總負責人：xxx

　　工作組委員：xxx

　　團學各部部長

　　工作組組員：團總支學生會全體成員及各班級志愿者

　　一、運動會前期準備工作

　　1、運動會開幕式進場式宣傳海報，主題突出我們分院的特色風格。和制作卡紙組，入場式時使用的宣傳抬牌。(廣告部負責，5月15日前完成)龍虎榜的出版(班級承包，5月15日前完成)宣傳橫幅(外聯部負責，5月20日前完成)

　　2、安排整理班級志愿者名單。(實踐部負責，5月20日前完成)

　　3、策劃安排運動會期間的稿件宣傳工作，組織安排通訊員，特別注意稿件的質量水平，爭取拿下道德風尚獎。(宣傳部負責，5月20日前完成)

　　4、安排大一年級學生進行運動會前的廣播操練習。(體育部負責，5月20日前結束)

　　5、運動會進場式的設計及排練，統一落實服裝。(文藝部負責，5月22日前結束)

　　6、組織安排運動員集體訓練。(體育部負責，5月22前結束)

　　7、運動會期間學生會成員及班委簽到方式的安排。(辦公室負責，5月20日前完成)

　　8、在五月上旬召開運動員動員大會。要求：各班班主任、參加比賽的運動員、班長以及團支書出席。(5月20前完成)

　　9、完善我們學院學生會的博客，把運動會的最新信息上傳上去,運動會期間辦公室的值班安排(網絡部負責，5月20前部署)

　　10、發送校內通短信，通過短信平臺來宣傳本次運動會

　　11、出版并發放兩期《校運快訊》，(新聞部和網絡部負責，運動會結束之前)

　　二、運動會期間具體項目工作開展(5月23日——5月24日)

　　項目組一：稿件宣傳組

　　組長：xxx

　　副組長：xxx

　　組員：宣傳部、新聞部、各班宣傳委員。

　　任務：1、落實寫廣播通訊稿的人員，保質保量，稿件寫好統一交于大本營，宣傳部負責初審并修改，再上報學校廣播臺(優秀的廣播稿留有備份)。(宣傳部負責)

　　2、做好稿件登記工作，在運動會結束后評出優秀宣傳班級。(宣傳部負責，5月25日前完成)

　　3、在各個比賽項目中安排報導人員前往觀看，最晚在比賽結束后兩小時內將稿件上報，可以在此期間進行采訪報道，運動會結束后編輯成簡報(新聞部和秘書部負責，運動會期間)

　　4、攝影拍照。(新聞部負責)

　　項目組二：后勤服務組

　　組長：xxx

　　副組長：xxx

　　組員：生活部、秘書部、學習部

　　任務：1、運動會期間負責藥品的保管，安排具體人員留守大本營，為受傷運動員服務。(生活部負責)

　　2、安排組員密切關注各項比賽中出現的運動員損傷之類的事情，特別是中長跑的項目。(生活部負責)

　　3、負責營養品、茶水、杯子、飲水機的添置和保管。(秘書部負責)

　　4、體育器材的保管(號碼布、運動鞋的借用和保管工作)，運動會結束后歸還。(學習部負責，器材提前聯系體軍部5月20前完成)

　　項目組三：大本營組

　　組長：xxx

　　副組長：xxx

　　組員：團學各部成員

　　任務：1、負責大本營建設并留守大本營，協助體育部比賽項目的通知安排工作(檢錄)，確保各個比賽項目運動員都能準時到位。(科研部負責)

　　2、負責簽到制度，學生會成員和班級的考勤及大本營值班工作，加強各部之間的聯系。(紀檢部負責)

　　3、一旦發生任何狀況都應及時上報到大本營值班人員處，或者直接通知給總負責人。(外聯部負責)

　　4、保持大本營的衛生狀況。(生活部負責)