綜合文秘專業(yè)知識

　　文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。下面就是小編整理的綜合文秘專業(yè)知識，一起來看一下吧。

文秘基礎(chǔ)知識【一】

秘書工作的任務(wù)

秘書工作的任務(wù)主要有以下7個方面:

　　1.調(diào)查研究與信息收集

　　調(diào)查研究是領(lǐng)導(dǎo)者了解情況、進(jìn)行決策的基礎(chǔ),而領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查研究工作大部分,甚至全部要靠秘書人員進(jìn)行,秘書應(yīng)該通過訪問、開會、問卷、查閱資料等形式獲得真實(shí)的最新的全面的信息,及時提供給領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.文書工作

　　文書工作包括收文和發(fā)文兩個方面,收到的文件要分輕重緩急交給領(lǐng)導(dǎo)批閱處理,發(fā)文要在領(lǐng)導(dǎo)的指示下按程序認(rèn)真進(jìn)行,很多時候秘書還要進(jìn)行文件、報告的起草,所以秘書對文書的寫作規(guī)范、要求等要熟悉,處理完的文檔要及時分類歸檔。

　　3.會議籌辦

　　秘書應(yīng)該按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和會議的主題、風(fēng)格等進(jìn)行會議的準(zhǔn)備、組織、后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。注意不同的會議類型(大、中、小型)和會議形式(電視電話會議、圓桌會議等)都有不同的籌辦要求。

　　4.來賓接待

　　秘書應(yīng)負(fù)責(zé)來賓的接待工作,包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會等。在接待中要注意禮儀,力求樹立單位的良好形象。

　　5.檔案管理

　　如果一個單位沒有專門的檔案部門,秘書就要承擔(dān)起檔案管理工作。要注意按照檔案管理的科學(xué)方法和原則進(jìn)行檔案的采集、整理、保管和提取。

　　6.信訪工作

　　信訪工作包括信訪的接待和處理。秘書對于各種信函、來訪或投訴要認(rèn)真地對待,在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下可以作適當(dāng)?shù)奶幚?對自己處理不好或不在自己權(quán)限范圍內(nèi)的問題,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　7.日常事務(wù)工作

　　如文印、交通、生活、福利、醫(yī)療保健、物資設(shè)備管理、環(huán)境管理等工作,常常都需要秘書來處理。

文秘基礎(chǔ)知識試題（后附答案）

一、單項(xiàng)選擇題

　　1.秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于 范疇。

　　A.社會科學(xué) B.人文科學(xué) C 管理科學(xué) D 綜合科學(xué)

　　2.“秘書”的涵義，有一個 的演變過程。

　　A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

　　3. 朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機(jī)構(gòu)一一太史寮。

　　A.東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初

　　4.虞舜時的史官稱為“ ”。

　　A.納言 B 出納 C 長史 D 記言

　　5.秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　A.中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介

　　6.公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，同時必須 。

　　A.反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行

　　C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務(wù)目的

　　7.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動性兩個方面。

　　A.被領(lǐng)導(dǎo)性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性

　　8.智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。

　　A.智力 B 智商 C 知力 D 知識

　　9.協(xié)調(diào)是一門學(xué)問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時機(jī);三是要講究一定的 。

　　A.技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語言藝術(shù)

　　10. 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。

　　A.性格 B 興趣 C 意志 D 毅力

　　11. 隨機(jī)抽樣，又叫機(jī)械隨機(jī)抽樣。

　　A.等距 B 純 C 標(biāo)準(zhǔn) D 簡單

　　12.信訪工作的特點(diǎn)，一是高度的 性;二是廣泛的監(jiān)督性;三是綜合的服務(wù)性。

　　A.時效 B 整體 C 政策 D 政治

　　13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。

　　A.內(nèi)化 B 內(nèi)儲 C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄

　　14.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。

　　A.組織 B 領(lǐng)導(dǎo) C 政策 D 法律

　　15.從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的 逐級進(jìn)行。

　　A.層次 B 邏輯 C 子項(xiàng) D 母項(xiàng)

　　16.下列各組文種中，屬于行政公文的一組是 。

　　A.報告 命令 議案 B 條例 辦法 章程

　　C 條例 章程 簡報 C 報告 辦法 方案

　　17.按行文關(guān)系分，報告屬于 。

　　A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文

　　18.按性質(zhì)作用分，會議紀(jì)要屬于 公文。

　　A.公布性 B報請性 C指揮性 D 記錄性

　　19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用 。

　　A.通告 B 命令 C 決定 D 通報

　　20.下列各結(jié)束用語中， 適用于呈轉(zhuǎn)性報告。

　　A.特此報告 B 妥否，請批復(fù) C 敬請函復(fù) D 如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行

　　21.“此件發(fā)至縣團(tuán)級”履行政公文 的內(nèi)容。

　　A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

　　22.行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫 。

　　A.上訴狀 B 復(fù)議申請書 C 強(qiáng)制執(zhí)行申請書 D 申訴狀

　　23.新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的 。

　　A.收集 B傳播 C 撰寫 D 評價

　　24.經(jīng)濟(jì)文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于 類。

　　A.理論 B 報告 C 規(guī)約 D 文學(xué)

　　25.下列行政公文中，可以不寫主送機(jī)關(guān)的是 。

　　A.請示 B 通知 C 通告 D 批復(fù)

　　26.下列各組文種中， 組同屬于工作規(guī)約文書。

　　A.辦法 計(jì)劃 報告 B 條例 辦法 章程

　　C.條例 章程 報告 D 章程 報告 辦法

　　27.下列各組文種中， 組同屬于事務(wù)文書。

　　A.合同 簡報 經(jīng)濟(jì)論文 B 簡報 合同 會議紀(jì)要

　　C.計(jì)劃 總結(jié) 調(diào)查報告 D 意見 總結(jié) 商業(yè)廣告

　　28.公文在閱辦階段的程序是： 。

　　A.審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦

　　C.擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦

　　29.下列各類詞語中， 類詞語不宜用于公文。

　　A.文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言俚語 D 公文慣用語

　　30.下列修辭方法中， 不宜用于公文。

　　A.對比 B 排比 C 夸張 D 對偶