一、參會人員：為了避免聚會時出現相互不認識的尷尬局面，我們將參加本次聚會的范圍作一個界定，界定為：以xxxxxxx人員為主，除此以外的戰友暫不考慮，敬請其他戰友諒解。

　　二、費用：組織本次活動完全是自愿自發的，費用實行aa制。預計每人繳費xx元，其他參會聚會的家屬費用原則上不超過xxx元。費用主要用于聚會活動的就餐、場地、照相攝像，印制紀念冊，刻制光盤等。所有費用在戰友的監督下透明使用。（外地戰友差旅費自理）

　　三、有意參加本次聚會活動的戰友，請在看到本聚會倡議后將你的建議或方案（包括活動地點、聚會方式、場地等）及時反饋聚會組委會以保證本次聚會的圓滿成功。

　　四、參會人員安全責任自負，聚會組委會不承擔安全責任。

　　xxxxxxx戰友聚會籌備組

　　戰友聚會策劃方案

　　（征求意見稿）

　　相對于漫長的人類歷史長河來說，xx年，不過是剎那一瞬。但對于當過兵的人來說，自xxx到xxx這xx年，其間思想觀念、家庭生活、社會活動、工作方式之變遷，與千年社會之進化亦不可比擬。

　　如果我們找到一張入伍時的老照片，會邊看、邊回億，只有在質樸的照片里，我們才能品咂那里藏著的讓我們唏噓不已又倍感親切的細節。那些軍裝、動作、場景的背后，折射的恰是xx年來在我們身邊發生的一連串的事情......

　　一、聚會的指導思想

　　以加深和拓展戰友之間的友誼為宗旨，以提高戰友之間凝聚力為目標，以促進戰友之間經驗交流與溝通為目的。

　　二、聚會的原則

　　1、堅持自愿的原則 2、堅持aa制原則

　　3、堅持財務公開原則 4、堅持一切從簡原則

　　三、聚會的時間和地點

　　1、時間：定于（星期x）

　　2、地點：待定

　　四、聚會的方法步驟

　　（一）調查了解，摸清情況。先期對戰友的基本情況進行大致了解，并分別與大家取得聯系，征求意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，摸清本次聚會人員要求和參加人數。

　　（二）根據情況，分步實施。在廣泛征求多數戰友同意的情況下，決定舉辦本次聚會活動，具體活動內容由籌備組拿出初步意見。

　　（三）成立組織，明確責任。為了保證這次戰友聚會圓滿成功需成立聚會組織委員會，具體負責活動方案的審核以及聚會的組織、實施和日程安排工作。組委會設主任1人，副主任5人，秘書長1人，副秘書長2人，成員若干。組委會需成立如下工作組：

　　1、聯絡組：負責對外聯系及相關人員邀請。

　　2、會務組：負責接待、報到安排等。

　　3、保障組：負責聚會場地聯系、會場布置、采購、交通等。

　　4、宣傳組：負責攝影、通訊錄、紀念冊、聚會光盤的編制。

　　5、財務組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

　　五、具體要求

　　本次聚會是戰友間的第一次大型聚會，希望各組成員能夠認真按照分工履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。