一、活動地點：

　　二、活動時間：

　　三、晚會前流程安排

　　1、向各社團發布關于舉辦社團文化節晚會的通知(3月21日)(統籌組負責)

　　2、節目的上報與收集(3月21日——25日)(節目組負責)

　　3、節目的篩選(3月26日、27日)(節目組負責)

　　4、主持人的選定(3月26日、27日)(節目組負責)

　　5、節目的編排(4月7日、8日)(節目組負責)

　　6、第一次排練(4月9日)(節目組負責)

　　7、第二次排練(4月10日)(節目組負責)

　　8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)

　　9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)

　　10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)

　　11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節目組負責)

　　12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節目組負責)

　　四、人員分工

　　1.第一項目組：統籌組

　　顧問：待定

　　指導老師：團委孫老師

　　統籌組：華北水利水電學院大學生社團聯合會主席團;

　　2.第二項目組：節目組

　　組長：待定

　　組員：社聯辦公室干事及藝術團部分成員

　　篩選評委：團委老師及大學生社團聯合會主席團

　　任務：

　　(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

　　(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

　　3.第三項目組：宣傳組

　　組長：待定

　　組員：社聯宣傳部及綜合信息部

　　任務：

　　(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

　　(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

　　4.第四項目組：外聯組

　　組長：待定

　　組員：社聯外聯部

　　任務：

　　(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;

　　(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

　　(3)負責晚會費用的處理。

　　5.第五項目組：禮儀組

　　組長：待定

　　組員：社聯辦公室

　　任務：

　　(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

　　(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備);

　　(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。

　　6.第六項目組：舞臺組

　　組長：待定

　　組員：社聯監察部

　　任務：

　　(1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

　　(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　7.第七項目組：后勤組

　　組長：待定

　　組員：社聯人力資源部

　　任務：

　　(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

　　(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等;

　　(3)物品購買及工作證制作等;

　　(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。

　　8、第八項目組：機動組

　　組長：待定

　　組員：社聯組織策劃部

　　任務：

　　(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

　　(2)協助比較忙的項目組的工作。

　　注：

　　1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

　　2、晚會結束后，，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

　　3、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

　　4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍，并在之后的一天內由原定負責人送達。

　　五、活動各階段任務及工作安排：

　　1、晚會策劃

　　本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

　　策劃的完成：規劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯合會組織策劃部負責)。

　　2、晚會節目及早期準備

　　本階段主要完成晚會的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

　　(1)節目收集：選出質量高、受觀眾喜愛的節目參加晚會的籌備，從社團上報的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節目參加晚會的節目籌備，(節目組負責)。

　　(2)前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛(宣傳組負責);

　　3、晚會協調及進展期

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。

　　(1)節目篩選及排練：

　　確定入選節目、節目名單、每個節目的負責人名單及聯系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節目組負責，統籌組監督);

　　(2)中期宣傳：

　　該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現場宣傳(不得影響學生的正常學習與生活)等;

　　(3)舞臺確定：

　　提前聯系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突;注意結合節目舞臺要求，聯系好場地的音響、燈光、話筒及dv設備(舞臺組負責);

　　(4)物品購買及禮儀小姐確定：

　　物品需要情況征求各組，由各組組長統計，統一由后勤組負責購買(后勤組負責)。

　　4、晚會倒計時期

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。

　　(1)晚會全過程確定及彩排：

　　①節目單確定交由辦公室主任，由統籌組裁定，加緊排練節目，完成第一次彩排，各節目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區第一報告廳開始第一次節目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。

　　②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節目帶妝彩排時由(待定)負責統計每個節目對燈光的要求，與燈光師取得聯系。

　　(2)末期宣傳：

　　初、中期宣傳的內容外，宣傳單(節目單)設計;(3)會前安排：

　　領導、老師邀請、晚會開始一周前發送請柬(統籌組負責);

　　(4)費用收集：

　　務必收正規發票，最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。

　　(5)現場布景

　　①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;

　　②dv設備的布置(確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);

　　③嘉賓席布置：桌椅擺設、純凈水的擺設;

　　④觀眾席的布置：入場口設置、入場接待人員的確定;