綜合文秘專業知識

　　文秘是隨著科學經濟高速發展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業，文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。下面就是小編整理的綜合文秘專業知識，一起來看一下吧。

文秘基礎知識【一】

秘書工作的任務

秘書工作的任務主要有以下7個方面:

　　1.調查研究與信息收集

　　調查研究是領導者了解情況、進行決策的基礎,而領導的調查研究工作大部分,甚至全部要靠秘書人員進行,秘書應該通過訪問、開會、問卷、查閱資料等形式獲得真實的最新的全面的信息,及時提供給領導。

　　2.文書工作

　　文書工作包括收文和發文兩個方面,收到的文件要分輕重緩急交給領導批閱處理,發文要在領導的指示下按程序認真進行,很多時候秘書還要進行文件、報告的起草,所以秘書對文書的寫作規范、要求等要熟悉,處理完的文檔要及時分類歸檔。

　　3.會議籌辦

　　秘書應該按照領導的要求和會議的主題、風格等進行會議的準備、組織、后勤保障、安全保衛等工作。注意不同的會議類型(大、中、小型)和會議形式(電視電話會議、圓桌會議等)都有不同的籌辦要求。

　　4.來賓接待

　　秘書應負責來賓的接待工作,包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會等。在接待中要注意禮儀,力求樹立單位的良好形象。

　　5.檔案管理

　　如果一個單位沒有專門的檔案部門,秘書就要承擔起檔案管理工作。要注意按照檔案管理的科學方法和原則進行檔案的采集、整理、保管和提取。

　　6.信訪工作

　　信訪工作包括信訪的接待和處理。秘書對于各種信函、來訪或投訴要認真地對待,在領導的授權下可以作適當的處理,對自己處理不好或不在自己權限范圍內的問題,要及時向領導匯報。

　　7.日常事務工作

　　如文印、交通、生活、福利、醫療保健、物資設備管理、環境管理等工作,常常都需要秘書來處理。

文秘基礎知識試題（后附答案）

一、單項選擇題

　　1.秘書學，從學科大類來說，屬于 范疇。

　　A.社會科學 B.人文科學 C 管理科學 D 綜合科學

　　2.“秘書”的涵義，有一個 的演變過程。

　　A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

　　3. 朝廷中出現了最早的秘書機構一一太史寮。

　　A.東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初

　　4.虞舜時的史官稱為“ ”。

　　A.納言 B 出納 C 長史 D 記言

　　5.秘書，是一種職務名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務于領導的人員，是領導的參謀和助手。

　　A.中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介

　　6.公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導，同時必須 。

　　A.反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權范圍內進行

　　C 熟練掌握修辭技巧 D 有業務目的

　　7.秘書工作的輔助性主要體現在地位的 與工作的被動性兩個方面。

　　A.被領導性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性

　　8.智能結構即 和能力的綜合反映。

　　A.智力 B 智商 C 知力 D 知識

　　9.協調是一門學問，要做好協調工作，必須藝術。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時機;三是要講究一定的 。

　　A.技巧 B 技術 C 藝術 D 語言藝術

　　10. 是表現在人的態度和行為方面的比較穩定的心理特征的總和。

　　A.性格 B 興趣 C 意志 D 毅力

　　11. 隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。

　　A.等距 B 純 C 標準 D 簡單

　　12.信訪工作的特點，一是高度的 性;二是廣泛的監督性;三是綜合的服務性。

　　A.時效 B 整體 C 政策 D 政治

　　13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。

　　A.內化 B 內儲 C 內存 D 內蓄

　　14.協調工作的內容主要是 協調、關系協調和事務協調。

　　A.組織 B 領導 C 政策 D 法律

　　15.從邏輯學的角度講，分類的第三條邏輯規則：分類應該按一定的 逐級進行。

　　A.層次 B 邏輯 C 子項 D 母項

　　16.下列各組文種中，屬于行政公文的一組是 。

　　A.報告 命令 議案 B 條例 辦法 章程

　　C 條例 章程 簡報 C 報告 辦法 方案

　　17.按行文關系分，報告屬于 。

　　A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文

　　18.按性質作用分，會議紀要屬于 公文。

　　A.公布性 B報請性 C指揮性 D 記錄性

　　19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制發公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應選用 。

　　A.通告 B 命令 C 決定 D 通報

　　20.下列各結束用語中， 適用于呈轉性報告。

　　A.特此報告 B 妥否，請批復 C 敬請函復 D 如無不妥，請批轉有關部門執行

　　21.“此件發至縣團級”履行政公文 的內容。

　　A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

　　22.行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫 。

　　A.上訴狀 B 復議申請書 C 強制執行申請書 D 申訴狀

　　23.新聞是新近發生的、群眾所關心的重要變遷事實的報道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的 。

　　A.收集 B傳播 C 撰寫 D 評價

　　24.經濟文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于 類。

　　A.理論 B 報告 C 規約 D 文學

　　25.下列行政公文中，可以不寫主送機關的是 。

　　A.請示 B 通知 C 通告 D 批復

　　26.下列各組文種中， 組同屬于工作規約文書。

　　A.辦法 計劃 報告 B 條例 辦法 章程

　　C.條例 章程 報告 D 章程 報告 辦法

　　27.下列各組文種中， 組同屬于事務文書。

　　A.合同 簡報 經濟論文 B 簡報 合同 會議紀要

　　C.計劃 總結 調查報告 D 意見 總結 商業廣告

　　28.公文在閱辦階段的程序是： 。

　　A.審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦

　　C.擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦

　　29.下列各類詞語中， 類詞語不宜用于公文。

　　A.文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言俚語 D 公文慣用語

　　30.下列修辭方法中， 不宜用于公文。

　　A.對比 B 排比 C 夸張 D 對偶