情況的視頻。演講結束后進行5名同學的提問。提問同學即可與之合影留念；此時安排一位同學提問校友公司發展如何，有沒有在本校舉行招聘會（安排在第三位提問）

　　3．結束環節

　　提問環節結束后，主持人上場獻花。并宣布講座結束。請幸運觀眾上臺與校友合影（若有領導去則先領導與校友合影）。最后全體工作人員與之合影。并請求校友為校友部題詞留念。

　　七．活動準備及人員安排

　　1.物料準備：

　　橫幅三條（一條教學區，一條駿園，一條報告廳）；鮮花一束；河海明信片一份；留言冊一份；簽字筆一個；

　　2.前期活動分工準備：

　　策劃組，校友部全體

　　宣傳組，校友部宣傳組

　　后勤組，校友部后勤組

　　外聯組，校友部部長

　　媒體組，校友部媒體組

　　3.場地準備：博學樓報告廳，

　　申請時間：20XX年11月XX日18:30

　　4.邀請工作：

　　11月XX日前，由校友部部長聯系媒體（奮進網，宣傳中心和精英報）支持，邀請校友進行演講，可邀請商學院領導，輔導員以及各學生組織代表屆時參加。

　　5.活動現場準備：

　　要求部門工作人員提前二小時進入場地，將準備好的材料拿到活動現場，男生負責辦桌凳、掛橫幅等；女生負責調試場地設備及視頻播放檢查。另外有一名同學負責用相機把必要的活動過程記錄下來，期間可由媒體記者現場采訪報道。如遇突發情況及時找活動負責人按應急預案處理；在現場劃分出媒體工作區供相關人員工作。

　　6.活動后期準備：

　　活動結束后，及時清理現場。各小組負責人在活動結束后進行工作總結，并在總結會議作報告，部長進行工作點評及下一階段注意事項。相關負責人在24小時內發通訊稿至宣傳中心以及各媒體。

　　7.人員安排

　　負責人組員

　　宣傳組

　　后勤組

　　外聯組

　　媒體組

　　備注：總負責人——何玥，副總負責人——周峰

　　八．活動全程宣傳

　　1.宣傳方式：

　　A.展板:

　　11月XX日——11月XX日在教學區食堂及駿園告示欄張貼海報，對演講校友，演講主題，地點，時間等基本要素作以簡單介紹，讓同學們對活動進行整體的認識和了解。

　　B.橫幅：

　　在南校門醒目位置掛上橫幅，以期加強宣傳效果和彰顯對校友的衷心歡迎。

　　C.網站：

　　在奮進網絡中心網站的首頁掛出活動介紹和相關通知。

　　D.學校廣播站：

　　充分利用學校廣播站的影響力度，在活動前期進行及時宣傳報道。

　　E.人人主頁：

　　將活動的整體介紹、流程及活動進行以新聞的形式呈現在學生會及各部門的人人主頁上，使廣大學生及時得知該活動，也便于廣大同學關注和轉載分享。

　　F.X展架：

　　主旨宣傳校友及講座。

　　G.公司宣傳：

　　在報告廳一樓入口處放置兩個自助取閱欄，將校友公司宣傳單放置在內，任由聽眾取閱。

　　2.宣傳注意事項：

　　A.工作人員須事先明確海報、橫幅等懸掛張貼的正規程序，以避免違反學校相關規定。

　　B.做好和活動各單位工作人員的聯系，及時進行溝通。

　　C.相關負責人做好監督檢查工作，確保每一步工作都按時完成。

　　D.做好工作人員的安排和協調。

　　E.注意新聞、通知等信息發布的及時性。

　　F.注意各項宣傳活動的細節性問題，保證信息的準確性。

　　G.宣傳海報重點突出校友風采，為校友造勢。

　　九．突發情況及處理

　　1.麥克風突然不發音——事先備份

　　后勤人員應在事前準備好3支麥克風，一支主持人，一支校友，還有一只備份，出現此情況時，主持人應立刻將備份話筒遞交給校友。

　　2.現場提問不活躍——找托

　　事先將準備好的問題布置給一些好友，讓他們做好準備，并讓主持人事先見面。進入到提問環節時，他們先不舉手，若氣氛尷尬時，他們根據主持人的提示“有沒有同學在這段時間里已經組織好問題呢？”。他們按照所給問題的編號依次舉手提問。具體安排由主持人現場調控，他們配合。