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通知公文寫作格式方法圖解

實用文 時間:2021-08-31 手機版

通知公文寫作格式方法圖解

  通知公文適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項,任免人員。是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知公文具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確寫作尤為重要。接下來小編為你帶來通知公文公文寫作格式方法圖解,希望對你有幫助。

  通知公文一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:

  (1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知公文”作標(biāo)題。

  (2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知公文緣由、根據(jù);主體說明通知公文事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知公文對象的.名稱,在名稱后加冒號。

  (3)落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機關(guān)名稱和時間,這里可以省略不寫。

  通知公文的內(nèi)容要寫得明白、具體。

  1、在第一行正中寫“通知公文”二字,也可視情況寫成“關(guān)于××的通知公文”、“緊急通知公文”等,詳見圖片。

  2、寫被通知公文單位或個人的名稱,詳見圖片。

  3、寫通知公文內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。

  4、結(jié)尾可寫“特此通知公文”等字樣,詳見圖片。

  5、最后寫上發(fā)通知公文者的名稱和發(fā)通知公文的日期。用公文形式發(fā)出的通知公文要加蓋公章,詳見圖片。

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