10月12日下午15點40分，第四屆校友論壇活動圓滿結(jié)束。下面我就對本次活動做一個簡要總結(jié)：

　　前期活動準(zhǔn)備：

　　1.本次活動的策劃是由我做出的，考慮到活動的意義以及學(xué)術(shù)性，我并沒有在本次活動中追求創(chuàng)新，而是讓活動按照比較傳統(tǒng)的方式進(jìn)行。由于策劃出的比較早，活動前期學(xué)校還有部門招新等活動，因此策劃的時間地點也整改了多次。而在活動的人員安排上面，由于部門還未完成招新，所以人員安排是之后做出的。

　　2.在嘉賓邀請上，除邀請了兩位本校本科生竺燕、沈微，我們也考慮到為同學(xué)們介紹一下專升本的情況，所以特別邀請了已專升本成功的丁佳蒙學(xué)姐。并在活動前期與她們做好了溝通工作，保證了活動正常進(jìn)行。

　　3.為更好地辦好這次活動，我們讓熟悉所有活動的周行聽助理做了主持人，而我也配合做了相應(yīng)的PPT。

　　4.在部門招新結(jié)束后，我們立即開始著手校友論壇，轉(zhuǎn)移了工作重點。在例會上，將活動告知了每一位新干事并做出了人員的工作安排。

　　5.在活動宣傳上，我部門自己出了活動海報，并以活動廣播和團支書例會的播報發(fā)票配合宣傳，以達(dá)到最好的宣傳效果。

　　6.活動的物品準(zhǔn)備，如活動印票，小蜜蜂，鑰匙，工作證，嘉賓禮品，杯子等也安排了各位干事進(jìn)行打印，借用以及購買。

　　主活動開展方面：

　　1.活動當(dāng)天中午

　　我和幾位新干事到會場進(jìn)行了黑板布置、衛(wèi)生打掃和凳子的搬取，來營造一個較好的活動氣氛。之后經(jīng)老師建議也對黑板布置進(jìn)行了修改。

　　同時，我檢查了多媒體設(shè)備，試用了小蜜蜂，與周行聽配合試播了PPT以及會場的配樂。并且對會場燈光的開關(guān)流程進(jìn)行了詳細(xì)的安排。

　　由于擔(dān)心部長和助理會忘記開場時間地點，我和周行聽再次一一撥打電話，告知了各位部長。

　　另外，送給嘉賓的禮品也提前準(zhǔn)備完畢。

　　而且，我們也精心地在各位嘉賓、部長以及助理的桌上擺好了未泡的茶水以示尊敬重視。

　　2.活動開場前

　　我部干事基本已到會場。觀眾陸續(xù)進(jìn)場，門口有兩位干事進(jìn)行了收票工作，并由多位干事進(jìn)行了觀眾入場的引導(dǎo)工作，保證中間前三排的位置留給老師部長和助理，而盡量讓觀眾坐得密集些，不要過于零散。同時，我播放了一些歡快的開場前的音樂，能讓先到的觀眾心情愉悅一些。

　　而李丹部長和周行聽也在幫忙引導(dǎo)前來的各位部長和助理入座正確的座位。

　　在發(fā)現(xiàn)觀眾越來越多，可能座位不夠后，我們立即吩咐了干事去自修室搬凳子，以保證座位足夠。同時安排好了嘉賓的座位。

　　兩位新干事也開始為已到的部長和助理送上茶水。發(fā)現(xiàn)茶水不夠后，馬上去教室休息室另搬了一桶水。

　　3.活動正式開始后

　　主持人周行聽進(jìn)行了開場，介紹了各位嘉賓，而我也配合著播放了PPT和相應(yīng)的背景音樂。

　　部門干事基本站定了自己的工作崗位，守門的兩位，兩邊電燈開關(guān)旁各一位，飲水機旁一位，會場左側(cè)和右側(cè)各兩位，會場后面四到五位。

　　嘉賓各自分享了經(jīng)驗后，在觀眾提問時間里，由兩位干事手里各拿一個小蜜蜂在會場兩個走道上，為觀眾遞上話筒，并為提問觀眾送上了小獎品。

　　同時，我們安排了干事在提問環(huán)節(jié)場面清冷時，進(jìn)行槍手工作，來向嘉賓提問。

　　活動最后嘉賓為同學(xué)們送上了祝福和寄語。并且由我部長李丹為嘉賓送上了禮品。

　　最后主持人周行聽宣布活動結(jié)束，并公布了嘉賓的聯(lián)系方式在黑板上，以便觀眾活動后的咨詢等。活動于15點40分正式結(jié)束。

　　觀眾散場后，由記者團的干事幫忙，三位嘉賓與我部全體干事進(jìn)行了合影留念。

　　4.活動結(jié)束后

　　我部門的男生將借來的凳子送還到了自修室，而女生則將會場遺留的垃圾清理了，并去廁所倒掉了剩余的茶水。黑板也進(jìn)行了擦洗。我和周行聽也送還了多媒體鑰匙和小蜜蜂。

　　我部門部長李丹也接受了記者團的采訪。

　　5.后期收尾工作

　　我與記者團取得聯(lián)系，向其領(lǐng)取了活動照片與報導(dǎo)稿件。并回收了此次活動海報。

　　整個活動的總結(jié)與資料發(fā)給團委老師，并為自己部門存檔。

　　在下一次例會上進(jìn)行本次活動的總結(jié)大會，考量本次活動的優(yōu)缺點，進(jìn)行部門的自我優(yōu)化與反省。

　　活動期間的問題：

　　1.整體活動方面：

　　由于時間問題，準(zhǔn)備工作做的比較倉卒，為保質(zhì)保量的工作，也增加了部門干事的工作量。

　　主活動的時間比較短，只有1小時左右，時間過于緊張。活動前需要與團委、學(xué)生處等進(jìn)行更加充分的溝通。

　　由于參加活動的觀眾較多，觀眾進(jìn)場時，稍顯混亂。今后可以先多安排人手進(jìn)行引導(dǎo)工作。

　　借教室方面與其它部門和班級有所沖突，好在肖老師也幫忙解決了問題。今后的話要更注意一下。

　　活動印票印了500張，兩天擺攤發(fā)掉200張后，在團支書例會上，票數(shù)不夠，許多班級沒有拿到票，只能讓其統(tǒng)計好人數(shù)與我們電話聯(lián)系。以后的話要做到計算精準(zhǔn)，不能出現(xiàn)這樣的情況。

　　活動現(xiàn)場比較熱，我們疏忽了開空調(diào)的問題。

　　主會場上缺少了一位領(lǐng)導(dǎo)者安排者，來指導(dǎo)新干事更好的完成工作。由于我和周行聽都再臺上，所以疏忽了這一點。

　　觀眾入場后，發(fā)現(xiàn)飲水機快沒水了，之前倏忽了檢查。

　　2.個人方面：

　　策劃方面，我覺得自己做得還不夠細(xì)致不夠精益求精，很多方面可以再細(xì)節(jié)化。雖然之后的活動安排上會慢慢補充，但我應(yīng)該在這之前考慮更多的問題。

　　與團委老師溝通還不夠多。

　　廣播稿內(nèi)容的多次修正，可能在寫廣播稿上還經(jīng)驗尚缺。

　　有時候和我的搭檔周行聽配合還不夠，多溝通多交流，搭檔合作，相得益彰。

　　3.新干事方面：

　　雖然說在部門工作要有絕對服從性，但是我覺得也應(yīng)該有一點自主性。干事有激情做好活動，但是少了積極發(fā)現(xiàn)問題眼睛，只是聽從，不會自己發(fā)現(xiàn)。

　　有個別干事在看手機，和旁邊觀眾講話，沒有工作感。由于比較熱，有個別干事會拿著借來的工作證當(dāng)扇子扇。可能是新人的原因，加上無人引導(dǎo)，在維持會場紀(jì)律上還是有缺陷。

　　本次校友論壇，可以說是成功圓滿的完成了。基本大方向沒有出問題，每個活動的流程都銜接得比較好，會場紀(jì)律良好，無進(jìn)出現(xiàn)象；場面活躍，觀眾提問也比較積極，活動基本進(jìn)行得比較有條理，細(xì)節(jié)方面可以再注意一下。而這次活動是本學(xué)期招新后的第一個大型活動，我們在與新干事的共同努力下，完成了它；工作上的溝通不僅讓新干事互相認(rèn)識了，更讓新干事了解了這個部門，加強了他們對部門的集體榮譽感和部門自身的團結(jié)力。在工作中認(rèn)識自己的缺點，改善彌補，讓自己更加強大。我想這是外聯(lián)部一個好的新開始，因為我在這次活動中發(fā)現(xiàn)了新干事們對這個部門的熱情。團隊工作的目的就是修正個人行為，在工作中逐漸學(xué)會學(xué)習(xí)，學(xué)會行動，學(xué)會共處，學(xué)會發(fā)展，我會和他們一起前進(jìn)，和我的搭檔周行聽一起將外聯(lián)部發(fā)展得更好，期待今后更好的外聯(lián)部！