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公文寫作的方法

寫作方法 時間:2021-08-31 手機版

  熟悉和掌握公文寫作,是每位機關工作者必備的工作業務能力。但對不少機關工作者尤其是初任公務員而言,公文寫作卻是一個“老大難”問題。下文小編為大家收集了最新的公文寫作方法,希望對大家有所幫助!

1選擇好文種

  與其他文章相比,公文有特定的制發主體、閱讀對象、內容、格式和語言,因此,選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。一般而言,選擇什么樣的公文文種,應當根據行文目的、發文的職權、發文與收文機關的關系來確定,注意把握三點要求。一是選擇法定文種。2012年4月,中央辦公廳、國務院辦公廳印發《黨政機關公文處理工作條例》,合并統一了黨政機關常用公文文種,包括決議、決定、命令、公報等共15種,公文寫作必須選擇法定的文種,如陳述情況、匯報工作應用“報告”,要求上級給予批復要用“請示”,弄清楚每個文種的特點和作用,做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個文種,決不允許出現兩個及以上文種并用的情況。三是遵守行文規則。每個文種都有明確的格式和起草、管理要求,嚴格遵守行文規則,公文才能發揮應有效力。

2把握好“意圖”

  公文寫作,在上傳下達、部署工作、協助決策、解決問題上有不可替代的作用,說到底就是要實現以文輔政的目的,因此公文行文上必須把握意圖。一要準確定位。寫作公文之前要把握行文目的或發文行政意圖,弄清閱文對象的具體情況,把自己擺到制發公文的主體位置上,圍繞主題內容提煉觀點,遵循文種既定格式行文,旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么,明確具體指出該做什么、不能做什么,切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是,即便有的公文是以領導署名發出,但也代表的是發文機關領導集體的意圖,就要詳細了解領導的意圖、聽取行文的要求,不摻雜個人喜惡,要站在領導的角度,從工作大局出發,來認識形勢、分析問題、提出對策,高屋建瓴、掌控全局。


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